II. Các giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả nhập khẩu thiết bị toàn bộ tại Công ty xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật
2.2.Hoàn thiện hơn nữa các nghiệp vụ nhập khẩu thiết bị toàn bộ
2. Các giải pháp cụ thể
2.2.Hoàn thiện hơn nữa các nghiệp vụ nhập khẩu thiết bị toàn bộ
Cho dù là một công ty có thâm niên trong nhập khẩu thiết bị toàn bộ song trước những đòi hỏi của nền kinh tế thị trường, Công ty vẫn cần không ngừng hoàn thiện các nghiệp vụ xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ của mình cụ thể như:
Ngay từ khi lựa chọn đối tác kinh doanh, Công ty cần phải tìm hiểu kỹ đối tác về lĩnh vực kinh doanh, khả năng tài chính, uy tín cũng như điểm mạnh, điểm yếu của họ. Đây là một khâu rất quan trọng, hạn chế các rủi ro trong kinh doanh như làm ăn với các công ty ma, những trung gian môi giới đang trong giai đoạn phá sản.
Khi tiến hành đàm phán, Cán bộ công ty phải nắm vững nghệ thuật đàm phán, vận dụng một cách linh hoạt ba yếu tố của đàm phán là bối cảnh, thời gian và quyền lực của đàm phán sao cho có lợi nhất.
- Bối cảnh đàm phán là môi trường và điều kiện mà các chủ đầu tư tiến hành đàm phán. Về nguyên tắc Công ty phải che dấu đước bối cảnh của mình và thăm dò thái độ của đối phương để có thể luôn đứng vào đàm phán với tư cách là người chủ động.
- Quyền lực của đàm phán là sức mạnh và sự am hiểu của chủ thể tham gia đàm phán. Muốn nắm được quyền lực này Công ty phải am hiểu về nghiệp vụ, chuyên môn
kỹ thuật cũng như về pháp luật. Khi ký kết hợp đồng Công ty cần chú ý nhiều điều khoản giá cả, bởi vì nếu không cẩn thận sẽ dễ bị thua thiệt. Hợp đồng cần quy định rõ, chặt chẽ tránh rắc rối về sau. Hiện nay các điều khoản về bất khả kháng, khiếu nại, trọng tài chưa được Công ty quan tâm đúng mức. Mặc dù cho đến nay Công ty chưa gặp phải rắc rối gì, nhưng trong tương lai không ai dám chắc Công ty không gặp phải những vụ tranh chấp những trường hợp bất khả kháng theo chiều hướng bất lợi cho Công ty. Như vậy để đảm bảo an toàn trong kinh doanh, Công ty cần phải quan tâm hơn nữa đến vấn đề này.
Khi tiến hành làm thủ tục Hải quan để tiếp nhận hàng hoá, Công ty cần chú ý tới điểm sau đây:
Mặc dù Nhà nước đã có nhiều cố gắng trong việc cải cách thủ tục Hải quan nhưng thực tế cách thức làm việc của các cán bộ Hải quan còn nhiều bất cập. Vì thế để tránh phiền hà rắc rối, Công ty cần chuẩn bị kỹ lưỡng các loại chứng từ, giấy tờ cần thiết để xuất trình với Hải quan như: hợp đồng ngoại, hợp đồng uỷ thác, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận chất lượng, trọng lượng… Hiện nay khi làm thủ tục Hải quan chủ hàng phải tự kê khai, tự áp giá, áp thuế suất và tự tính số tiền phải nộp thuế. Hải quan chỉ kiểm tra số hàng thực tế của chủ hàng và các kết quả tính toán trên. Vì vậy cán bộ làm thủ tục của Công ty phải tính toán hết sức cẩn thận và chính xác để tránh những rẵc rối, phiền toái làm chậm thời gian giao hàng ảnh hưởng đến tiến độ của công trình. Là một công ty chuyên kinh doanh về hàng nhâp khẩu nên công việc của cán bộ là thường xuyên tiếp xúc với Hải quan nên để làm thủ tục thuận lợi và nhanh chóng Công ty cần tăng cường quan hệ đối với cán bộ Hải quan. Giải quyết dứt điểm tình trạng tranh cãi kéo dài trong nhiều năm giữa Công ty và Hải quan về vụ nợ thuế nhập khẩu ô tô.