II. Thực trạng hoạt động xuất khẩu laođộng của cụng ty.
3. Quy Trỡnh xuất khẩu laođộng của Cụng ty:
* Ký kết hợp đồng với cỏc đối tỏc nước ngoài.
Hoạt động xuất khẩu lao động là hoạt động mà cầu phải đi trước cung. Đối tỏc cú cần lao động và ký hợp đồng thỡ chỳng ta mới tiến hành cỏc cụng việc tiếp theo của quy trỡnh. Cú rất nhiều cỏch ký được hợp đồng, vớ dụ như từ sự hỗ trợ của Nhà nước, của cơ quan đơn vị mà mỡnh trực thuộc, bộ ngành liờn quan.Ngoài ra cũn cú thể do cỏc mối quan hệ quen biết, sự giới thiệu của bạn hàng. Cụng ty cũng luụn tự tỡm kiếm cỏc hợp đồng, cỏc đối tỏc mới và ở cỏc thị trường mới. Hợp đồng ký giữa Cụng ty cỏc tổ chức nước ngoài và hợp đồng cỏ nhõn cú những nội dung sau: số lượng, cơ cấu lao động, nơi làm việc,
thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi, tiền lương, chế độ làm thờm giờ, điều kiện làm việc và sinh hoạt, chi phớ ăn ở, chi phớ đi lai từ Việt Nam đến nơi làm việc và ngược lại, bảo hiểm xó hội, bảo hộ lao động, phớ dịch vụ, phớ đào tạo và tuyển chon, trỏch nhiệm xử lý khi cú tranh chấp hoặc thời gian hiệu lực hợp đồng.
- Năm 2004 công ty ký đợc 6 hợp đồng xuất khẩu lao động trong đó có 1 hợp đồng xuất khẩu 20 lao động sang Đài Loan, 2 hợp đồng mỗi hợp đồng 50 lao động sang Malaysia và 1 hợp đồng xuất khẩu 80 lao động sang Quatar, ngoài ra còn 1 hợp đồng xuất khẩu 20 lao động sang Hàn Quốc và 1 hợp đồng 30 lao động sang Nhật Bản.
- Sang Năm 2005 công ty chỉ ký đợc có 5 hợp đồng xuất khẩu lao động ít hơn năm 2004 nhng điều đáng ghi nhận ở đây là công ty đã tìm đợc những đối tác rất đáng tin cậy có triển vọng hợp tác lâu dài trong lĩnh vực xuất nhập khẩu ở các thị trờng chính, tuy số lợng hợp đồng có ít hơn năm ngoái nhng số lợng lao động xuất khẩu lại nhiều hơn cụ thể : 1 hợp đồng xuất khẩu 40 lao động sang Đài Loan, 1 hợp đồng xuất 150 lao động sang Malaysia, 1 hợp đồng xuất 100 lao động sang Quatar, 1 hợp đồng 50 lao động sang Hàn Quốc và 30 lao động sang Nhật Bản.
- Năm 2006 công ty có 1 hợp đồng xuất 80 lao động sang Đài Loan, 2 hợp đồng mỗi hợp đồng 100 lao động sang Malaysia, 1 hợp đồng 100 lao động và 1 hợp đồng 50 lao động sang Quatar và 3 hợp đồng xuất khẩu 100 lao động sang các nớc Nhật Bản, Hàn Quốcvà Li Băng.
* Tuyển dụng lao động.
Cụng ty tiến hành thụng bỏo rộng rói yờu cầu tuyển dụng và tuyển chọn trờn bỏo chớ, phương tiện thụng tin đại chỳng và tại cỏc địa phương để người lao động được biết và tỡm tới ký kết hợp đồng với cụng ty. Khi tuyển chọn Cụng ty cụng khai về số lượng, tiờu chuẩn giới tớnh, tuổi đời, thời gian tuyển chọn và cụng việc mà người lao động sẽ đảm nhiệm, nơi làm việc, thời hạn hợp
đồng, điều kiện làm việc và sinh hoạt, tiền lương, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xó hội và nghĩa vụ của nười lao động. Cụng ty thực hiện tuyển chọn trực tiếp theo đỳng số lượng, chất lượng lao động, cú tư cỏch đạo đức và sức khoẻ tốt theo hợp đồng cung ứng lao động đó ký kết giữa cụng ty và đối tỏc nước ngoài.
