1. Giới thiệu về Công ty
1.2.1. Bộ máy quản lý
Trong quá trình xây dựng và phát triển để hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả tốt, công ty đã từng bớc kiện toàn bộ máy quản lý cho phù hợp.
Hình1.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty may xuất khẩu Phơng Mai
Ban lãnh đạo công ty gồm:
Giám đốc: trực tiếp phụ trách một số phòng ban chính, quản lý giám sát mọi hoạt động của công ty, chịu tránh nhiệm trớc Nhà nớc và Tổng công ty về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cũng nh việc chấp hành luật hiện hành.
Phó giám đốc: phụ trách sản xuất và kinh doanh trợ giúp giám đốc trong việc điều hành công ty.
Ngoài ra, công ty còn có các phòng ban sau:
Phòng kế toán : có nhiệm vụ quản lý tiền, phân tích toàn bộ tình hình kiểm tra giám sát việc thực hiện công tác kế toán tài chính theo đúng quy định của Nhà nớc và Tổng công ty ngoài ra còn có nhiệm vụ ghi chép, tính
Giám đốc Phó giám đốc Phòng Tổ Chức Phòng Kế Hoạch Phòng Kế Toán Phòng Thiết bị Phòng Kỹ Thuật Phòng Bảo Vệ
động của nguồn vốn và tài sản của doanh nghiệp trong mỗi kỳ hách toán. Đồng thời, tham mu cho Giám đốc trong lĩnh vực tài chính, kế hoạch thu nộp ngân sách và kế hoạch sử dụng vật t tiền vốn.
Phòng kỹ thuật: triển khai thực hiện các đơn đặt hàng, dán mẫu lên bảng phân phối mẫu cho từng mẫu hàng, tham mu xây dựng quy trình công nghệ bảo đảm yêu cầu kỹ thuật cho từng mẫu hàng cụ thể. Tham gia với các tổ sản xuất để thiết kế, bố trí sắp xếp dây chuyền sản xuất phù hợp với từng mã hàng, quản lý thiết bị, đề xuất các giải pháp kỹ thuật trong sản xuất.
Phòng kế hoạch sản xuất: Có nhiệm vụ xây dựng các kế hoạch dài hạn, ngắn hạn cho sản xuất, điều hành sản xuất theo kế hoạch đợc thông qua và hợp đồng sản xuất đã ký, tiếp nhận và cung ứng vật t phục vụ cho sản xuất. Ngoài ra còn xây dựng phơng án sản xuất kinh doanh của công ty, điều độ, bố trí cân đối sản xuất giữa các xí nghiệp may.
Phòng tổng hợp: Có nhiệm vụ giúp giám đốc trong công tác tổ chức lao động, tiền lơng, tổ chức bộ máy quản lý sản xuất, triển khai nhiệm vụ của công ty đến các bộ phận khác. Bên cạnh đó thực hiện công việc hành chính tiếp tân quản lý phơng tiện vật t, truyền tin y tế.
Phòng thiết bị: Có nhiệm vụ thực hiện việc lắp đặt, sửa chữa bảo dỡng máy móc, thiết bị đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục. Quản lý toàn bộ máy móc thiết bị, lập kế hoạch cung ứng thiết bị, sửa chữa bảo dỡng và thay thế các máy móc thiết bị.
Phòng bảo vệ: Có nhiệm vụ bảo đảm an ninh và an toàn trong nhà máy.