Là quỏ trỡnh xỏc định cỏc mức lao động cho tất cả cỏc loại cụng việc, nhằm tổ chức thực hiện cỏc biện phỏp kĩ thuật đưa vào sản xuất cú năng suất lao động cao, đem lại lợi ớch kinh tế cho cụng ty. Định mức lao động của cụng ty được xỏc định dựa vào cỏc căn cứ sau: Hướng dẫn của thụng tư số 06/TT-BLĐTBXH ngày 05/01/2005 của Bộ LĐTBXH hướng dẫn phương phỏp xõy dựng định mức lao động, dựa vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của từng năm… Hiện nay, cụng tỏc định mức lao động của cụng ty được biểu hiện dưới dạng cỏc mức lao động như sau:
Mức biờn chế: Căn cứ để xõy dựng mức biờn chế là dựa vào kế hoạch phỏt triển sản xuất, kinh doanh, nhu cầu của cụng việc thực tế và khả năng tài chớnh của cụng ty. Trờn cơ sở đú, cụng ty sẽ xõy dựng kế hoạch biờn chế hàng năm và mức biờn chế được xõy dựng theo đỳng quy định của phỏp luật. Mức biờn chế thường ỏp dụng cho những trường hợp kết quả cụng việc khụng thể tỏch riờng cho từng người, khụng thể xỏc định mức thời gian hay mức sản lượng. Được phõn chia dưới dạng 2 loại hợp đồng sau:
• Hợp đồng xỏc định thời hạn: bao gồm những người lao động làm việc dưới 12
• Hợp đồng khụng xỏc định thời hạn: bao gồm những người lao động làm việc cho cụng ty từ đủ 12 thỏng trở lờn cú chức danh nghiệp vụ chuyờn mụn theo quy định của phỏp luật.
Sau khi xõy dựng kế hoạch mức biờn chế, cụng ty sẽ lờn chương trỡnh và kế hoạch tuyển dụng lao động, sau đú cú trỏch nhiệm kớ kết hợp đồng lao động với những người được tuyển dụng, sắp xếp và bố trớ viờn chức sao cho phự hợp giữa nhiệm vụ được giao với ngạch viờn chức quy định; phối hợp với cơ quan tài chớnh, cơ quan bảo hiểm cựng cấp theo dừi, kiểm tra trong việc quản lý, sử dụng biờn chế, thực hiện chế độ chớnh sỏch đối với viờn chức theo đỳng quy định của phỏp luật…
Mức sản lượng: Hiện nay cụng ty sản xuất rất nhiều sản phẩm như thộp hỡnh (chữ U, I, H, L, cọc vỏn thộp và ống thộp cỏc loại ) với mọi kớch cỡ, thộp tấm, thộp lỏ dạng cuộn, dạng kiện, phụi thộp…Chớnh vỡ vậy, để đứng vững trờn thị trường cạnh tranh đầy khốc liệt, cụng ty luụn đa dạng mẫu mó, nõng cao chất lượng sản phẩm, từ đú hạ giỏ thành sản phẩm. Để làm được điều này, cụng ty đó rất chỳ trọng tới cụng tỏc định mức lao động khoa học, làm sao vừa hạ giỏ thành sản phẩm vừa nõng cao năng suất lao động.
Tuy sản xuất nhiều loại sản phẩm khỏc nhau song hầu hết cỏc sản phẩm đều trải qua một quy trỡnh cụng nghệ sau:
( Nguồn: Xưởng sản xuất chi nhỏnh Bến Kiền – Cụng ty Cổ phần sản xuất và kinh doanh kim khớ )
Cỏc sản phẩm trải qua quy trỡnh cụng nghệ liờn tục bao gồm nhiều giai đoạn khỏc nhau cho nờn định mức lao động cũng được xõy dựng cho từng bước cụng việc cụ thể,
Chuẩn
bị phụi Lấy dấu Cắt pha phụi Gỏ lắp đớnh liờn kếtHàn Vệ sinh sơn hoàn thiện Kiểm tra sơn
phủ Xếp gọn
ỏp dụng với từng loại sản phẩm khỏc nhau và phải dựa trờn những căn cứ nhất định như sau:
• Kết cấu thời gian làm việc của cụng nhõn ở cụng ty hiện nay bao gồm: thời gian chuẩn kết, thời gian phục vụ, thời gian gia cụng, thời gian nghỉ vỡ nhu cầu.
• Nghiờn cứu cụ thể, rừ ràng cỏc bước cụng việc. Căn cứ vào bản vẽ kĩ thuật mà quy trỡnh cụng nghệ sẽ chia ra thành cỏc bước cụng việc theo mức độ tham gia của cụng nhõn trong quỏ trỡnh hoàn thành bước cụng việc.
• Trỡnh độ lao động và hỡnh thức phõn cụng lao động ở cụng ty.
