5. Kết cấu Khoỏ luận
2.2.2. Cỏc hỡnh thức trả lương của Cụng ty
2.2.2.1. Hỡnh thức trả lương theo thời gian
Lương thời gian trả cho người lao động được tớnh trong cỏc trường hợp sau:
- Người lao động thử việc được hưởng 70% tiền lương cấp bậc. Phần tiền lương này do Cụng ty chi trả, khụng tớnh vào đơn giỏ tiền lương của đơn vị.
- Người lao động trực tiếp sản xuất trong thời gian đi học, tham gia huấn luyện và hội thao quõn sự, đi họp khụng liờn quan đến chuyờn mụn.
- Trước lỳc nghỉ hưu, người lao động được hưởng 03 thỏng tiền lương và phụ cấp (nếu cú).
- Cỏc ngày nghỉ lễ, nghỉ phộp hàng năm, nghỉ việc riờng, người lao động được hưởng 100% tiền lương cấp bậc và phụ cấp (nếu cú).
- Trong thời gian bị tạm đỡnh chỉ cụng việc do vi phạm kỷ luật lao động được quy định tại điều 33 khoản 6 Nội quy lao động; bị tạm giam, tạm chờ cơ quan điều tra làm rừ nguyờn nhõn, người lao động được tạm ứng 50% tiền lương cấp bậc. Nếu người lao động khụng cú lỗi, bị oan hoặc được miễn tố thỡ được lĩnh đủ 100% lương cấp bậc nhưng tối đa khụng quỏ 3 thỏng, nếu cú lỗi cũng khụng phải trả lại lương đó tạm ứng.
- Phụ cấp trỏch nhiệm đối với tổ trưởng sản xuất, thủ quỹ.
- Tiền lương trả cho Chủ tịch HĐQT chuyờn trỏch, trả thự lao cho cỏc thành viờn HĐQT, thành viờn Ban kiểm soỏt kiờm nhiệm, thư ký tổng hợp.
Cỏch tớnh lương thời gian Cụng ty ỏp dụng như cỏch tớnh lương theo thang bảng lương của Nhà nước:
TLtgi = (HSLtgi + PCi) * TLminNN * NCtti / 22.
Trong đú: TLtgi là tiền lương thời gian của người lao động i.
HSLtgilà hệ số lương cấp bậc của người lao động i, tớnh theo thang bảng lương Nhà nước.
PCi là hệ số phụ cấp của người lao động i, theo quy định của Nhà nước.
TLminNN là tiền lương tối thiểu do Nhà nước quy định. Tiền lương tối thiểu của cụng ty bằng tiền lương tối thiểu Nhà nước quy định.
NCtti ngày cụng thực tế tớnh lương thời gian của người lao động i.
2.2.2.2. Hỡnh thức trả lương khoỏn
Tiền lương khoỏn của Cụng ty là tiền lương của từng đơn vị trờn cơ sở tỷ suất tiền lương tớnh theo doanh thu thực hiện hàng thỏng. Cỏch trả lương
khoỏn được ỏp dụng cho tất cả người lao động cú ký hợp đồng lao dộng trong Cụng ty.
Tiền lương khoỏn được chia trả làm 2 lần để thanh toỏn lương thỏng cho người lao động:
Lần 1: Tiền lương trả cho người lao động lần 1 được tớnh bằng
50% mức lương tớnh theo hệ số lương và tiền lương tối thiểu do Nhà nước quy định trờn cơ sở ngày cụng làm việc thực tế của người lao động tại bảng chấm cụng của kỳ II thỏng trước liền kề và kỳ I thỏng trả lương (tớnh từ ngày 16 thỏng trước kiền kề đến ngày 15 thỏng trả lương).
Tiền lương lần 1 được trả cho người lao động vào ngày 15 hàng thỏng, dự kiến chiếm khoảng 5% doanh thu.
Cụng thức tớnh lương lần 1 như sau: - Tiền lương lần 1 của từng đơn vị là:
TLAlần1 = (50% * HSLAlần1 * TLminNN * NCttA)/22
Trong đú: TLAlần1 là tiền lương lần 1 của đơn vị A
HSLAlần1 là hệ số lương cấp bậc bỡnh quõn của đơn vị A.
