Trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp thì hệ thống tài khoản kế toán có vai trò hết sức quan trọng. Một hệ thống kế toán tốt, vận hành xuôn xẻ phải dựa trên hệ thống tài khoản đầy đủ và khoa học. Hệ thống tài khoản của công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị Bưu điện nhìn chung được thiết kế tốt, đảm bảo sự đơn giản và hiệu quả, tuy nhiên cần chi tiết và bổ sung thêm một số tài khoản.
Thứ nhất, TK 156 của doanh nghiệp không được chi tiết thành hai tài khoản là 1561- trị giá mua hàng và TK 1562 – chi phí mua hàng, cả hai khoản
mục này đều được hạch toán chung vào TK 156. Đây là điều không hợp lý, bởi vì danh mục hàng hóa tại Công ty là khá nhiều, chi phí mua hàng luôn chiếm một tỷ trọng lớn trong giá vốn hàng bán. Do đó việc chỉ sử dụng một TK 156 sẽ không phản ánh chính xác sự phân bổ chi phí mua hàng cho hàng tiêu thụ trong kỳ và hàng tồn kho cuối kỳ.
Thứ hai, tại Công ty không có chính sách chiết khấu thương mại cụ thể cho khách hàng mua với số lượng lớn, do đó không có TK 521 – chiết khấu thương mại. Công ty nên xây dựng chính sách và biểu chiết khấu cụ thể để khuyến khích khách hàng mua với số lượng lớn, kèm theo đó là đưa vào sử dụng TK 521 để việc hạch toán được hệ thống hơn.
Thứ ba, qua tìm hiểu thực tế, có thể thấy Công ty thường xuyên phải dự trữ lượng hàng hóa lớn cho nhu câu thị trường, đồng thời các khoản phải thu khách hàng của Công ty là khá lớn, trong đó có nhiều khoản quá hạn, tuy nhiên công ty lại không tiến hành việc trích lập dự phòng. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến việc xác định kết quả tiêu thụ trong kỳ. Công ty nên tiến hành trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho – TK 159 và dự phòng phải thu khó đòi – TK 139, điều này sẽ giúp việc hạch toán kết quả tiêu thụ chính xác hơn, mặt khác sẽ đảm bảo tính ổn định về tình hình tài chính bởi công ty đã có nguồn tài chính đã trích lập để có thể bù đắp khi tổn thất thực tế xảy ra.