Việc tổ chức và phân công hợp lý và khoa học trong quy trình thẩm định dự án trung và dài hạn sẽ hạn chế được rất nhiều những công đoạn không cần thiết, tránh sự chồng chéo và trùng lặp và phát huy những mặt tích cực của từng cá nhân và cả tập thể, giảm thiểu những chi phí hoạt động và tiết kiệm tối đa về mặt thời gian. Vì vậy, để xây dựng một cơ chế tổ chức, điều hành tốt, Chi nhánh cần làm một số việc sau:
- Hoạt động của phòng tín dụng phải thực sự đi vào quy trình nề nếp đối với tất cả các nghiệp vụ tín dụng và tất các các công viếc có tính tín dụng, đảm bảo tính nguyên tắc trong mọi nghiệp vụ thẩm định.
- Hiện tại Chi nhánh đã phân công cán bộ thẩm định phụ trách khách hàng theo từng lĩnh vực kinh doanh nhất định vì các dự án đầu tư rất đa dạng thuộc mọi ngành nghề khác nhau với nhiều vấn đề phát sinh không giống nhau, một cán bộ tín dụng không thể am hiểu tất cả các ngành nghề kinh doanh khác nhau. Do đó khi dự án thuộc lĩnh vực cán bộ tín dụng nào phụ trách, sẽ dễ dàng thu thập thông tin và thẩm định có chất lượng hơn từ đó đưa ra những quyết định đúng đắn nhất. Tuy nhiên, cần có sự trao đổi kinh nghiệm với các đồng nghiệp trong ngân hàng, cần thiết phải hỗ trợ tối đa cho đồng nghiệp. Một khách hàng cho một cán bộ tín dụng phụ trách và khi khách hàng có dự án nào không thuộc lĩnh vực phụ trách của cán bộ tín dụng đó phụ trách thi phải phối hợp với nhau để hoàn thành công việc một cách hiệu quả nhất.
- Tăng cường kiểm tra, kiểm soát nội bộ, giám sát cán bộ thẩm định trong việc chấp hành các văn bản pháp luật của nhà nước và quy trình thẩm định dự án.
- Nâng cao chất lượng quản lý trong quá trình cho vay, theo dõi quá trình sử dụng vốn, quá trình thu nợ gốc và lãi. Công tác kiểm tra, quản lý quá trình sử dụng vốn thông qua các chứng từ, hóa đơn, hợp đồng giá cả… Nếu doanh nghiệp sử dụng vốn không đúng mục đích thì kiên quyết xử lý ngay theo hợp đồng tín dụng