TLminNN là tiền lương tối thiểu do Nhà nước quy định.
NCttA là tổng số ngày cụng làm việc thực tế trong thỏng của tất cả người lao động trong đơn vị A (Khụng tớnh ngày nghỉ phộp, học tập, quõn sự, việc riờng,…).
- Tiền lương lần 1 của từng người lao động trong từng đơn vị như sau:
TLilần1 = (50% * HSLilần1 * TLminNN * NCtti)/22
Trong đú: TLilần1là tiền lương được trả lần 1của người lao động thứ i
HSLilần1 Là hệ số lương cấp bậc của người lao động i tớnh theo thang bảng lương của Nhà nước
NCtti là ngày làm việc thực tế của người lao động i trong thỏng (Khụng tớnh những ngày nghỉ phộp, họp, học tập, quõn sự..)
Hệ số lương tớnh tiền lương lần 1 của người lao động được dựng làm căn cứ tớnh và hưởng chế độ bảo hểm xó hội.
Lần 2: Tiền lương trả cho người lao động lần 2 là phần tiền
lương khoỏn cũn lại sau khi đó trừ đi tiền lương lần 1, được tớnh trờn cơ sở tỷ suất tiền lương quy định đó được Cụng ty duyệt, doanh thu thực hiện của cỏc đơn vị trong thỏng, hệ số chức danh cụng việc, hệ số hoàn thành cụng việc của từng người lao động trong thỏng và ngày cụng làm việc thực tế trong thỏng để thanh toỏn cho người lao động.
Căn cứ vào tỡnh hỡnh sản xuất thực tế, theo Quyết định số 156/PEC-GĐ- QĐ ban hành ngày 20/10/2004 về việc quy định tỷ lệ khoỏn sản phẩm trong Cụng ty, tỷ suất tiền lương theo doanh thu cho cỏc nội dung cụng việc được quy định như sau:
• Thiết kế phớa bắc: 23% doanh thu dự ỏn tiền khả thi, khả thi, bỏo cỏo kinh tế kỹ thuật, :
• Ban đại diện phớa Nam: 35% doanh thu dự ỏn tiền khả thi, khả
thi, bỏo cỏo kinh tế kỹ thuật,
• Ban giỏm đốc: 2,2% doanh thu sản xuất chớnh và kinh doanh
khỏc.
• Khối nghiệp vụ (phũng Kinh doanh, Kế toỏn tài chớnh, Tổ chức
hành chớnh):
+> 7,15% doanh thu dự ỏn tiền khả thi, khả thi, bỏo cỏo kinh tế kỹ thuật Thiết kế phớa Bắc.
+> 4,3% doanh thu dự ỏn tiền khả thi, khả thi, bỏo cỏo kinh tế kỹ thuật Thiết kế phớa Nam.
+> 5,5% doanh thu khảo sỏt địa hỡnh, địa chất. +> 5% doanh thu kinh doanh khỏc.
+> 1% doanh thu xõy lắp.
• Cỏc cụng việc như thẩm định thiết kế, dự toỏn, phương ỏn kỹ
thuật đấu thầu, tuỳ theo tớnh chất và đặc điểm của cụng việc để giao khoỏn cụ thể.
• Đối với cụng trỡnh khảo sỏt địa hỡnh, địa chất, thực hiện khoỏn toàn bộ chi phớ, trong đú tiền lương khụng quỏ 22% doanh thu, cũn lại cỏc chi phớ mua sắm vật tư, lỏn trại, xăng xe, cụng tỏc phớ và cỏc chi phớ khỏc theo quy định hiện hành của Nhà nước về đơn giỏ định mức dự toỏn khảo sỏt.
Tiền lương lần 2 được trả cho người lao động vào ngày 30 hàng thỏng.
