phần Xây lắp và Thiết bị Bưu điện
Tồn tại trong môi trường cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường, mỗi doanh nghiệp phải phát huy tối đa nguồn lực của mình, có chiến lược và phương hướng kinh doanh đúng đắn, đảm bảo mang lại lợi nhuận cao để tiếp tục tồn tại và phát triển, không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh và thực hiện tốt nghĩa vụ với Nhà nước.
Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị Bưu điện cũng không lằm ngoài xu hướng đó. Tuy mới được thành lập hơn 7 năm nhưng cho đến nay Công ty đã có những bước phát triển nhanh tróng, thu được những thành tự đáng khích lệ.
Kết quả đó là sự cố gắng, lỗ lực chung của cán bộ, công nhân viên, các phòng ban trong toàn Công ty, trong đó phải kể đến vài trò quan trọng của công tác hạch toán kế toán. Cùng với sự mở rộng nhanh tróng về quy mô, lĩnh vực kinh doanh của Công ty, phòng kế toán đã không ngừng phát triển, đổi mới để kịp thời đáp ứng, phục vụ tốt nhu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh.
Qua một thời gian được thực tập tại Công ty, với những hiểu biết và sự tìm tòi của mình, em nhận thấy công tác kế toán nói chung cũng như kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty ngoài những ưu điểm đáng khích lệ thì vẫn còn tồn tại những nhược điểm nhất định. Cụ thể:
3.1.1. Ưu điểm
- Công tác kế toán tại công ty được tổ chức theo hình thức Nhật ký chung, đây là hình thức tương đối phù hợp với điều kiện hoạt động sản xuất
kinh doanh và quy mô hiện tại của công ty. Hình thức kế toán này có ưu điểm là đơn giản, dễ áp dụng, có thể dễ dàng kiểm tra, đối chiếu sô dữ liệu, đồng thời cho phép kết hợp dữa kế toán thủ công và kế toán máy. Chính vì vậy hình thức này đang được khá nhiều công ty áp dụng.
- Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là phù hợp với tình hình nhập – xuất hàng hóa diễn ra thường xuyên liên tục tại công ty, cho phép hạch toán chính xác, kịp thời, không để xảy ra thất thoát.
- Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng cho hạch toán các nghiệp vụ bán hàng, xác định kết quả được áp dụng theo đúng quy định của chuẩn mực kế toán và pháp luật Nhà nước. Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý khoa học tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán kịp thời, chính xác, đầy đủ các nghiệp vụ bán hàng.
- Việc bố trí và tổ chức bộ máy kế toán phụ trách công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty là tương đối hợp lí, có sự phân công, phân nhiệm khá rõ ràng. Hệ thống sổ sách kế toán cũng như luân chuyển sổ kế toán hợp lý, khoa học trên cơ sở vận dụng một cách khoa học chế độ kế toán hiện hành, đảm bảo chức năng kiểm tra và cung cấp thông tin kịp thời cho hoạt động quản lý.
- Công tác kế toán xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty dễ thực hiện, cách tính đơn giản nhưng vẫn đảm bảo tính chính xác, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý.
- Hiện nay công ty đang áp dụng phần mềm kế toán Bravo. Việc sử dụng phần mềm kế toán đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc cập nhật, xử lý và lưu trữ dữu liệu, góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Qua thời gian sử dụng tại công ty có thể thấy rằng Bravo là một phần mềm kế toán có tính ổn định tương đối cao.
3.1.2. Hạn chế
- Việc tổ chức công tác bán hàng còn nhiều bất cập, đặc biệt là sự phối hợp, hỗ trợ của các bộ phận khác với bộ phận bán hàng. Thông tin về hàng hóa tồn kho không được kế toán kho cập nhật liên tục trong ngày, điều này khiến nhân viên bán hàng không lắm rõ thông tin về lượng hàng hóa sẵn có có thể đáp ứng nhu cầu khách hàng. Có nhiều trường hợp, máy tính thông báo hàng hóa đang ở trạng thái sẵn sàng cung cấp nhưng trên thực tế thì đã hết hàng. Điều này dẫn đến Công ty không thể giao hàng đầy đủ cho khách theo như hợp đồng, làm mất uy tín của Công ty.
- Ngoài phương thức bán hàng thu tiền luôn, Công ty còn chấp nhận hình thức mua chịu. Qua việc xem xét tài liệu có thể thấy các khoản phải thu khách hàng của Công ty là khá lớn, trong đó có những khoản đã quá hạn, tuy nhiên kế toán lại không trích lập dự phòng cho các khoản nợ khó đòi. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến việc hoàn vốn và xác định kết quả tiêu thụ của Công ty.
- Là một công ty mà hoạt động thương mại là chủ yếu lên Công ty phải thường xuyên dự trữ lượng hàng hóa khá lớn trong kho để sẵn sàng cho nhu cầu thị trường. Mặt khác các mặt hàng của công ty là các thiết bị bưu điện, điện tử… thường xuyên có sự biến động giá, trên thị trường, tuy nhiên kế toán của Công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, đây là một điều bất hợp lý.
