- Một phó giám đốc phụ trách nội chín h: Trực tiếp chỉ đạo các sự việc diễn
621 Chi phí NVL trực tiếp 1.275.000.000 622Chi phí nhân công trực tiếp 167.700
623 Chi phí máy thi công 170.598.000 627 Chi phí sản xuất chung 60.048.000 632 K/c giá vốn 154->632 CT trờng
THCS Hoàng Văn Thụ 3.085.349.000. CT : XD Cụm TTCN
... ... ...
CT : XD B11 Nam Trung Yên
... ... ...
Cộng số phát sinh
Số d cuối kỳ XXX
Việc tính toán này đợc thể hiện trên bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Bảng tập hợp cp sx và tính giá thành sản phẩm xây lắp Quý 3 năm 2005 Đơn vị : 1000 đồng Chi phí NVLTT Chi phí NCTT Chi phí Máy TC Chi phí SX chung Cộng XD trường HVThụ 1.275.000 167.700 170.598 60.048 1.673.346 1.502.315 90.312 3.085.349 Cụm TTCN ... ... ... ... ... ... .. ... B11 Nam Trung Yên ... ... ... ... ... ... .. ...
Tên CT CP DD đầu kỳ CP DD cuối kỳ Giá thành SPXL Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Chơng 3
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản suất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu t xây
dựng phát triển nhà số 7 hà nội
3.1. Sự cần thiết phải hạch toán chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. phẩm.
Trong cơ chế thị trờng khắc nghiệt để tồn tại lâu dài doanh nghiệp phải tìm mọi biện phấp khẳng định chỗ đứng của mình. Trên cở sở những nguồn lực có hạn, muốn nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh không còn con đờng nào khác là doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh với hiệu quả cao nhất. Để thực hiện đợc mục tiêu này ngoài việc tiết kiệm các yếu tố chi phí thì doanh nghiệp phải tổ chức phối hợp chúng với nhau một cách khoa học. Đó là biện pháp tối u trong vấn đề hiệu quả. Vì vây trong quá trình sản xuất quản trị doanh nghiệp cần thu thập đợc những thông tin về tình hình chi phí cũng nh kết quả đạt đợc, từ đó có cơ sở để xem xét, phân tích đề ra những biện pháp để không ngừng giảm bớt chi phí không cần thiết sử dụng có hiệu quả tốt nhất nguồn nguyên vật liệu, lao động... Những thông tin kinh tế đó không chỉ đợc xác định bằng phơng pháp trực quan căn cứ vào sự tồn tại hình thái vật chất của nó mà chủ yếu bằng phơng pháp ghi chép tính toán dựa trên sự phán ánh tình hình chi phí thực tế trên sổ sách kế toán. Xét trên góc độ này hạch toán kế toán với chức năng cơ bản là cung cấp thông tin cho quản lý đã khẳng định vai trò không thể thiếu đối với quản trị doanh nghiệp. Những thông tin về kế toán chi phí và giá thành sản phẩm là cơ sở để doanh nghiệp phân tích đa ra các quyết đinh quản lý. Chính vì thế hạch toán chính xác chi phí sx và tính giá thành sản phẩm là yếu tố quan trọng tất yếu.
Hạch toán chính xác chi phí sản xuất không chỉ là việc tổ chức, ghi chép phản ánh theo đúng giá trị của chi phí mà còn đúng đối tợng và địa điểm phát sinh chi phí. Tính đúng giá thành là tính toán chính xác và hạch toán đúng nội dung kinh tế của chi phí đã bỏ ra cho sản xuất sản phẩm nhng cũng phải loại bỏ những chi phí không liêu quan không cần thiết.
Việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm giúp cho việc phản ánh tình hình và kết quả thực hiện kế hoạch của doanh nghiệp một cách chính xác qua đó xác định đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Vì thế hoàn thiện kế toán nói chung và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng nhằm cung cấp thông tin kịp thời chính xác cho quản lý luôn là nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lợc trong sự phát triển của mỗi doanh nghiệp.
3.2. Đánh giá chung tình hình tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần đầu t xây dựng phát triển nhà số 7- Hà nội dựng phát triển nhà số 7- Hà nội
3.2.1. Thành tựu
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, Công ty đã không ngừng nâng cao chất l- ợng thi công công trình, đời sống của cán bộ công nhân viên Công ty luôn đợc quan tâm và không ngừng cải thiện. Tuy nhiên để đứng vững trên thị trờng đòi hỏi các doanh nghiệp nói chung và Công ty nói riêng phải không ngừng nâng cao chất lợng trình độ năng lực quản lý trong đó phải kể đến công tác kế toán.
* Về tổ chức quản lý: Công ty đã xây dựng đợc mô hình quản lý có hiệu quả phù
hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trờng. Với mô hình quản lý này Công ty đã chủ động hơn trong hoạt động sx kinh doanh bởi việc phân cấp, phân quyền quản lý cũng nh phân công nhiệm vụ của các phòng ban, các cấp lãnh đạo đợc thực hiện một cách rõ ràng và hợp lý.
