1. Vài nét về sự ra đời và phát triển của SGDI
SGDI NHNo và PTNT Việt Nam đợc thành lập theo quyết định số 15/NHNN- TCCB ngày 6/3/1991 của Tổng Giám Đốc NHNo Việt Nam (nay là NHNo vàPTNT Việt Nam). Là đơn vị hạch toán độc lập, trực tiếp giao dịch với khách hàng, có con dấu riêng, có bảng tổng kết tài sản riêng. Tự chủ về tài chính và tự chịu trách nhiệm đối với hoạt động kinh doanh. SGDI hoạt động theo điều lệ NHNo Việt Nam và theo quy chế uỷ quyền của Tổng Giám Đốc NHNo và PTNT. Có trụ sở tại số 4 Phạm Ngọc Thạch - Đống Đa - Hà Nội.
Bớc đầu thành lập SGDI đã có rất nhiều điều kiện thuận lợi đó là: Luôn đ- ợc sự chỉ đạo sâu sát và ủng hộ nhiệt tình của Ban lãnh đạo NHNo vàPTNT Việt Nam cả về đờng lối chiến lợc kinh doanh, cơ chế nghiệp vụ và cơ sở vật chất kỹ thuật - đây là thuận lợi cơ bản nhất góp phần quyết định sự tồn tại và phát triển của SGDI. Hơn nữa đợc sự quan tâm, ủng hộ nhiệt tình của các cấp, các ngành các doanh nghiệp từ Trung ơng đến địa phơng. Có trụ sở khang trang nằm trên đờng Phạm Ngọc Thạch và những cơ sở vật chất ban đầu cho hoạt động của một NHTM tơng đối đầy đủ, đội ngũ cán bộ nhiệt tình, giàu năng lực, đoàn kết, hăng hái quyết tâm thực hiện nhiệm vụ mới.
Tuy nhiên mới đợc thành lập và đi vào hoạt động nên SGDI đã gặp phải rất nhiều khó khăn, cản trở: Thể hiện ở chỗ SGD I hoạt động trên địa bàn Hà Nội nơi mà việc cạnh tranh giữa các ngân hàng thơng mại trong cùng hệ thống, ngoài hệ thống, giữa ngân hàng thơng mại quốc doanh với NHCP, các chi nhánh ngân hàng nớc ngoài và các tổ chức tín dụng phi ngân hàng diễn ra rất gay gắt trên nhiều lĩnh vực: Quy mô, lãi suất, công nghệ, phong cách phục vụ. Trong khi đó SGDI mới đi vào hoạt động các nghiệp vụ còn rất ít mới chủ yếu thực hiện hoạt động huy động vốn và cho vay, hầu hết các khách hàng đã có quan hệ truyền thống với một hoặc nhiều ngân hàng, việc lôi kéo khách hàng về với ngân
hàng tạo lập mỗi quan hệ giữa khách hàng với ngân hàng đòi hỏi phải khẳng định đợc thể mạnh hơn hẳn về nguồn vốn, lãi suất, chất lợng phục vụ.
Song bằng sự nỗ lực của tập thể lãnh đạo và cán bộ công nhân viên SGD I đã từng bớc vợt qua khó khăn, phát huy thế mạnh để tồn tại và phát triển.
Sau 12 năm hoạt động SGDI đã đạt đợc rất nhiều thành tựu quan trọng trên tất cả các mặt:
Ngày 31/12/1996 SGDI đã trở thành thành viên tham gia thanh toán bù trừ và là đại diện của NHNo và PTNT Việt Nam, là thành viên của thị trờng liên ngân hàng trên địa bàn thành phố Hà nội .
Từ cuối năm 1994 đến nay ngoài việc kinh doanh sinh lời SGDI còn đợc giao nhiệm vụ:
- Tổ chức hạch toán, theo dõi vốn và các quỹ tập trung của SGDI NHNo vàPTNT Việt Nam, theo dõi vốn thuộc dự án nớc ngoài nh: Dự án đầu t của ngân hàng thế giới (WB), vốn tài trợ của ngân hàng nớc ngoài.