- Các khoản chi phí cố định như chi phí thuê nhà xưởng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp… được tập hợp vào cuối tháng, tuy nhiên chúng lại không dược phân bổ cụ thể cho từng mặt hàng, do đó không xác định được kết quả tiêu thụ chính xác của mỗi mặt hàng để có phương hướng kinh doanh phù hợp.
3.2. Phương hướng và giải pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị Bưu điện
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
Trong giai đoạn đất nước đang từng bước mở cửa và hội nhập kinh tế, trong sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường, để tồn tại và phát triển mỗi doanh nghiệp cần phải có hướng đi đúng đắn mang tính độc đáo riêng biệt và nhanh nhạy với những biến động thường xuyên của thị trường. Muốn vậy doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống thông tin thực sự tốt, bởi thông tin là yêu tố vô cùng quan trọng quyết định đến sự thành công của doanh nghiệp. Công tác kế toán hiện nay không chỉ là công việc tính toán ghi chép đơn thuần về tài sản, nguồn vốn và sự vận động của chúng, mà nó còn là một bộ phận chủ yếu của hệ thống thông tin trong mỗi doanh nghiệp, là công cụ quản lý và giám sát thiết yếu. Dựa trên những thông tin trung thực, chính xác, kịp thời mà kế toán cung cấp, nhà quản lý mới có thể đưa ra được những quyết định kinh doanh chính xác nhất. Như vậy về mặt sử dụng thông tin, có thể nói kế toán là một công cụ không thể thiếu trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế. Hệ thống kế toán cung cấp các thông tin cần thiết đảm bảo tính hiệu quả, hiệu năng của hoạt động, giúp nhà quản trị đánh giá được các hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp.
Để đảm bảo chức năng đó của kế toán, doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện và đổi mới công tác kế toán để ngày càng phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm kinh doanh của mình, có như thế thì kế toán mới trở thành một công cụ quản lý kinh tế tài chính hiệu quả của doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp thương mại, việc thực hiện quá trình luân chuyển vốn trong hoạt động làm tăng vòng quay của vốn là hết sức quan trọng để từ đó có thể duy trì tốt hoạt động kinh doanh của mình. Muốn vậy, việc hoàn thiện
công tác kế toán nói chung cũng như kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng là một vấn đề hết sức quan trọng hiện nay. Thực hiện được điều này sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Cụ thể:
- Giảm bớt khối lượng công việc kế toán phải thực hiện, hệ thống sổ sách kế toán được tổ chức lại khoa học hơn, thuận tiện cho việc ghi chép, xử lý, lấy dữ liệu cũng như công tác đối chiếu kiểm tra, đảm bảo cung cấp thông tin chính xác kịp thời cho quản lý doan nghiệp và các đối tượng quan tâm khác.
- Giúp cho công việc tổ chức chứng từ ban đầu cũng như quá trình luân chuyển chứng từ được thuận lợi, tiết kiệm chi phí và thời gian, tạo điều kiện cho việc hạch toán kết quả cuối kỳ. Tình hình tài chính cũng như hiệu quả kinh doanh mỗi kỳ sẽ được xác định một cách chính xác và kịp thời, giúp nhà quản trị luôn lắm bắt và kiểm soát được tình hình hoạt động của doanh nghiệp để có thể đưa ra những quyết hợp lý.
Đối với Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị Bưu điện, một công ty mà thương mại là hoạt động chiếm tỷ trọng lớn, chức năng chủ yếu là lưu thông hàng hoá, tiêu thụ là khâu vận động cuối cùng của hàng hoá, nó ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, kết quả kinh doanh của mỗi giai đoạn. chính vì vậy, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty là một phần hành phức tạp và chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ khối lượng công việc kế toán. Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ có vai trò quan trọng trong quá trình thu thập, xử lý, cung cấp các thông tin về quá trình và kết quả tiêu thụ cho doanh nghiệp, là cơ sở đánh giá chất lượng toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Xuất phát từ tầm quan trọng đó mà kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ luôn đòi hỏi đổi mới, hoàn thiện để luôn phục vụ tốt nhất nhu cầu hoạt động kinh doanh. Trên thực tế, có khá nhiều doanh nghiệp hạch toán các nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ chưa chính xác, thời điểm ghi
nhận doanh thu không đúng theo chuẩn mực kế toán quy định, việc xác định giá vốn không nhất quán, hợp lý khiến cho kết quả tiêu thụ và kết quả kinh doanh trong kỳ bị phản ánh thiếu chính xác, điều này có thể dẫn đến những quyết định kinh doanh sai lầm.
Xuất phát từ những vấn đề thực tiễn nói trên có thể thấy rằng việc đổi mới hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là yêu cầu khách quan, tất yếu trong mỗi doanh nghiệp đặc biệt là trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh khốc liệt hiện nay.