Khõu tuyển chọn của cụng ty bao gồm cỏc bước sau:
* Xỏc định đối tượng tuyển chọn: theo quy định của Bộ lao động Thương binh và Xó hội, đối tượng tuyển chọn gồm:
- Đối tượng ưu tiờn : những người thuộc diện chớnh sỏch và cú cụng, bộ đội, thanh niờn đó hoàn thành nghĩa vụ quõn sự tron cỏc đơn vị quõn đội, thanh niờn xung phong, thanh niờn tỡnh nguyện tham gia cỏc chương trỡnh.dự ỏn ở những nơi khú khăn (biờn giới hải đảo vựng sõu vựng xa) đó hoàn thành nghĩa vụ và người lao động thuộc diện hộ nghốo.
- Lao động đang làm việc trong cỏc Cụng ty xớ nghiệp cú nhu cầu đi - Học sinh tốt nghiệp cỏc trường đào tạo
- lao động chưa cú việc làm ở cỏc phường xó thị trấn * Nguyờn tắc tuyển chọn của Cụng ty:
- Việc tuyển chọn chỉ được tiến hành sau thời hạn mà Cụng ty đó được Cục quản lý lao động nước ngoài phờ duyệt hồ sơ ký hợp đồng của doanh nghiệp.
- Nếu tuyển chọn lao động thuộc cỏc đơn vị khỏc, cỏc địa phương thỡ Cụng ty xuất trỡnh giấy phộp được hoạt động về lĩnh vực này với đơn vị cung cấp lao động hoặc sở Lao động – Thương binh và xó hội.
Cụng ty dành khoảng 10% số lượng lao động theo hợp đồng đó ký để tuyển chọn đối tượng ưu tiờn (đó nờu trờn). Chớnh quyền cơ sở nơi đó ký để tuyển chọn giới thiệu cho Cụng ty danh sỏch những lao động thuộc diện trờn để doanh nghiệp tuyển chọn.
- Cụng ty khụng bao giờ ký hợp đồng để đưa lao động Việt Nam đi làm việc trong những ngành nghề, những khu vực cấm mà Bộ Lao động – Thương binh và Xó hội đó đưa ra.
* Quy trỡnh tuyển chọn:
- Trước khi tuyển chọn, Cụng ty thụng bỏo cụng khai tại trụ sở và địa bàn hoạt động cỏc yờu cầu về số lượng lao động cần tuyển, giới tớnh, độ tuổi, cụng việc mà người lao động sẽ đảm nhiệm, nơi làm việc và thời hạn hợp đồng, điều kiện làm việc và sinh hoạt hoạt, tiền lương, tiền cụng, cỏc khoản chi phớ phải đúng trước khi đi, cỏc khoản phải trớch nộp từ tiền lương trong thời gian làm việc ở nước ngoài, quyền lợi và nghĩa vụ theo quy định của phỏp luật.
- Cụng ty tổ chức tuyển chọn lao động, chậm nhất sau 5 ngày kể từ ngày người lao động dự tuyển, doanh nghiệp phải thụng bỏo cụng khai kết quả cho người lao động.
- Cụng ty chỉ ký hợp đồng với bệnh viện do ngành y tế quy định để khỏm sức khoẻ cho người lao động. Doanh nghiệp chỉ được tuyển chọn những người cú đủ sức khoẻ theo kết luận của bệnh viện.
- Sau 6 thỏng kể từ ngày trỳng tuyển, Nếu chưa đưa người lao động đi được thỡ Cụng ty sẽ thụng bỏo rừ lý do cho người lao động.
Bảng 2 : Số lượng lao động tuyển dụng qua cỏc năm 2004 – 2006
Năm 2004 2005 2006
Tổng số 300 400 600
Đạt tiờu chuẩn 250 370 530
Bị loại 50 30 70
Nguồn : Bỏo cỏo của Cụng ty
- Lao động được tuyển dụng đa số là lao động từ cỏc tỉnh khuc vực Bắc và Bắc Trung Bộ như
* Ký kết hợp đồng với người lao động
Khi ký kết hợp đồng với người lao động, người lao động sẽ phải buộc tuõn theo những yờu cầu trong bản hợp đồng do bờn đối tỏc yờu cầu hoặc đó được Bộ Lao động ban hành. Một bộ hợp đồng ký bao gồm rất nhiều điều khoản, cỏc điều khoản này quy định rất cụ thể về mọi vấn đề liờn quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của cả người lao động, người chủ thuờ lao động và Cụng ty hành hoạt động này.
