Cơ chế trao đổi thông tin và phối hợp giữa các cơ quan quản lý về nguyên tắc là giống nhau giữa 2 dự án: CPMU, PPMU và các đơn vị tài chính tham gia dự án sẽ duy trì những báo cáo tài chính và sổ sách kế toán riêng rẽ đối với dự án và sẽ được kiểm toán hàng năm. Sổ sách kiểm toán được trình ngân hàng trong vòng 12 tháng, vào cuối kỳ trong năm tài chính. CPMU sẽ tập hợp báo cáo của các PPMU và chuẩn bị báo cáo từng quý cho toàn bộ hoạt động dự án, các dịch vụ đã cấp cho người hưởng lợi, giải ngân các tiểu vốn vay, quy trả và kiến nghị. Báo cáo hàng quý trình Ban chỉ đạo dự án trước khi
trình ngân hàng. Trong 3 tháng sau khi hoàn thành xong dự án, CPMU sẽ trình ngân hàng một báo cáo tác động dự án đối với người hưởng lợi.
VBARD sẽ thành lập đơn vị thực hiện dự án tại văn phòng trung ương để thực hiện hợp phần tín dụng và chuyên trách giám sát việc thực hiện của các chi nhánh trong vùng dự án; thu thập và đối chiếu những số liệu thống kê liên quan đến dự án; chuẩn bị các báo cáo và số liệu thống kê cần thiết và đệ trình lên BQLDA trung ương, Bộ Tài Chính. Bộ Tài chính là đơn vị tiếp nhận các thông tin tổng hợp về tiến độ, chi phí, dự toán... do BQLDA trung ương gửi lên để từ đó lưu giữ, thẩm định và lập đề nghị giải ngân gửi đến ADB. Các chứng từ, báo cáo mà BQLDA trung ương gửi lên sẽ là cơ sở để thanh quyết toán vốn. Bộ NN&PTNT giám sát việc thực hiện các chủ trương, định hướng mà Bộ đã đề ra khi lập dự án thông qua các báo cáo định kỳ về tiến độ dự án mà BQLDA trung ương gửi lên. Ngoài ra, với các khoản chi không thuộc thiết kế ban đầu của dự án thì Bộ NN&PTNT sẽ kết hợp với Bộ tài chính để xem xét các khoản này. BQLDA tỉnh trực tiếp thực hiện và điều hành dự án tại tỉnh dưới sự điều hành và hướng dẫn của Ban chỉ đạo dự án tỉnh và BQLDA trung ương. Các chứng từ sẽ được chuyển trực tiếp từ BQL tỉnh lên BQL trung ương trong khi các báo cáo tiến độ, các khoản dự chi... sẽ được chuyển qua Ban chỉ đạo xem xét, phê duyệt trước khi chuyển lên BQLDA chè-quả.