Phân tích tài chính rất cần đến yếu tố thông tin, chất lợng phân tích có tốt hay không phụ thuộc rất lớn vào lợng thông tin đợc cung cấp ở mức độ nào. Các nguồn thông tin ở đây đợc hiểu không chỉ là nguồn thông tin bên trong và bên ngoài do doanh nghiệp thu thập đợc mà còn là những nguồn thông tin quan
trọng đợc cung cấp đầy đủ bởi các nhà cung cấp thông tin liên quan đến phân tích tài chính doanh nghiệp nh hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành, các thông tin về chính sách nhà nớc... mà việc thiếu đi một trong vài thông tin liên quan đến vấn này có thể ảnh hởng rất lớn đến chất lợng phân tích tài chính của doanh nghiệp. Chất lợng phân tích tài chính phụ thuộc rất lớn vào nguồn thông tin nhng là nguồn thông tin có chọn lọc và có chất lợng, bởi cũng là thông tin nhng nó có đầy đủ và trung thực không mới là điều quan trọng, điều này bản thân doanh nghiệp không tự làm đợc mà tuỳ thuộc vào những nhà cung cấp thông tin.
Chất lợng phân tích tài chính còn phụ thuộc rất lớn vào độ chính xác của các chỉ tiêu tính đợc nh khả năng thanh toán, cơ cấu tài chính , khả năng sinh lời... và các nhân tố tác động nh quan điểm của lãnh đạo về phân tích tài chính doanh nghiệp, công tác tổ chức hoạt động phân tích tài chính, ngời thực hiện phân tích tài chính... Nói nh vậy có nghĩa là yếu tố chính xác đợc quan tâm hàng đầu, bởi vì phân tích tài chính dựa trên các con số tính toán đợc và chọn ra chỉ tiêu nào cần thiết phục vụ cho mục tiêu phân tích ,dựa trên các con số này mà các nhà phân tích đa ra những quyết định tài chính và những giải pháp do vậy chỉ cần một sự sai sót nhỏ có thể dẫn đến những sai phạm lớn cho những kết luận tài chính. Bên cạnh đó, chất lợng phân tích có tốt cũng do các nhân tố tác động đợc xác định chính xác nh thế nào, ở từng nhân tố xem xét đợc mức độ ảnh hởng của nó đến công việc phân tích tài chính để từ đó có thể nâng cao chất lợng phân tích.
c. Tính kịp thời của thông tin
Tính kịp thời của thông tin là yếu tố không thể thiếu phục vụ cho phân tích tài chính doanh nghiệp hay nói cách khác là làm cho chất lợng phân tích tài chính đ- ợc tốt hơn. Thông tin mang tính động rất cao, một thông tin có thể có giá trị hôm nay nhng đến hôm sau nó lại bị lạc hậu do vậy để tạo nên các báo cáo có chất l- ợng cần thiết cho phân tích tài chính các thông tin kế toán cần phải đợc cập nhật cao độ đến từng chi tiết, theo từng ngày để đảm bảo tính kịp thời. Tính kịp thời của thông tin làm tăng chất lợng phân tích tài chính còn thể hiện ở chỗ: các số liệu để phân tích phải đợc tập hợp qua nhiều năm và có độ chính xác cao.
Ví dụ, để phân tích tài chính cho năm nào đó trong ngắn hạn hay trong dài hạn thì thông tin cung cấp không thể chỉ là số liệu của một năm trớc đó mà là số liệu của 3, 4 năm kế tiếp nhau mới có thể giúp các nhà phân tích có cái nhìn tổng quát và phân tích tài chính đợc tốt hơn.
