Bên cạnh những thành tựu đạt được nói trên công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tấn Thành vẫn có những mặt còn tồn tại, như:
Về hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty: Do sản phẩm sản xuất và tiêu thụ chính của Công ty là tấm lợp xi măng amiang. Sản phẩm này được sản xuất ra với nhiều loại kích thước khác nhau: tấm 1,2m; tấm 1,5m; tấm 1,8m, ngoài ra nếu khách hàng co nhu cầu Công ty có thể đáp ứng được tấm tối đa là 3m. Tuy Công ty đã có sự theo dõi chi tiết doanh thu, gia vốn từng thứ sản phẩm bằng cách mở tài khoản chi tiết cho từng sản phẩm nhưng đối với sản phẩm chính thì Công ty lại không có sự theo dõi chi tiết này. Điều này sẽ hạn chế việc xây dựng chiến lược sản xuất và tiêu thụ của các nhà quản trị, giảm hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
Về hình thức sổ kế toán mà Công ty áp dụng: là hình thức sổ Nhật ký chung cũng có nghĩa là mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Công ty đều được phản ánh chung vào một sổ Nhật ký chung. Xong Công ty lại không sử dụng các sổ Nhật ký đặc biệt như: Nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền v.v... Điều này dẫn đến tình trạng số liệu trên sổ Nhật ký chung quá nhiều, khó cho việc theo dõi, phân loại nghiệp vụ, cụ thể là gây hạn chế cho việc kiểm soát tình hình tiêu thụ sản phẩm tại Công ty.
Đối với các hình thức tiêu thụ tại Công ty: nhìn chung là phù hợp với đặc điểm và tính chất của sản phẩm. Xong trong quá trình tiêu thụ thì các hình thức thanh toán giữa khách hàng với Công ty còn nhiều bất cập, như: việc bán hàng với khối lượng lớn cho các Công ty xây dựng, chủ thầu xây dựng theo hình thức trả chậm thường dẫn đến tình trạng Công ty bị chiếm dụng vốn, còn những khoản tiền lớn chưa thu được từ nguồn hàng đã tiêu thụ này, xong Công ty lại chưa lập dự phòng cho các khoản nợ đó khi các khoản nợ đã quá hạn thanh toán. Nếu để tình trạng này kéo dài có thể sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng tới quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty.
Đối với việc hạch toán các khoản phải thu của khách hàng, Công ty không tiến hành mở sổ chi tiết cho từng khách hàng, điều này làm cho việc phân loại, theo dõi công nợ của từng đối tượng khách hàng với Công ty gặp phải nhiều khó khăn.
Trên đây là một số những thành tựu cũng như những mặt còn tồn tại tại Công ty TNHH Tấn Thành mà trong quá trình thực tập thực tế tại Công ty em tìm hiểu được. Vì vậy, em thấy việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty là hoàn toàn cần thiết bởi một vài lý do cụ thế sau:
3.2. SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TẤN THÀNH.
Nền kinh tế thế giới cũng như trong nước đang rơi vào tình trạng khủng hoảng nghiêm trọng. Trong điều kiện đó, người dân càng thắt chặt chi tiêu, đồng nghĩa với tình trạng sức mua trên thị trường giảm, và khả năng tiêu thụ các mặt hàng giảm mạnh trong thời gian vừa qua. Do đó, các Công ty muốn tồn tại trong điều kiện khó khăn như hiện nay, đòi hỏi các nhà quản trị cũng như bộ máy kế toán phải đáp ứng được những nhu cầu, điều kiện cụ thể của đơn vị mình.
Trong hoạt động kinh doanh nói chung, phần hành kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là phần hành vô cùng quan trọng, bất kể là đối với đơn vị
sản xuất hay đơn vị thương mại. Cụ thể ở đây ta xét tới sự tồn tại và phát triển của một đơn vị sản xuất.
Đối với đơn vị sản xuất, khi sản xuất ra những sản phẩm đạt chất lượng tốt, mẫu mã đa dạng như vậy vẫn chưa đủ; họ còn phải xây dựng những chính sách tiêu thụ cạnh tranh, chiến lược. Mà điều này phụ thuộc rất nhiều vào các nhà quản trị và công tác kế toán trong Công ty. Bên cạnh những chiến lược tiêu thụ hoàn hảo, các nhà quản trị cần có sự quản lý chặt chẽ quá trình tiêu thụ, xác định kết quả thì hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp mới cao.
Trong điều kiện cụ thể tại Công ty TNHH Tấn Thành, việc xây dựng các chính sách tiêu thụ là mối quan tâm hàng đầu của các nhà quản trị. Vì, khi giá cả vật liệu xây dựng trong nước đang ngày càng tụt dốc bên cạnh là sự giảm mạnh về nhu cầu mua sắm của khách hàng. Làm cho khả năng tiêu thụ hàng của Công ty gặp nhiều khó khăn. Đồng nghĩa với nó là Vốn của Công ty đọng lại ở hàng tồn kho nhiều. Dễ dẫn tới tình trạng gián đoạn quá trình sản xuất do thiếu vốn. Do vậy, việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ cũng như xác định kết quả kinh doanh là vô cùng cấp thiết và trước mắt đối với Công ty TNHH Tấn Thành. Bởi:
Khi công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả được hoàn thiện nó sẽ cải thiện tốt việc sử dụng hệ thống tài khoản tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát công tác kế toán toàn Công ty. Việc hạch toán quá trình tiêu thụ đúng đắn sẽ phản ánh được thực chất hoạt động kinh doanh của Công ty là tốt hay xấu. Để từ đó đưa ra các biện pháp khắc phục kịp thời hoặc phát huy những điểm mạnh.
Hoàn thiện quá trình này, giúp cải thiện tốt hệ thống sổ sách, chứng từ trong Công ty. Đồng thời, tạo điều kiện cho các nhà hoạch định chiến lược kinh doanh một cách hiệu quả. Việc ghi chép chi tiết cụ thể, tạo điều kiện cho công tác kiểm tra đối chiếu số liệu, xác định chính xác tình hình công nợ giữa khách hàng với Công ty, xác định chính xác thời điểm ghi nhận doanh thu, giá vốn của
sản phẩm, hàng hóa đã được tiêu thụ trong kỳ. Giúp các nhà quản trị tính toán ra kết quả kinh doanh một cách nhanh chóng, chính xác.
Từ đó, cho thấy để quản lý được tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Tấn Thành thì kế toán với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế cũng cần phải được thay đổi và hoàn thiện hơn cho phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như tình hình tài chính trong Công ty.