Sau quỏ trỡnh tuyển chọn, người lao động đăng ký vào danh sỏch đăng ký nhập học của Cụng ty, được cỏn bộ tư vấn hướng dẫn hoàn tất cỏc thủ tục trước khi nhập học, bao gồm:
- Đi khỏm sức khoẻ tại tuyến huyện (đối với 2 bệnh Viờn gan B và AIDS) - Hướng dõn về hồ sơ và cỏc khoản chi phớ phải nộp, điều kiện để vay được vốn ngõn hàng (người lao động chỉ vay được vốn ngõn hàng khi bản thõn người lao động và gia đỡnh khụng nợ quỏ hạn số tiền vay trước đú, đồng thời phải đảm bảo cỏc điều kiện theo qui định của Ngõn hàng)
Sau khi cú danh sỏch lao động đăng ký chớnh thức với đầy đủ cỏc điều kiện, địa phương hoặc cỏn bộ làm việc tại đại phương trực tiếp thụng bỏo cho Cụng ty để Cụng ty cú kế hoạch đún lao động đến cơ sở đào tạo nhập học. Người lao động lờn Hà Nội nhập học mang theo tư trang gọn nhẹ, chứng minh nhõn dõn, kinh phớ nhập học.
Bờn cạnh ký kết hợp đồng người lao động cũng phải ký Bản cam kết thực hiện nội quy của Cụng ty. Sau khi người lao động nhập học, tất cả mọi lao động đều phải khỏm sức khoẻ bắt buộc theo chỉ định của Bộ Lao động thương binh và xó hội trong vũng 2 ngày kể từ ngày nhập học, kinh phớ khỏm sức khoẻ người lao động phải chịu và Cụng ty sẽ trớch nộp từ khoản lao động đó nộp khi vào nhập học. Trong trường hợp người lao động khụng đủ sức khoẻ đi lao động tại nước ngoài sẽ hoàn trả kinh phớ đó nộp (trừ tiền khỏm sức khoẻ)
* Đào tạo và giỏo dục định hướng cho người lao động
Đào tạo và giỏo dục cho người lao động trước khi đi là yờu cầu bắt buộc bởi vỡ người lao động sẽ sang làm việc ở một mụi trường hoàn toàn mới mẻ và cú sự khỏc biệt về mọi mặt từ văn hoỏ lối sống đến chớnh trị ngụn ngữ. Cụng ty chịu trỏch nhiệm đào tạo, hướng dẫn người lao động để cú đủ năng lực, kiến thức để người lao động cú thể hoàn thành tốt cụng việc và đỏp ứng được yờu cầu của bờn chủ sử dụng lao động. Cụng ty sẽ phối hợp với tổ chức tiếp nhận để tổ chức đào tạo và giỏo dục định hướng theo một chương trỡnh thống nhất du Cục quản lý lao động với nước ngoài thuộc Bộ Lao động – Thương binh và xó hội về nội dung và thời gian đào tạo, Kết thỳc khoỏ học học viờn phải viết bài thu hoạch và làm bài kiểm tra đỏnh giỏ trỡnh độ của người lao động, nếu khụng qua được kỳ kiểm tra thỡ khụng được đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài.
Nội dung của đào tạo giỏo dục định hướng:
- Học ngoại ngữ: đõy là nội dung đầu tiờn và bắt buộc mà người lao động phải học
- Đào tạo, bổ tỳc kiến thức chuyờn mụn, kỹ năng nghề nghiệp theo yờu cầu của hợp đồng và theo ngành nghề mà người lao động sẽ đảm nhiệm.
- Người lao động phải hiểu về nội dung hợp đồng Cụng ty ký với doanh nghiệp nước ngoài, hợp đồng lao động người sử dụng lao động ký với người lao động, hợp đồng đi làm việc ở nước ngoài Cụng ty ký với người lao động, quyền lợi, nghĩa vụ và trỏch nhiệm của người lao động trong việc thực hiện cỏc điều khoản đó ghi trong hợp đồng.
- Những hiểu biết về phỏp luật, hỡnh sự, dõn sự, xuất nhập cảnh của Việt Nam và nước nhận lao động.
- Phong tục, tập quỏn, tụn giỏo, lối sống của nước nhận lao động, quan hệ ứng xử giữa chủ lao động và người lao động.
- Kỷ luật và tỏc phong lao động cụng nghiệp, quy định về an toàn, vệ sinh lao động.