Tiền lương lần hai được tớnh khỏc nhau đối với lao động quản lý, nghiệp vụ và lao động trực tiếp sản xuất:
Đối với lao động quản lý, nghiệp vụ, tiền lương khoỏn thanh toỏn lần 2 được tớnh như sau:
- Tiền lương lần 2 của đơn vị bằng tổng tiền lương khoỏn của đơn vị tớnh theo tỷ suất quy định trừ đi tiền lương lần 1 của đơn vị đó thanh toỏn trong thỏng.
TLAlần2 = TLKA - TLAlần1
Trong đú: TLAlần2là tiền lương khoỏn được trả lần 2 của đơn vị A.
TLKA là tổng tiền lương khoỏn của đơn vị A tớnh theo tỷ suất quy định.
- Tiền lương lần 2 của từng lao động trong khối nghiệp vụ và lao động quản lý là:
TLilần2 = ∑(HScdiTLK*−NCiTLlan*HShti1 )*HScdi*NCi*HShti
HScdi là hệ số lương chức danh của người lao động i được dựng làm căn cứ tớnh lương lần 2
HShti là hệ số hoàn thành cụng việc của người lao động i Vậy, tổng tiền lương của người lao động i trong thỏng được tớnh như sau:
TLi = TLtgi + TLilần1+ TLilần2
Trong đú: TLi là tổng tiền lương lần 1 và lần 2 của người lao động i trong thỏng
TLtgi là tiền lương thời gian của người lao động i trong thỏng (nếu cú).
* Hệ số lương chức danh cụng việc
Hệ số lương chức danh cụng việc được xõy dựng để làm căn cứ tớnh lương lần 2 chỉ ỏp dụng cho loại hỡnh lao động quản lý, chuyờn mụn nghiệp vụ và khụng ỏp dụng cho loại hỡnh lao động trực tiếp sản xuất.
Nguyờn tắc xếp bậc và hệ số lương chức danh: Số bậc trong từng ngạch và hệ số lương chức danh trong từng bảng hệ số lương chức danh cụng việc được xỏc định trờn cơ sở nội dung, tớnh chất, mức độ phức tạp của cụng việc và mức tiờu hao lao động. Hệ số lương chức danh cụng việc được xếp trong bảng lương chức danh khụng phụ thuộc vào hệ số lương hiện hưởng theo quy định của Nhà nước.
Điều chỉnh hệ số lương chức danh: căn cứ vào nhiệm vụ, khối lượng và mức độ phức tạp của cụng việc được giao cho người lao động, kết hợp với việc đỏnh giỏ kết quả lao động của từng người lao động trong từng thỏng, định kỳ 6 thỏng lónh đạo phũng xem xột, điều chỉnh lại hệ số lương chức danh cụng việc cho từng người lao động trờn cơ sở danh sỏch đề nghị của đơn vị.
Xỏc định bậc trong bảng hệ số lương chức danh cụng việc để thanh toỏn lương lần 2:
+> Đối với lónh đạo cụng ty: hệ số lương chức danh được chia làm 2 bậc.
+> Trưởng phũng: tiền lương lần 2 theo chức danh cụng việc của trưởng phũng bằng 2 lần tiền lương bỡnh quõn lần 2 của lao động trong khối nghiệp vụ hay phũng sản xuất.
+> Phú phũng: Tiền lương lần hai theo chức danh cụng việc của phú phũng bằng 1,5 lần tiền lương bỡnh quõn lần 2 của lao động trong khối nghiệp vụ hay trong phũng sản xuất.
+> Trường hợp quyền trưởng phũng hay phú phũng phụ trỏch đơn vị là người được tạm giao điều hành mọi hoạt đụng của đơn vị thỡ được hưởng hệ số lương chức danh cụng việc như trưởng phũng trong thời gian phụ trỏch.
+> Đối với lao động chuyờn mụn nghiệp vu: Cỏc chức danh chuyờn viờn, cỏn sự, nhõn viờn phục vụ xỏc định theo 3 bậc. Riờng lao động làm chuyờn mụn nghiệp vụ trong thời gian tập sự cụng việc hay chưa thành thạo cụng việc thỡ chỉ được hưởng 80% hệ số lương chức danh bậc 1 của chức danh cụng việc đang đảm nhận. Sau khi hết thời gian tập sự và đảm nhiệm được cụng việc, lónh đạo phũng đề nghị bằng văn bản của Cụng ty, qua phũng Tổ chức hành chớnh trỡnh giỏm đốc, để xếp cho lao động đú hệ số vào bậc 1.
