II/ Phân tích thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy
e Cơ cấu tổ chức phòng Kinh doanh
e - Cơ cấu tổ chức phòng Kinh doanh
Phòng Kinh doanh gồm 30 ng
Phòng Kinh doanh gồm 30 ngời đời đợc tổ chức nhợc tổ chức nh sau sau
Stt
Stt Chức danhChức danh Số ngờiSố ngời Chuyên Chuyên môn môn Trình độTrình độ Thâm Thâm niên niên 1
1 Trởng phòngTrởng phòng 11 Kinh tếKinh tế Đại họcĐại học > 15 năm> 15 năm 41
41 Stt
SttChức danhSố ngườiChuyên mônTrình độThâm niênChức danhSố ngườiChuyên mônTrình độThâm niên1Trưởng 1Trưởng phòng1Kinh tếĐại học> 15 năm2Phó phòng1Kinh tếĐại học> 15 năm3Kế toán phòng1Kinh tếĐại học> 15 năm2Phó phòng1Kinh tếĐại học> 15 năm3Kế toán bán hàng1Kế toánĐại học> 10 năm4Thủ kho5Trung cấp5Thu mua vật tư bán hàng1Kế toánĐại học> 10 năm4Thủ kho5Trung cấp5Thu mua vật tư 2Trung cấp6Nhân viên bán hàng137Vận chuyển hàng68Kỹ thuật vật tư1 2Trung cấp6Nhân viên bán hàng137Vận chuyển hàng68Kỹ thuật vật tư1 Cộng30
2
2 Phó phòngPhó phòng 11 Kinh tếKinh tế Đại họcĐại học > 15 năm> 15 năm 3
3 Kế toán bán hàngKế toán bán hàng 11 Kế toánKế toán Đại họcĐại học > 10 năm> 10 năm 4
4 Thủ khoThủ kho 55 Trung cấpTrung cấp 5
5 Thu mua vật tThu mua vật t 22 Trung cấpTrung cấp 6
6 Nhân viên bán hàngNhân viên bán hàng 1313 7 7 Vận chuyển hàngVận chuyển hàng 66 8 8 Kỹ thuật vật tKỹ thuật vật t 11 Cộng Cộng 3030 Tr
Trỏng phòng chịu trách nhiệm quản lý mua bán vật tỏng phòng chịu trách nhiệm quản lý mua bán vật t, tiếp cận với thị tr, tiếp cận với thị trờng ,theoờng ,theo dõi gia công phụ tùng, đôn đốc công nợ trong và ngoài n
dõi gia công phụ tùng, đôn đốc công nợ trong và ngoài nớcớc
Phó phòng chịu trách nhiệm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, quản lý các cửa hàng Phó phòng chịu trách nhiệm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, quản lý các cửa hàng giới thiệu sản phẩm, lo các thủ tục XNK quản lý kho thành phẩm
giới thiệu sản phẩm, lo các thủ tục XNK quản lý kho thành phẩm
Kế toán bán hàng chịu trách nhiệm theo dõi bán hàng, viết hoá đơn, quản lý hoá Kế toán bán hàng chịu trách nhiệm theo dõi bán hàng, viết hoá đơn, quản lý hoá đơn bán hàng, hoá đơn tài chính, theo dõi doanh thu, lập chứng từ bán hàng ban đầu. đơn bán hàng, hoá đơn tài chính, theo dõi doanh thu, lập chứng từ bán hàng ban đầu.
Hai cán bộ quản lý kho chịu trách nhiệm kiểm kê kho, tổng hợp số liệu - cân đối Hai cán bộ quản lý kho chịu trách nhiệm kiểm kê kho, tổng hợp số liệu - cân đối vật t
vật t cho sản xuất, quản lý các hợp dồng mua hàng.Lập chứng từ ban đầu cho sản xuất, quản lý các hợp dồng mua hàng.Lập chứng từ ban đầu
Ngoài ra còn có các thủ kho tại các chi nhánh của Công ty ở Minh Khai, Ngô Văn Ngoài ra còn có các thủ kho tại các chi nhánh của Công ty ở Minh Khai, Ngô Văn Sở,Trần Quý Cáp. Bộ máy nhân viên bán hàng tại các cửa hàng bán và giới thiệu sản Sở,Trần Quý Cáp. Bộ máy nhân viên bán hàng tại các cửa hàng bán và giới thiệu sản phẩm của Công ty. Hai nhân viên chịu trách nhiệm mua vật t
phẩm của Công ty. Hai nhân viên chịu trách nhiệm mua vật t và một số nhân viên chịu và một số nhân viên chịu trách nhiệm vận chuyển hàng từ kho đến các siêu thị cửa hàng giới thiệu sản phẩm và trách nhiệm vận chuyển hàng từ kho đến các siêu thị cửa hàng giới thiệu sản phẩm và chi nhánh
chi nhánh