4. Phải thu theo tiến độ kế hoạch hợp
3.2.2Quản lý cỏc khoản phải thu khỏch hàng
Trong năm 2009, về cuối năm các khoản phải thu của khách hàng có tăng nhẹ so với đầu năm, xét về số tơng đối thì chỉ tiêu này vẫn chiếm một tỷ trọng khá lớn trong tổng vốn lu động. Vì vậy công ty cần phải làm tốt công tác thu hồi nợ, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn ảnh hởng đến tính liên tục của hoạt động kinh doanh, làm giảm hiệu quả sử dụng vốn lu động của công ty. Do đó để có thể “tăng thu cớc, giảm nợ đọng”, hạn chế việc phát sinh những chi phí không cần thiết thì công ty có thể sử dụng một số biện pháp sau:
- Do công ty có mạng lới kinh doanh rộng khắp cả nớc nên quá trình thu tiền kéo dài. Vì vậy trong các hợp đồng kí kết công ty nên có một số điều khoản ràng buộc chặt chẽ nh quy định rõ: thời hạn trả tiền, phơng thức thanh toán… một cách cụ thể. Nếu bên nào vi phạm hợp đồng thì bên đó phải chịu hoàn toàn trách nhiệm bồi thờng và thực hiện đầy đủ các cam kết trong hợp đồng. Nhng các điều khoản quy định trong hợp đồng thì phải phù hợp với chính sách và chế độ hiện hành.
cho mục đích quản lý bao gồm: thẩm định địa chỉ hộ khẩu, địa chỉ nơi thờng trú, địa chỉ gửi thông báo cớc để ngăn chặn kịp thời các khách hàng sử dụng giấy tờ giả mạo nhập mạng, thẩm định về mức thu nhập, nghề nghiệp để đánh… giá khả năng thanh toán và mức độ rủi ro khi khách hàng nợ cớc.
- Việc thực hiện chính sách chiết khấu, giảm giá hàng bán đối với những hợp đồng có giá trị lớn, khách hàng thờng xuyên và khách hàng thanh toán tiền sớm sẽ thúc đẩy khách hàng thanh toán nhanh hơn, giảm bớt đợc nợ dây da, tránh bị chiếm dụng vốn lâu. Do đó công ty cần phải xác định một tỷ lệ chiết khấu hợp lý để công tác thu cớc đạt hiệu quả cao nhất.
- Công ty nên phân loại từng đối tợng nợ, sau đó tổ chức ra một bộ phận chuyên trách làm nhiệm vụ thu hồi nợ và sẽ theo dõi chặt chẽ từng khoản nợ. Đối với các khoản nợ cũ thì cần thu hồi và tiến hành dứt điểm.