3. Một số giải phỏp nhằm nõng cao cụng tỏc tuyển dụng lao động trong Cụng ty
3.3 Hoàn thiện cụng tỏc bố trớ sử dụng lao động
Theo Henri Ford, Chủ tịch hóng xe hơi Ford hàng đầu thế giới: “Tập hợp lực lượng mới chỉ là sự khởi đầu, tiếp tục cụng tỏc là sự tiến triển, đồng tõm hiệp lực cụng tỏc mới là thành cụng”. Để cụng tỏc tuyển dụng thật sự thành cụng và giữ chõn được lao động thỡ quan trọng hơn nữa là sử dụng những con người đú như thế nào để họ phỏt huy được hết khả năng, năng lực, hoàn thành tốt cụng việc. Làm được như thế chỉ khi người lao động được bố trớ vào cụng việc thớch hợp nhất, thoả món nguyện vọng của bản thõn và phự hợp với năng lực, sở trường của mỡnh.
Nhỡn chung cụng tỏc bố trớ, sử dụng lao động tại Cụng ty tương đối hợp lý, căn cứ trờn nhiệm vụ, chức năng của cỏc phũng ban, Xớ nghiệp đến trỡnh độ, chuyờn mụn của mỗi người lao động. Tuy nhiờn, để hoàn thiện hơn cụng tỏc bố trớ lao động mới sau khi tuyển dụng, xin đưa ra một số ý kiến.
Sau khi tuyển chọn được những ứng cử viờn phự hợp, cỏn bộ nhõn sự Cụng ty nờn nghiờn cứu kỹ lại hồ sơ, đỏnh giỏ lại năng lực và xem xột đến nguyện vọng của người lao động, đồng thời phõn tớch mức độ cũng như nhiệm vụ của cụng việc định phõn cụng để cú sự lựa chọn, sắp xếp hợp lý. Sau quỏ trỡnh thử việc, cỏn bộ nhõn sự sẽ tiến hành tập hợp ý kiến của cỏc trưởng phũng ban mà nhõn viờn đú tập sự cựng với ý kiến của cỏn bộ hướng dẫn trực tiếp để đưa ra sự bố trớ cụng việc thớch hợp nhất, khai thỏc được hết tiềm năng của người lao động. Ngoài ra, cỏn bộ nhõn sự cũng nờn tham khảo ý kiến của tất cả cỏc nhõn viờn trong phũng. Vỡ bố trớ cụng việc khụng chỉ căn cứ vào kỹ năng, trỡnh độ của nhõn viờn mà cũn cần phải xột đến khả năng hoà đồng với tập thể, tinh thần hợp tỏc trong cụng việc. Bởi nú đảm bảo sự đoàn kết, hợp tỏc, tạo mụi trường thuận lợi, mang đến sự thành cụng cho cả tập thể. Hơn nữa qua tiếp xỳc một thời gian, cỏc cỏn bộ nhõn viờn trong phũng của nhõn viờn thực tập sẽ cú được những đỏnh giỏ, nhận xột chớnh xỏc về
nhõn viờn đú, và cỏn bộ quản trị nhõn lực cú thể dựng nú làm một trong những căn cứ ra quyết định. Tuy nhiờn cũng nờn chỳ ý, ngay cả khi đó bố trớ cụng việc chớnh thức nhưng nếu thấy trong quỏ trỡnh thực hiện cụng việc, nhõn viờn vẫn chưa phỏt huy được hết năng lực, hiệu quả cụng việc chưa đạt được tốt nhất thỡ cỏn bộ quản trị nhõn lực cần phải cú sự điều chỉnh, trỏnh tỡnh trạng bỏ qua vỡ ngại sự xỏo trộn. Nếu điều kiện cho phộp, cú thể cho nhõn viờn luõn chuyển qua nhiều cụng việc để từ đú lựa chọn được cụng việc thớch hợp nhất, đạt năng suất cao nhất.
Cú thể vớ dụ cho biện phỏp trờn. Nhõn viờn Nguyễn Văn A, tốt nghiệp trường đại học GTVT - Khoa Cầu đường sắt, được tuyển dụng vào vị trớ nhõn viờn cho phũng Thiết kế kỹ thuật, tham gia cụng tỏc thiết kế. Nhưng qua thời gian thử việc cho thấy, A rất giỏi về ngoại ngữ và am hiểu về marketing do sở thớch nờn đó qua một lớp đào tạo ngắn hạn của trường Đại học Ngoại ngữ. Do đú, kết thỳc thời gian thử việc cựng với nhận xột đỏnh giỏ thu được và nguyện vọng của A là được hoạt động trong lĩnh vực marketing nờn cỏn bộ quản trị đó quyết định bố trớ A làm việc tại phũng Kế hoạch - Kinh doanh để phỏt huy hiệu quả kiến thức với nhiệm vụ là thực hiện cụng tỏc marketing, tỡm kiếm hợp đồng cho Cụng ty.
Ngoài ra, qua phõn tớch tỡnh hỡnh sử dụng nhõn lực về mặt thời gian của cỏn bộ cụng nhõn viờn Cụng ty vẫn chưa đảm bảo hiệu quả và yờu cầu đặt ra. Để giỳp khắc phục mặt hạn chế trờn, Cụng ty cú thể tạo ra thời gian biểu làm việc linh hoạt đối với người lao động bằng cỏch thiết lập mạng vi tớnh nối mạng. Nhờ đú, người lao động cú thể làm việc tại nhà mà vẫn bảo đảm cập nhật những thụng tin cần thiết và hoàn thành cụng việc được giao, đồng thời vẫn cú thời gian giải quyết việc gia đỡnh khi cần. Thờm nữa, Cụng ty nờn đề ra cỏc quy định kỷ luật lao động nhằm quản lý việc thi hành thời gian lao động nghiờm khắc hơn. Những cỏ nhõn hay bộ phận nào khụng chấp hành đỳng, đủ thời gian lao động, thường xuyờn đi muộn về sớm hoặc giải quyết việc riờng trong giờ làm việc, ảnh hưởng đến năng suất chung sẽ cú những mức phạt thớch hợp từ nhắc nhở, khiển trỏch đến ỏp dụng cỏc hỡnh thức kỷ luật.
Hoàn thiện được cụng tỏc bố trớ, sử dụng lao động sẽ giỳp cỏc nhà quản trị nhõn lực khai thỏc được triệt để tiềm năng của người lao động, đúng gúp nhiều cho sự phỏt triển của Cụng ty.
Túm lại việc tuyển dụng lao động phải dựa trờn cỏc tiờu chớ sau: - Tuyển chọn lao động phải dựa trờn nhu cầu thực sự của Cụng ty.
- Tuyển chọn đỳng số lượng và chất lượng mà doanh nghiệp thực sự đang cần. - Phải thể hiện vị trớ lao động được tuyển chọn bằng những cụng việc cụ thể làm
căn cứ cho việc phõn cụng lao động sau này.
- Việc tuyển chọn phải được thực hiện một cỏch khỏch quan, cụng bằng, chớnh xỏc theo đỳng quy trỡnh.
- Khi tuyển chọn phải đề ra bản mụ tả và cỏc tiờu chuẩn tương ứng làm căn cứ.
- …