* Về tổ chức sản xuất: Công ty có quy mô sản xuất đồng đều rộng khắp cả nớc
với cơ chế quản lý phù hợp dân chủ. Bộ mày tổ chức kinh doanh gọn nhẹ và năng động làm việc có hiệu quả. Công ty đã có nhiều đổi mới trong công tác quản lý để có hớng đi phù hợp với điều kiện của nền kinh tế thị trờng. Công ty đã đa ra nhiều biện pháp làm cho tiến độ thi công công trình và chất lợng đợc đảm bảo , giữ uy tín với các chủ đầu t.
* Về công tác kế toán: Hiện nay công ty thực hiện đồng thời cả kế toán tài chính
và kế toán quản trị nhằm nâng cao chất lợng công tác kế toán. Hệ thống báo cáo tài chính và báo cáo quản trị tạo thành một hệ thống thông tin hoàn chỉnh đáp ứng nhu cầu thông tin cho cả trong và ngoài Công ty.
* Về bộ máy kế toán của Công ty. đợc bố trí hợp lý, chặt chẽ với những nhân viên có năng lực nhiệt tình trong công việc trình độ nghiệp vụ kế toán của cán bộ kế toán
luôn luôn đợc nâng cao, các kế toán viên đều sử dụng thành thạo máy vi tính có tinh thần tơng trợ lẫn nhau trong quá trình làm việc đã có những sáng tạo linh hoạt.
* Về hình thức sổ kế toán Công ty. áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ cũng theo quy định ngoài ra còn có thêm một số bảng biểu để thuận tiện cho ghi chép các nghiệp vụ phát sinh của Công ty.
*Về hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán. Hệ thống chứng từ ban đầu
của Công ty đợc tổ chức một cách hợp pháp, hợp lệ đầy đủ. Hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán đợc vận dụng một cách khoa học theo đúng chế độ kế toán. Bên cạnh các sổ sách biểu mẫu theo quy định Công ty còn một số biểu mẫu sổ sách thiết kế phù hợp tiện lợi áp dụng cho hạch toán kế toán của Công ty theo quy định.
* Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành: Công ty thực hiện hạch
toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Phơng pháp này cho phép Công ty có thể kiểm soát từng lần nhập xuất vật t, hạn chế tình trạng thất thoát sử dụng vật t lãng phí. Công ty xác định đối tợng tập hợp chi phí phù hợp với đối tợng tính giá thành đó là từng công trình từng hạng mục công trình. Chi phí đợc tập hợp theo từng khoản mục tạo điều kiện cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm đợc chính xác.
Việc giao khoán cho các đội thi công có sự quản lý chặt chẽ của các phòng ban, các Đội trởng thi công phải đảm bảo chất lợng tiến độ mua sắm vật t, thuê nhân công ngoài biên chế hoặc máy thi công phục vụ cho việc thi công công trình. Các hoá đơn chứng từ có sự phê duyệt của các phòng ban có liên quan.
3.2.2. Những tồn tại và một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí tính giá thành sản tại Công Cổ phần đầu t xây dựng phát triển nhà số 7- Hà nội thành sản tại Công Cổ phần đầu t xây dựng phát triển nhà số 7- Hà nội
Để thực hiện tốt công tác kế toán nói chung và công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng thì phải nắm vững chức năng nhiệm vụ của hạch toán kế toán. Hơn nữa cần phải xuất phát từ những đặc trng của đơn vị sản xuất kinh doanh để có phơng hớng hoàn thiện thích hợp. Đó là một quá trình từ nhận thức đi đến thực tế rồi lại từ thực tế phát huy bổ xung thêm cho nhận thức lý luận đảm bảo nguyên tắc phục vụ quản lý.
Qua thời gian thực tập tại Công ty đợc sự chỉ bảo tận tình của các cán bộ Phòng kế toán kết hợp với kiến thức tiếp thu trong quá trình học tập tại trờng em xin mạnh dạn
đa ra một số nhận xét và những tồn tại trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cùng với những kiến nghị nhằm hoàn thiện những tồn tại trên. - Thứ nhất về công tác luân chuyển chứng từ: Công ty có quy định rõ ràng về kỳ luân chuyển chứng từ lên Phòng kế toán Công ty, nhng vẫn xẩy ra tình trạng chứng từ đợc chuyển lên rất chậm, đó là do địa bàn hoạt dộng của Công ty rộng khắp cả nớc gây ra một khối lợng công việc rất lớn cho Phòng kế toán vừa phải xắp xếp theo trình tự nội dung của chứng từ vừa phải tính toán phân bổ cho từng công trình dễ dẫn đế nhầm lẫn thiếu sót dồn ép công việc kế toán, ảnh hởng đến việc phân bổ tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, khó khăn cho việc kê khai thuế.
Bên cạnh những nguyên nhân khách quan là công trình ở xa Công ty còn do chủ quan từ phía Đội thi công không thực hiện đúng trách nhiệm luân chuyển chứng từ của mình. Theo em Công ty nên có biện pháp đôn đốc việc luân chuyển chứng từ từ phía kế toán xí nghiệp, có chế độ thởng phạt, quy định riêng về thời gian định kỳ hoàn chứng từ về phòng kế toán, nh vậy có thể giảm bớt khối lợng chứng từ về phòng kế toán cùng một lúc.