Do công ty nhập khẩu thốc là chính nên công ty luôn phải đối diện với vấn đề rủi ro tỷ giá đối với các khoản phải ,trả phải thu của mình, trong quá trình thanh toán các nghiệp vụ nhập khẩu để đảm bảo thực hiện tốt kế hoạch đã đặt ra, công ty đã thực hiện một số biện pháp hạn chế rủi ro hối đoái sau:
Trên cơ sở làm tốt công tác dự báo tỷ giá hối đoái bằng việc thờng xuyên xem xét các báo cáo lu chuyển tiền tệ và báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ do phòng kế toán thực hiện. Từ đó ban lãnh đạo công ty phân tích nhận định và đa ra những dự báo tỷ giá thích hợp cho từng hợp đồng để đi đến quyết định hạn chế hay không hạn chế thì tốt hơn.
Nhìn chung các hợp đồng nhập khẩu của công ty đều là các hợp đồng ngắn hạn cho nên công ty thờng áp dụng các công cụ hạn chế rủi ro tỷ giá hối đoái trong ngắn hạn.
Công ty thờng lựa chọn quyết định hạn chế bằng hợp đồng kỳ hạn. Bởi vì trong suốt thời hạn hiệu lực của hợp đồng ,thì giá trị của hợp đồng kỳ hạn không đợc định giá lại giá trị của hợp đồng kể cả khi tỷ giá thay đổi hàng ngày. Chờ đến khi hợp đồng đến hạn các bên tham gia hợp đồng tiến hành thanh toán với nhau theo giá đã thoả thụân từ khi ký kết hợp đồng. Để tránh phải bù đắp một khoản do chênh lệch tỷ giá vào ngày thanh toán tăng lên nh- ng sẽ là không có lợi khi tỷ giá giảm.
Đối với những hợp đồng chịu tác động nhạy cảm đối với tỷ giá thì công ty đa ra điều kiện thanh toán sớm và trả chậm, lựa chọn các đồng tiền ổn định sử dụng các phơng thức thanh toán linh hoạt để tránh rủi ro hối đoái.
Bên cạnh việc sử dụng những công cụ hạn chế rủi ro hối đoái công ty còn mở rộng quan hệ với các Ngân Hàng ,do đó Ngân hàng đã tạo điều kiện cho công ty giao dịch, mua bán ngoại tệ, ký quỹ mở L/C với chi phí thấp và thuận lợi, nhanh chóng, kịp với cơ hội kinh doanh. Mặt khác cũng là chỗ dựa vững chắc để công ty tận dụng triệt để các khoản tài trợ tín dụng nhập khẩu do ngân hàng dành cho trong khi nguồn vốn của công ty còn hạn hẹp.
Trong khi thị trờng tiền tệ tài chính của Việt Nam cha phát triển thì công tác thống kê, kế toán, báo cáo định kỳ là một yếu tố rất cần thiết để
nắm bắt tình hình thực tế của công ty và sự biến đông tỷ giá hối đoái trên thị trờng, để dự báo một cách chính xác rủi ro có thể mang lại, từ đó nhà quản lý lựa chọn công cụ tốt nhất hiện có để áp dụng hạn chế rủi ro hối đoái có thể xảy ra.
Trên đây là những giải pháp mà hiện tại công ty đã áp dụng để hạn chế rủi ro tỷ giá hối đoái song thực tế cũng cha giải quyết triệt để đợc sự biến động của tỷ giá tới kết quả kinh doanh. Để có thể hạn chế rủi ro hối đoái trên cơ sở thực tiễn tại công ty và tình hình thị trờng ngoại hối Việt Nam chúng ta sẽ xem xét các giải pháp ở phần sau.