* Yêu cầu quản lý sản phẩm tiêu thụ tại Công ty.
Sản phẩm tiêu thụ của Công ty là kết quả lao động sáng tạo của cả một tập thể. Khối lượng sản phẩm sản xuất ra phản ánh quy mô hoạt động của Công ty, chất lượng sản phẩm tạo nên uy tín, và khả năng cạnh tranh cho Công ty. Chính vì vậy, công tác quản lý sản phẩm tiêu thụ tại Công ty TNHH Tấn Thành luôn được quan tâm trên cả hai mặt: Khối lượng và chất lượng.
Về mặt khối lượng: Để quản lý được khối lượng sản phẩm tiêu thụ đòi hỏi Công ty phải thường xuyên phản ánh tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, tình hình nhập – xuất – tồn kho thành phẩm cả về mặt giá trị lẫn mặt hiện vật. Từ đó, giúp các nhà quản lý trong Công ty phát hiện kịp thời khối lượng hàng bị ứ đọng để có biện pháp giải quyết và khắc phục nhanh chóng.
Về mặt chất lượng: Tiến hành công tác kiểm tra, phân cấp sản phẩm,và có chế độ bảo quản riêng đối với từng loại sản phẩm. Đồng thời, Công ty luôn cải tiến mẫu mã sản phẩm (kiểu dáng, màu sắc, kích thước), không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm kích thích nhu cầu tiêu dùng của xã hội, tránh tình trạng ứ đọng sản phẩm vì hàng kém chất lượng, lỗi thời.
Tóm lại, việc quản lý thành phẩm tại Công ty TNHH Tấn Thành luôn được thực hiện một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời và khoa học. Kế toán thường xuyên cung cấp những thông tin về thành phẩm cho nhà quản
Chuyên đề thực tập ĐH Kinh tế Quốc Dân
lý, giúp các nhà quản lý luôn đưa ra các quyết định ngắn hạn, cũng như các biện pháp hữu hiệu nâng cao hiệu quả của công tác quản lý sản phẩm trong Công ty.
* Yêu cầu quản lý quá trình tiêu thụ tại Công ty TNHH Tấn Thành.
Như chúng ta đã biết, công tác tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của Công ty. Quản lý quá trình tiêu thụ là quản lý kế hoạch và tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ đối với từng loại sản phẩm, từng thời kỳ, từng khách hàng, quản lý về mặt số lượng, chất lượng sản phẩm tiêu thụ, quản lý về giá vốn, chi phí bán hàng, tình hình thanh toán của khách hàng với Công ty v.v... Vì thế, nó luôn đòi hỏi Công ty cần phải quản lý chặt chẽ quá trình này.
Để thực hiện tốt yêu cầu quản lý quá trình tiêu thụ sản phẩm, Công ty TNHH Tấn Thành thực hiện chính sách sắp xếp, bố trí lực lượng lao động cho mạng lưới tiêu thụ một cách khoa học và chuyên nghiệp. Công ty nghiên cứu cụ thể nhu cầu tiêu dùng của khách hàng nhằm đáp ứng tốt nhất, hiệu quả nhất những sản phẩm của mình tới khách hàng. Nâng cao khả năng cạnh tranh của mình trên thị trường sản phẩm và mở rộng thị trường mục tiêu cho Công ty.
2.2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH TẤN THÀNH.
Để có thể đáp ứng được mọi nhu cầu tiêu dùng của khách hàng, Công ty TNHH Tấn Thành luôn tìm cách nâng cao chất lượng, cũng như mẫu mã sản phẩm. Sản phẩm chính của Công ty là tấm lợp xi măng amiang luôn được phân loại theo kích thước của từng tấm. Bên cạnh đó, Công ty còn sản xuất và kinh doanh thêm một số sản phẩm phụ như: tấm úp nóc, xà gồ thép, tấm tôn mạ màu, ống nhựa chịu nhiệt. Mỗi loại sản phẩm của Công ty khi tiêu thụ được đều tiến hành theo dõi chi tiết: Doanh thu, Giá
Chuyên đề thực tập ĐH Kinh tế Quốc Dân
vốn của từng loại. Dựa vào đây, Công ty sẽ biết được những sản phẩm nào được thị trường chấp nhận phổ biến, mang lại hiệu quả kinh tế cao. Trên cơ sở đó, Công ty xây dựng những chính sách, chiến lược sản xuất kinh doanh lâu dài mang lại lợi nhuận cao cho đơn vị mình.
Chính vì sự đa dạng của sản phẩm, nên khi hạch toán tiêu thụ các kế toán viên đều phải mở sổ chi tiết cho doanh thu, giá vốn của tất cả các loại sản phẩm đã tiêu thụ. Cuối mỗi tháng, căn cứ vào báo cáo chi tiết của từng loại sản phẩm kế toán tiến hành tổng hợp doanh thu, giá vốn của từng loại để lập các báo cáo kế toán tổng hợp cần thiết, cung cấp thông tin cho các nhà quản trị . Do thời gian thực tập và kiến thức thực tế còn nhiều hạn chế nên em chưa thể trình bày hết việc hạch toán tiêu thụ của tất cả các loại sản phẩm của Công ty TNHH Tấn Thành trong một tháng hoạt động sản xuất kinh doanh. Em xin được phân tích và trình bày quá trình hạch toán tiêu thụ sản phẩm chính: tấm lợp xi măng amiang đã được tiêu thụ trong tháng 10 năm 2008.