1.3.2. Những nhân tố ảnh hởng đến chất lợng phân tích tài chính
Chất lợng phân tích tài chính tốt hay cha tốt là do ảnh hởng của các nhân tố tác động nh sau:
1.3.2.1. Công tác tổ chức hoạt động phân tích tài chính
Để thực hiện công việc phân tích tài chính cần phải bao gồm các công việc từ khâu chuẩn bị kế hoạch, thực hiện, kiểm tra giám sát và đánh giá kết quả. Các
công việc này muốn thực hiện tốt phải cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban trong một doanh nghiệp. Mỗi phòng ban với chức năng nhiệm vụ của mình dới sự phân công của trởng phòng mỗi ngời đều có phần việc của mình để hớng tới mục tiêu chung là tổ chức tốt công tác phân tích tài chính. Nguồn thông tin đợc thu thập từ các phòng ban là kết quả nội bộ quan trọng trên cơ sở đợc xử lý, chọn lọc bởi các nhà quản lý cấp cao đợc cung cấp cho quá trình phân tích tài chính và ảnh hởng không nhỏ đến chất lợng phân tích tài chính.
1.3.2.2. Ngời thực hiện phân tích tài chính
Ngời thực hiện phân tích tài chính là nhân tố quan trọng ảnh hởng tới chất lợng phân tích tài chính. Trớc hết mục đích của nhà phân tích tài chính khi tiến hành phân tích sẽ định hớng cho cả quá trình phân tích, quyết định quy mô phạm vi các kỹ thuật tài liệu sử dụng cũng nh chi phí cho việc phân tích. Khả năng của nhà phân tích sẽ lựa chọn thông tin và tiến hành thu thập nguồn thông tin có ảnh hởng rất lớn đến chất lợng phân tích tài chính vì phân tích tài chính muốn hiệu quả phải dựa trên những thông tin đầy đủ chính xác kịp thời và chi phí cho việc thu thập là nhỏ nhất. Việc lựa chọn công cụ phân tích cũng phụ thuộc vào ngời phân tích. Kết quả phân tích tài chính luôn mang dấu ấn cá nhân do vậy nhà phân tích có những đánh giá nhận xét riêng của mình về tình hình tài chính doanh nghiệp là điều không thể tránh khỏi.
Nhà phân tích phải trung thực ý thức đợc tầm quan trọng và nhiệm vụ của mình thì việc phân tích tài chính mới có hiệu quả cao.
1.3.2.3. Chất lợng thông tin sử dụng trong phân tích tài chính
Thông tin là một vấn đề hết sức cần thiết trong tất cả các lĩnh vực nói chung và trong phân tích tài chính nói riêng. Thông tin là vô cùng quan trọng và máy tính
là bắt buộc. Có thể khẳng định rằng nếu không có thông tin hoặc thiếu thông tin thì việc phân tích tài chính không thể thực hiện đợc hoặc nếu phân tích trong điều kiện thông tin không đầy đủ chính xác thì chất lợng phân tích sẽ thấp.
Do vậy làm thế nào để có một hệ thống thông tin đầy đủ và chính xác phục vụ tốt cho công tác phân tích tài chính thì đó là yêu cầu các nhà quản lý phải hết sức quan tâm.
1.3.2.4. Việc lựa chọn phơng pháp phân tích tài chính
Trên cơ sở nguồn thông tin có đợc các cán bộ phân tích sẽ phải làm gì? làm nh thế nào? áp dụng phơng pháp phân tích tài chính nào để đánh giá thực trạng tài chính của doanh nghiệp là một điều rất quan trọng.
Trong điều kiện hiện nay, phải kết hợp các phơng pháp phân tích tài chính tuỳ theo từng mục tiêu cụ thể của nhà quản lý quan tâm thì việc phân tích mới mang lại hiệu quả nh ý muốn của doanh nghiệp.
1.3.2.5. Hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành
Việc phân tích tài chính của doanh nghiệp sẽ có ý nghĩa hơn khi có sự tồn tại của các chỉ tiêu trung bình ngành đây là cơ sở tham chiếu quan trọng trong khi tiến hành phân tích. Ngời ta có thể nói các tỷ lệ tài chính của doanh nghịêp là cao hay thấp, tốt hay xấu khi đem so sánh với tỷ lệ trung bình ngành. Nhà quản lý doanh nghiệp đánh giá đợc thực trạng tài chính của mình mà từ đó có những giải pháp khắc phục
Chơng II