2.1.3.1 Cơ cấu bộ máy kế toán tại Nhà máy
• Chức năng, nhiệm vụ chung của phòng kế toán
- Tham mưu cho Giám đốc Nhà máy về công tác tài chính kế toán, về chế độ
kế toán và những thay đổi của chế độ qua từng thời kỳ trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Tham mưu cho Giám đốc Nhà máy trong công tác quản lý và sử dụng vốn (Tài sản, NVL, nguồn vốn, chi phí sản xuất kinh doanh).
- Tham mưu cho Giám đốc nhà máy về nguồn vốn và giá dự toán làm cơ sở ký kết hợp đồng với đối tác.
- Tham mưu cho Giám đốc nhà máy về quá trình đề xuất các chế độ thi đua khen thưởng, kỷ luật và nâng bậc đối với cán bộ, nhân viên của Nhà máy.
- Thực hiện những công việc về nghề nghiệp chuyên môn tài chính kế toán theo đúng quy định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, về nguyên tắc kế toán, về chế độ kế toán, về luật kế toán…
- Theo dõi phản ánh sự vận động Vốn kinh doanh của Nhà máy dưới mọi hình thái và cố vấn cho ban lãnh đạo Nhà máy các vấn đề liên quan.
- Thu nhập, xử lý và phân tích thông tin có liên quan đến nghiệp vụ kế toán tài chính phát sinh trong Nhà máy.
- Thu hồi vốn nhanh chóng tránh tình trạng bị khách hàng chiếm dụng vốn. - Giữ bí mật về số liệu kế toán tài chính và bí quyết kinh doanh của Nhà máy. - Cân đối kế hoạch tài chính tháng, quý, năm trong Nhà máy.
- Cùng các bộ phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý, năng động. - Tham gia xây dựng hệ thống quản lý chất lượng, quản lý môi trường, và các hệ thống quản lý khác.
- Thực hiện các chức năng khác khi được Giám đốc Nhà máy giao.
2.1.3.2 Chính sách và hệ thống thông tin kế toán
Nhà máy thực hiện chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.
Công ty thực hiện kỳ kế toán theo năm, bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 của năm.
Đơn vị tiền tệ sử dụng là đồng Việt Nam (Viết tắt là VNĐ).
Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán là Nhật ký chung với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán Fast.
Công ty nộp thế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
Tài sản cố định được xác định theo nguyên giá, tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
Sổ sách kế toán của công ty theo hình thức nhật ký chung gồm có: + Sổ nhật ký chung.
+ Sổ cái tài khoản. + Sổ chi tiết tài khoản.
+ Các bảng phân bổ, bảng kê.