-Tổ chức điều hoà vốn thanh toán trong hệ thống, làm đầu mối thanh toán bù trừ của các chi nhánh trong hệ thống NHNo và PTNT Việt Nam với các ngân hàng thơng mại khác trên địa bàn thành phố Hà Nội
2. Về cơ cấu tổ chức của SGDI:
Để đáp ứng yêu cầu nắm bắt tình hình thực tế trên thị trờng, tạo điều kiện cho việc giao dịch với khách và phù hợp với hoạt động kinh doanh, SGDI đã không ngừng hoàn thiện bộ máy tổ chức mở rộng màng lới, nâng cao trình độ nghiệp vụ, thực hiện tốt chính sách kinh doanh tiền tệ- tín dụng và ổn định đời sống công nhân viên .Tổng số cán bộ công nhân viên của SGDI khi mới thành lập còn rất ít, chủ yếu đợc điều từ trụ sở chính về, nhng tính đến ngày 31/12/2002 tổng số cán bộ đã lên đến 185 ngời. Tốc độ tăng của CBCNV rất nhanh chứng tỏ màng lới, quy mô hoạt động của SGDI không ngừng đợc mở rộng và việc bố trí cán bộ ở các khâu lãnh đạo, các phòng ban chức năng đợc thực hiện nh sau:
- Tổng số cán bộ chủ chốt của SGDI là 33 cán bộ, trong đó:
+ Ban Giám Đốc: 4 ngời, trong đó có 1 Giám Đốc và 3 phó Giám Đốc. + Trởng, phó phòng nghiệp vụ: 16 ngời
+ Giám Đốc, phó Giám Đốc chi nhánh: 6 ngời + Trởng, phó phòng giao dịch: 5 ngời
+ Trởng, phó quỹ tiết kiệm: 2 ngời
Hiện tại SGDI có 9 phòng ban chức năng với nhiệm vụ đợc quy định rất cụ thể nh sau:
* Phòng kế hoạch kinh doanh:
Có chức năng tham mu cho Ban Giám Đốc về việc xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng tháng, quý, năm để đề ra mục tiêu giải pháp cho từng kế hoạch chiến lợc cụ thể, quản lý điều hành vốn kinh doanh hàng ngày, trực tiếp giao dịch với khách hàng. Nhiệm vụ chính là: huy động vốn, cho vay, bảo lãnh các loại.
* Phòng kế toán:
Hiện tại phòng kế toán biên chế 22 cán bộ với 1 trởng phòng 2 phó phòng. Có chức năng tham mu cho Ban Giám Đốc trong công tác kế toán, các quy định, quy chế của ngân hàng nhà nớc đối với việc hạch toán kế toán, thực hiện tốt chức năng kế toán quản trị trong ngân hàng. Nhiệm vụ chính của phòng kế toán là thực hiện hạch toán kịp thời, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đồng thời hớng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ kế toán của các chi nhánh, quỹ tiết kiệm, các phòng giao dịch (thanh toán bù trừ, thanh toán điện tử liên hàng). Là trung tâm chuyển tiền thanh toán của cả nớc với các ngân hàng trên địa bàn thành phố Hà Nội phòng kế toán đảm nhiệm thanh toán.
* Phòng ngân quỹ:
Thực hiện nhiệm vụ thu, chi đầy đủ, kịp thời, chính xác, đảm bảo an toàn trong việc vận chuyển tiền mặt, quản lý bảo vệ kho tiền, trực tiếp giao dịch với khách hàng.
* Phòng kiểm tra kiểm toán nội bộ:
Với nhiệm vụ chính là kiểm tra, kiểm soát các hoạt động kinh doanh của SGDI và các nhiệm vụ kiểm soát của ngành giao, giúp ban Giám Đốc cũng nh các phòng thấy đợc những tồn tại trong các mặt hoạt cũng nh những thế mạnh để có biện phát khắc phục tồn tại, phát huy lợi thế một cách kịp thời. Nâng cao hiệu quả kinh doanh của đơn vị cũng nh hạn chế các rủi ro có thể xảy ra.
* Phòng tổ chức cán bộ và đào tạo:
Thực hiện việc quản lý cán bộ, tổ chức thi tuyển và đào tạo lại cán bộ cho phù hợp với yêu cầu công việc, điều chuyển cán bộ, phân công công tác cho đúng với chức năng nhiệm vụ, theo dõi để có quyết định khen thởng, kỷ luật đúng đắn.
* Phòng hành chính:
Có chức năng tham mu cho Ban Giám Đốc thực hiện công tác văn phòng, tổng hợp thi đua, hành chính quản trị. Với nhiệm vụ chủ yếu là: Duy trì trật tự , nội vụ cơ quan, thực hiện tác phong văn minh, lịch sự trong quá trình làm việc, đảm bảo cho hoạt động của cơ quan nề nếp, an toàn, khang trang sạch đẹp, phục vụ các dịp lễ, tết, hội nghị, tiếp khách của cơ quan theo đúng yêu cầu.
* Phòng thanh toán quốc tế:
Đợc thành lập vào năm 2002 nhằm thực hiện các nghiệp vụ, dịch vụ thanh toán với nớc ngoài, kinh doanh ngoại hối, huy động vốn nội, ngoại tệ phục vụ nhu cầu kinh doanh của Sở.
* Phòng vi tính:
Thực hiện chức năng triển khai ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động của ngân hàng.
Tính đến thời điểm 31/12/2002 SGDI đã có 3 chi nhánh cấp IV và 4 phòng giao dịch, 2 điểm giao dịch.Các chi nhánh ngân hàng loại IV thực hiện nhiệm vụ huy động vốn và cho vay các doanh nghiêp nhỏ, cá nhân trên địa bàn. Là đơn vị hạch toán phụ thuộc, có bảng cân đối cuối tháng hoà nhập vào bảng
cân đối của SGDI nên các chi nhánh ngân hàng loại 4 cha nhận khoán tài chính, mọi chi phí và tiền lơng do SGDI thực hiện.
Nh vậy SGDI là đơn vị tự chủ về tài chính, tự chịu trách nhiệm trong quá trình kinh doanh, hoạt động theo nguyên tắc đi vay để cho vay, đồng thời phát triển tất cả các nghiệp vụ ngân hàng để thu lợi nhuận.