Ngoài ra, để thực hiện định mức lao động cú căn cứ và khoa học, cụng ty đặc biệt chỳ trọng đến cụng tỏc tổ chức và phục vụ nơi làm việc. Cụ thể như:
• Đảm bảo cú đủ dụng cụ cần thiết phục vụ cho cụng việc; • Cụng nhõn sẽ đi nhận phụi liệu tại kho cỏch nơi làm việc 80m; • Nếu mỏy múc hỏng hoặc gặp sự cố thỡ cú cụng nhõn đến sửa;
• Nơi làm việc đảm bảo ỏnh sỏng, thoỏng giú, nhiệt độ theo đỳng tiờu chuẩn, cú bảng chỉ dẫn lao động…
Trờn cơ sở đú, cụng ty sẽ xõy dựng định mức cho sản xuất cỏc loại sản phẩm khỏc nhau.
Vớ dụ 1: Sản xuất vỡ kốo thộp hỡnh khẩu độ lớn:
• Thành phần cụng việc: Chuẩn bị, lấy dấu, cắt tẩy, khoan lỗ, hàn…sản xuất cấu kiện thộp theo yờu cầu kĩ thuật. Xếp gọn thành phẩm, vận chuyển vật liệu trong phạm vi 30m.
• Định mức cho sản xuất vỡ kốo thộp hỡnh khẩu độ lớn:
Đơn vị tớnh: 1 tấn
Công việc Thành phần hao phí Đơn vị Khẩu độ (m) 18 - 24 ≤ 36 > 36 Sản xuất vì kèo thép khẩu độ lớn Vật liệu Thép hình kg 860 879 898 Thép tấm kg 169 150 131 ô xy chai 1,72 1,59 1,50
Đất đèn kg 8,16 7,276 6,487
Que hàn kg 20,89 18,169 15,80
Vật liệu khác % 5,0 5,0 5,0
Nhân công 4,0/7 công 32,571 28,394 24,75
Máy thi công
Máy hàn 23KW ca 3,47 3,14 2,64
Máy khoan 4,5KW ca 0,43 0,40 0,38
Cần cẩu 10T ca 0,43 0,35 0,32
Máy khác % 1,0 1,0 1,0
Vớ dụ 2: Sản xuất vỡ kốo thộp hỡnh khẩu độ nhỏ:
Đơn vị tớnh : 1 tấn
Công việc Thành phần hao phí Đơn vị
Khẩu độ (m) ≤9 ≤12 <18 Sản xuất vì kèo thép hình khẩu độ nhỏ Vật liệu Thép hình kg 802 810 855 Thép tấm kg 228 220 175 ô xy chai 2,82 2,00 1,62 Đất đèn kg 20,923 11,638 8,2 Que hàn kg 16,75 11,50 10,30 Vật liệu khác % 5,0 5,0 5,0
Nhân công 3,5/7 công 42,5 35,66 32,42
Máy thi công
Máy hàn 23KW ca 3,70 2,55 2,29
Máy khoan 4,5KW ca 2,739 2,436 1,35
Cần cẩu 10T ca 0,722 0,506 0,345
Máy khác % 1,0 1,0 1,0
Vớ dụ 3: Sản xuất hàng rào và cửa lưới thộp, hàng rào và cửa song sắt:
Đơn vị tớnh: 1m2
Công việc Thành phần hao phí Đơn vị Hàng rào l- ới thép Cửa lới thép Hàng rào song sắt Cửa song sắt -Sản xuất hàng rào lói Vật liệu Thép hình kg 13,0 16 5 8,5 Thép tròn φ>10 kg 0,7 0,5 16,5 13,5
thép -Sản xuất cửa lới thép. - Sản xuất hàng rào song sắt. - Sản xuất cửa song sắt Lới thép B40 m2 1,1 1,1 - 0,7 Que hàn kg 0,42 0,51 0,65 0,95 ô xy chai 0,06 0,07 0,01 0,01 Đất đèn kg 0,027 0,03 0,045 0,045 Bản lề cái - 1,5 - 1,5 Vật liệu khác % 0,5 0,5 0,5 0,5
Nhân công 3,5/7 công 1,17 1,3 1,5 1,7
Máy thi công
Máy hàn 23KW ca 0,12 0,14 0,18 0,27
( Nguồn: Xưởng sản xuất chi nhỏnh Bến Kiền – cụng ty Cổ phần sản xuất và kinh doanh kim khớ )
Như vậy, cụng tỏc định mức lao động của cụng ty được xõy dựng và thực hiện trờn cơ sở khoa học, tuõn theo đỳng tiờu chuẩn định mức mà Nhà nước quy định. Làm cơ sở cho việc tớnh chi phớ nguyờn vật liệu, chi phớ nhõn cụng, số mỏy múc cần thiết phục vụ sản xuất, từ đú cú kế hoạch hạch toỏn chi phớ sao cho vừa tiết kiệm mà hiệu quả cao.