Bảng 4: Bảng bậc - hệ số lương chức danh cỏn bộ lónh đạo Cụng ty
STT Chức danh Hệ số - Bậc lương Ghi chỳ
Bậc 1 Bậc 2
1 Giỏm đốc 9,3 10,6
2 Phú giỏm đốc 8 9,2
3 Kế toỏn trưởng 7,5 8,4
Bảng 5: Bảng bậc - hệ số lương chức danh cụng việcđối với lao động làm việc tại cỏc phũng nghiệp vụ
STT Chức danh Bậc 1 Bậc 2 Bậc 3Hệ số - Bậc lương Ghi chỳ
1 Chuyờn viờn 3,3 4,3 5,06
2
Cỏc sự, nhõn viờn nghiệp vụ,
photo copy tài liệu
2,3 2,9 3,8
3 Lỏi xe 2,3 3,0 3,8
Nguồn: Phũng Tổ chức hành chớnh
* Hệ số hoàn thành cụng việc
Hệ số hoàn thành cụng việc của từng người lao động trong thỏng được quy định cho lao động quản lý, chuyờn mụn nghiệp vụ, khụng quy định cho lao động trực tiếp sản xuất. Hệ số hoàn thành cụng việc được chia làm 4 mức:
+> Hệ số 0,9: là mức người lao động chưa hoàn thành nhiệm vụ được
giao, thực hiện chưa đạt năng suất, khụng chấp hành nội quy, quy chế, kỷ luậtlao động hoặc khi thực hiện cụng việc cũn cú sai sút ảnh hưởng đến uy tớn, kinh tế của Cụng ty.
+> Hệ số 1: là mức người lao động hoàn thành nhiệm vụ được giao, thực
hiện đạt năng suất, chấp hành nội quy, quy chế, kỷ luật lao động hoặc khi thực hiện cụng việc khụng cú sai sút ảnh hưởng đến uy tớn, kinh tế của Cụng ty.
+> Hệ số 1,05: là mức người lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ được
giao (cả về khối lượng, chất lượng và thời gian yờu cầu), chấp hành nghiờm chỉnh nội quy, quy chế, kỷ luật lao động hoặc khi thực hiện cụng việc khụng cú sai sút ảnh hưởng đến uy tớn của Cụng ty. Đối với cỏn bộ quản lý thỡ đơn vị đú phải hoàn thành cụng việc mà Cụng ty giao khụng cú vi phạm gỡ trong cụng tỏc quản lý.
+> Hệ số 1,1: là mức người lao động hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được
giao (cả về khối lượng, chất lượng và thời gian yờu cầu), chấp hành nghiờm chỉnh nội quy, quy chế, kỷ luật lao động hoặc khi thực hiện cụng việc khụng cú sai sút. Đối với cỏn bộ quản lý thỡ đơn vị đú ngoài việc hoàn thành cụng việc mà Cụng ty giao theo chuyờn mụn nghiệp vụ cũn thực hiện thờm cụng việc đột xuất hoặc đơn vị hoàn thành vượt mức chỉ tiờu đó được Hội đồng quản trị phờ duyệt và khụng vi phạm gỡ trong cụng tỏc quản lý.
Hàng thỏng, căn cứ vào hiệu quả, khối lượng hoàn thành cụng việc được giao, việc chấp hành nội quy, quy chế và quy định của Cụng ty, hệ số hoàn thành cụng việc của người lao động được xem xột và xếp như sau:
+> Đối với chức danh giỏm đốc, phú giỏm đốc, kế toỏn trưởng: hệ số hoàn thành cụng việc do Hội đồng xếp lương Cụng ty xột duyệt.
+> Đối với cỏc chức danh trưởng phũng, phú phũng: Hệ số hoàn thành cụng việc do Ban Giỏm đốc cụng ty xột duyệt.