3.2.2. Phương hướng và nguyên tắc hoàn thiện
Hoàn thiện là rất cần thiết và tất yếu nhưng để đảm bảo tính khoa học trong việc hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh thì các biện pháp hoàn thiện phải có tính khả thi, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Do đó, hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ nói riêng cần đảm bảo một số yêu cầu sau:
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở chế độ tài chính và chế độ kế toán hiện hành. Trong nền kinh tế thị trường, mọi doanh nghiệp đều chịu sự điều tiết của Nhà nước thông qua hệ thống pháp luật và các công cụ kinh tế khác. Vì thế, việc hoàn thiện công tác tổ chức kế toán phải phải dựa trên cơ sở các chuẩn mực tài chính kế toán hiện hành và các quy định pháp luật khác có liên quan, như vậy kế toán mới thực sự là công cụ quản lý hữu hiệu không chỉ đối với bản thân doanh nghiệp mà còn là của Nhà nước đối với các doanh nghiệp trong nền kinh tế. Việc tuân thủ chế độ tài chính kế toán hiện hành thể hiện qua việc tuân vận dụng theo đúng hệ thống tài khoản, hệ thống sách, báo cáo cũng như trình tự, phương pháp hạch toán... mà chế độ quy định.
- Việc hoàn thiện phải dựa trên đặc điểm, tình hình hoạt động thực tế của Công ty. Mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm riêng về quản lý, điều kiện sản xuất kinh doanh.... Các chính sách, quy định mà Nhà nước ban hành
chỉ có tính định hướng. Vì vậy doanh nghiệp phải vận dụng một cách linh hoạt, sao cho phù hợp với điều kiện, đặc điểm hoạt động của mình trên cơ sở vẫn đảm bảo tuân thủ đúng những quy định chung của Nhà nước.
- Phải đảm bảo việc đáp ứng, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho quản lý. Đây là chức năng cơ bản của công tác kế toán nói chung cũng như kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng. Các quyết định quản lý, quyết định kinh doanh sẽ không đạt được tính tối ưu nếu không dựa trên những thông chính xác và kịp thời mà kế toán cung cấp, chính vì vậy việc hoàn thiện công tác kê toán sẽ không có ý nghĩa nếu không đảm bảo được những chức năng quan trọng này.
- Phải đảm bảo tính tiết kiệm và hiệu quả. Lợi nhuận là mục tiêu sống còn của doanh nghiệp. Để tối đa hóa lợi nhuận, ngoài việc không ngừng gia tăng doanh thu, doanh nghiệp còn phải có những biện pháp hữu hiệu nhằm hạ thấp chi phí nhưng vẫn đảm bảo được hiệu quả của hoạt động. Có như vậy doanh nghiệp mới có thể đững vững và không ngừng phát triển trong nền kinh tế thị trường cạnh trạnh gay gắt.
3.2.3. Giải pháp hoàn thiện
Qua một thời gian thực tập và đi sâu tìm hiểu thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị Bưu điện, trên cơ sở những nhận xét và đánh giá ở trên, em nhận thấy công tác kế toán tiêu thụ tại Công ty còn một số vấn đề chưa thật hợp lý, cần được xem xét để hoàn thiện hơn. Đứng trên góc độ là một sinh viên thực tập, em xin nêu ra một số kiến nghị góp phần hoàn thiện hơn công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty.
3.2.3.1. Về tổ chức bộ máy kế toán
Mô hình tổ chức kế toán tại Công ty Xây lắp và Thiết bị Bưu điện khá đơn giản, hiện nay Công ty đang trên đà phát triển khá nhanh, quy mô không
ngừng mở rộng, do đó khối lượng công việc kế toán ngày càng tăng, tạo áp lực lớn cho hệ thống kế toán hiện tại. Mặt khác số lượng nhân viên phòng kế toán còn ít so với yêu cầu công việc ngày càng tăng. Một số phần hành kế toán chưa được tách biệt 1 cách hợp lý, làm giảm hiệu quả công tác hạch toán.
Để đảm bảo công tác kế toán thực hiện tốt chức năng của mình, trong điều kiện công ty đang không ngừng mở rộng hoạt động kinh doanh, trong thời gian tới công ty cần phải cơ cấu lại bộ máy kế toán hợp lý hơn. Việc tuyển mộ thêm nhân viên kế toán và phân công lại công việc kế toán cho phù hợp hơn cũng là yêu cầu thiết thực trong điều kiện hiện nay của công ty.
Bên cạnh đó Công ty cần không ngừng bồi dưỡng, nâng cao trình độ của nhân viên kế toán bằng việc tạo điều kiện cho cán bộ học tập, cử cán bộ tham gia các buổi hội thảo…. Hàng năm, Nhà nước ban hành rất nhiều các quy định mới liên quan đến Chế độ kế toán, kế toán viên phải luôn luôn cập nhật những thay đổi này để thực hiện và áp dụng đúng những chuẩn mực, chế độ kế toán một cách phù hợp. Ngoài ra, Công ty cần xây dựng cơ chế phù hợp, gắn trách