2.1. Ưu điểm :
Nhìn chung công tác kế toán bán hàng và thanh toán tiền hàng đã cung cấp những thông tin chung, cần thiết cho công tác quản lý kinh doanh của Công ty cũng như của các cơ quan quản lý tài chính như : Cục thuế, Ngân hàng...
- Thứ 1 : Việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán tài chính. Hiện nay Công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định 48/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 có sửa đổi, bổ sung phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty. Nói chung việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán hiện nay trong công tác kế toán tương đối hợp lý và khoa học.
- Thứ 2 : Việc sử dụng hệ thống chứng từ nhìn chung Công ty đã thực hiện tốt quy định về hóa đơn, chứng từ ban đầu. Căn cứ vào chế độ chứng từ kế toán Nhà nước ban hành và nội dung các hoạt động kinh tế cũng như yêu cầu quản lý các hoạt động đó, Công ty đã xây dựng cho mình một hệ thống mẫu biểu, chứng từ kế toán cụ thể. Các chứng từ ban đầu sau khi được kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ mới được sử dụng làm căn cứ ghi sổ chi tiết. Có thể nói quá trình lập và luân chuyển chứng từ đã đảm bảo cho công tác kế toán của Công ty được thực hiện một cách kịp thời, chính xác.
- Thứ 3 : Hệ thống sổ kế toán : Công ty đã sử dụng phần mềm Fast trong công tác kế toán, cách nhập liệu nhanh, chính xác, rõ ràng, tiết kiệm thời gian, chi phí.
- Thứ 4 : Từ khi thành lập và phát triển đến nay Công ty luôn chấp hành các chính sách, chế độ của Nhà nước, tổ chức mở các sổ kế toán hợp lý để phản ánh, giám đốc tình hình tiêu thụ, ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Vì vậy, kế toán đã góp phần bảo vệ tài sản của Công ty trong lĩnh vực lưu thông.
- Thứ 5 : Đội ngũ cán bộ của Công ty có trình độ, năng lực, nhiệt tình và có trách nhiệm với công việc được giao. Công tác kế toán được phân công một cách rõ ràng, mỗi người được phân công theo từng phần hành cụ thể. Từ đó phát huy tính chủ động, sáng tạo cũng như tinh thần trách nhiệm và sự thành thục trong công việc của mỗi người.
- Thứ 6 : Công ty áp dụng các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán khá phù hợp, chính sách giá cả linh hoạt, Công ty quy định khung giá bán niêm yết cho từng loại hàng hóa. Công ty căn cứ nhu cầu thị trường để điều chỉnh giá bán cho phù hợp với giá cả của thị trường.
2.2. Nhược điểm :
tồn tại mà Công ty có khả năng cải tiến và hoàn thiện nhằm đáp ứng hơn nữa yêu cầu quản lý của Công ty. Cụ thể như sau :
2.2.1. Kế toán bán hàng :
- Trong việc kế toán hàng tồn kho, do hàng tồn kho của Công ty có giá trị lớn, như vậy để giảm bớt thiệt hại và chủ động hơn về tài chính trong trường hợp xảy ra rủi ro do giảm giá hàng tồn kho, mặt khác để đảm bảo nguyên tắc thận trọng trong kế toán, đảm bảo tính đáng tin cậy về thông tin kế toán và kết quả kinh doanh của mình thì Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
- Trong việc theo dõi tình hình thanh toán với khách hàng : Công ty có rất nhiều bạn hàng, ngoài những khách đến mua hàng và thanh toán ngay Công ty còn có hàng loạt các khách hàng thường xuyên, bạn hàng quen thuộc thường đến nhận hàng trước và thanh toán sau. Chính điều này đặt cho kế toán Công ty trách nhiệm rất nặng nề : Thường xuyên phải kiểm tra, theo dõi một lượng tài sản khá lớn của mình nhưng vẫn còn đang trong quy trình thanh toán. Quy mô các khoản phải thu của khách hàng lớn mà việc thanh toán của các khách hàng đôi khi còn rất chậm, có những trường hợp Công ty phải đòi nợ rất nhiều lần khách mới chịu thanh toán. Với cơ chế bán hàng là cơ chế mở, luôn coi “ khách hàng là Thượng đế “ và đảm bảo hai nguyên tắc của Công ty : Lợi ích của Công ty không bị vi phạm, đồng thời không bị mất bạn hàng, Công ty cần phải lập dự phòng phải thu khó đòi, đồng thời Công ty cũng nên có các chính sách về thưởng phạt trong thanh toán của khách hàng.
2.2.2. Kế toán xác định doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng : * Kế toán xác định doanh thu bán hàng : * Kế toán xác định doanh thu bán hàng :
Trong việc theo dõi doanh thu bán hàng : Hiện nay Công ty đang sử dụng sổ chi tiết TK 511 để theo dõi chung cho tất cả các loại hàng hóa của Công ty mà không theo dõi từng loại hàng hóa, hơn nữa mẫu sổ này không phản ánh được số lượng hàng hóa đã tiêu thụ và các khoản giảm trừ doanh thu ( nếu có). Vì vậy, kế toán nên áp dụng hình thức sổ vừa phản ánh được doanh thu bán hàng, số lượng hàng hóa và các khoản giảm trừ doanh thu.
* Kế toán xác định kết quả bán hàng :
Ở Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến, các khoản chi phí bán hàng được tính tổng hợp cho toàn bộ hàng hóa chứ không phân bổ riêng cho từng nhóm, từng loại hàng hóa. Công ty nên tiến hành phân bổ chi phí bán hàng cho từng loại hàng hóa để tiện việc xác định lãi, lỗ của từng loại hàng hóa. Từ đó có các kế hoạch đúng đắn về việc tiêu thụ từng loại hàng hóa.
3/ Một số ý kiến góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng & thanh toán tiền hàng ở Công ty TNHH Thương mại và sản xuất Nam Tiến :