+> Đối với lao động chuyờn mụn nghiệp vụ: Hệ số hoàn thành cụng việc do trưởng cỏc đơn vị xột và đề nghị Giỏm đốc duyệt.
Tiền lương trả lần 2 cho lao động trực tiếp sản xuất khụng xỏc định theo hệ số lương chức danh cụng việc cố định mà tớnh theo tỷ suất tiền lương cho từng loại hỡnh cụng việc quy định và kết quả lao động của mỗi người.
* Những ưu điểm của cỏch tớnh trả lương khoỏn đối với lao động khối nghiệp vụ
- Cỏch tớnh lương khoỏn đối với lao động khối nghiệp vụ nhỡn chung là đơn giản, dễ hiểu, giỳp người lao động dễ dàng tớnh toỏn được mức lương hàng thỏng mỡnh được lĩnh.
- Cỏch tớnh lương cú tớnh đến hệ số hoàn thành cụng việc, do đú khuyến khớch người lao động làm việc nhiệt tỡnh, nỗ lực để hoàn thành tốt cụng việc, đạt được hệ số cao để cú thể nõng cao thu nhập của bản thõn.
- Tớnh lương theo hệ số lương chức danh cụng việc, khụng phụ thuộc nhiều vào yếu tố kinh nghiệm, thõm niờn cụng tỏc. Do đú, những người trẻ tuổi hoàn toàn cú khả năng nhận được mức lương cao như những người lao động làm việc lõu năm, chỉ cần cú trỡnh độ và năng lực cao, cú ý thức phấn đấu trong cụng việc. Ngược lại, những lao động cú thõm niờn cụng tỏc nhiều năm cũng cần cố gắng làm việc để duy trỡ mức lương cao.
* Những nhược điểm của cỏch tớnh trả lương khoỏn đối với lao động khối nghiệp vụ
Chia lương khoỏn theo bảng lương chức danh cú tớnh đến hệ số hoàn thành cụng việc cú tỏc dụng kớch thớch nõng cao năng suất lao động rất lớn. Tuy nhiờn, do số bậc lương trong bảng lương chức danh hiện nay cụng ty đang ỏp dụng ớt nờn tiền lương cũn mang tớnh chất bỡnh quõn. Cú những người lao động cú trỡnh độ khỏc nhau, mức độ đúng gúp cho cụng việc khỏc nhau nhưng cựng được xếp vào một bậc lương, mức lương nhận được tương đương nhau. Từ đú dẫn đến bất món trong lao động.
Sử dụng hệ số hoàn thành cụng việc cú thể giảm bớt tớnh chất bỡnh quõn của tiền lương. Tuy nhiờn, hỡnh thức tiền lương này cú tớnh đến hệ số hoàn thành cụng việc của người lao động nhưng trờn thực tế thực hiện, hầu hết người lao động được tớnh hệ số bằng 1, khụng cú sự xem xột, đỏnh giỏ cụ thể để cho hệ số. Do đú, việc đưa hệ số hoàn thành vào cỏch tớnh lương chỉ mang tớnh chất hỡnh thức, khụng cú tỏc dụng khuyến khớch lao động làm việc hiệu quả hơn.
Đối với lao động trực tiếp sản xuất, tiền lương lần 2 được tớnh như sau:
- Tiền lương lần 2 của đơn vị bằng tổng tiền lương khoỏn của đơn vị tớnh theo tỷ suất quy định trừ đi cỏc khoản sau:
+ Tiền lương lần 1 đó thanh toỏn trong thỏng. + Tiền lương lần 2 trả cho lónh đạo phũng.
+ 5% - 10% giỏ trị tiền lương khoỏn (do lónh đạo phũng quyết định) để trả cho cỏc cụng việc làm thờm giờ và xử lý cỏc cụng việc cũn tồn tại trước đõy.
TLAlần2 = TLKA - TLAlần1 – 7%TLKA – TLlónh đạo phũng
Trong đú: TLlónh đạo phũnglà tiền lương trả cho lónh đạo phũng