Chương trỡnh và thời gian đào tạo: dựa trờn theo quy định của Cục quản lý lao động với nước ngoài và từng chương trỡnh mà Cụng ty đó xõy dựng
Cụng ty sẽ cú trỏch nhiệm kiểm tra đỏnh giỏ kết quả học tập và cấp chứng chỉ cho người lao động.
* Tiến hành cỏc thủ tục cho người lao động xuất cảnh
Sau khi người lao động ký kết hợp đồng đi làm việc ở nước ngoài, được tham gia khoỏ đào tạo của Cụng ty và đạt chứng chỉ đào tạo – giỏo dục định hướng, nộp đầy đủ hồ sơ và kinh phớ thỡ Cụng ty sẽ tiến hành cỏc thủ tục cho người lao động xuất cảnh.
Hồ sơ của người lao động đi làm việc ở nước ngoài gồm:
- Đơn tự nguyện đi làm việc ở nước ngoài (cú cam kết của bản thõn và của gia đỡnh)
- Sơ yếu lý lịch cú xỏc nhận của Uỷ ban nhõn dõn cấp xó nơi cư trỳ hoặc của đơn vị quản lý trực tiếp.
- Hộ chiếu phổ thụng
- Giấy chứng nhận sức khoẻ
- Chứng chỉ đào tạo – giỏo dục định hướng
- Bản kờ chi phớ của người lao động trước khi đi làm việc ở nước ngoài - Cỏc giấy tờ cần thiết khỏc theo yờu cầu của bờn nước ngoài.
Cỏc thủ tục cho người lao động xuất cảnh bao gồm làm hộ chiếu, làm visa, mua vộ mỏy bay và cỏc thủ tục cần thiết ở sõn bay. Mọi thủ tục liờn quan đến việc xuất cảnh của người lao động Cụng ty sẽ làm cho người lao động. Tất cả cỏc khoản lệ phớ này do người lao động phải chịu, Cụng ty chỉ cú trỏch nhiệm làm hộ . Trước khi xuất cảnh, người lao động phải tiếp cỏc thủ tục, ký
hợp đồng với Cụng ty, trong đú ghi rừ đầy đủ quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động và của Cụng ty. Người lao động sẽ được thụng bỏo trước khi xuất cảnh từ 1-5 ngày để chuẩn bị.
* Quản lý và hỗ trợ người lao động ở nước ngoài
Khi người lao động xuất cảnh thỡ chậm nhất sau 5 ngày Cụng ty sẽ lập danh sỏch lao động gửi cơ quan đại diện Việt Nam ở nước sở tại. Cục quản lý lao động ngoài nước.
Quản lý và bảo vệ quyền lợi hợp phỏp của người lao động trong thời gian làm việc theo hợp đồng ở nước ngoài là trỏch nhiệm của Cụng ty. Đõy cũng là một khõu hết sức quan trọng, bởi vỡ người lao động làm việc ở một mụi trường bất đồng về ngụn ngữ nờn người lao động dễ tự ti và dễ bị chốn ộp nờn Cụng ty sẽ bảo vệ quyền lợi cho họ. Hơn nữa do ý thức của người lao động cũn rất kộm, cú rất nhiều trường hợp đi lao động nhưng đó phỏ bỏ hợp đồng ảnh hưởng đến uy tớn của Cụng ty và tới cỏc lao động khỏc, sẽ gõy những ảnh hưởng xấu đến nhà nước nờn Cụng ty luụn quan tõm, giỏo dục kịp thời trỏnh những hành động sai trỏi, bộc phỏt của người lao động.
Khụng chỉ quản lý và giỳp đỡ người lao động khi họ cũn ở nước ngoài mà Cụng ty cũn cú trỏch nhiệm tạo những hỗ trợ cần thiết cho người lao động sau khi họ kết thỳc hợp đồng và trở về nước. Cụng ty tiến hành cỏc thủ tục để đưa người lao động về nước một cỏch an toàn. Chậm nhất là sau một thỏng kể từ khi người lao động trở về nước, Cụng ty sẽ hoàn trả ngay cho người lao động toàn bộ số tiền đặt cọc mà họ đó nộp cho Cụng ty trước khi họ đi làm việc ở nước ngoài
IV. Phõn tớch thực trạng hoạt động xuất khẩu lao động của Cụng ty.4.1. Số lượng cỏc hợp đồng và người lao động đó xuất khẩu qua cỏc năm.