Biểu 5. Biểu đồ về thu nhập bình quân của người lao động
2. Các giải pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh 1. Tăng cường công tác quản trị chiến lược kinh doanh
2.1.1. Vai trò
Nền kinh tế thị trường mở cửa và ngày càng hội nhập với khu vực và quốc tế vừa tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp, vừa làm cho tính biến động của môi trường kinh doanh ngày càng lớn hơn. Đặc biệt khi mà các hiệp định thương mại được ký kết giữa nước ta với các nước trong khu vực và trên thế giới đang ngày càng xoá đi rào cản thuế quan đối với các hoạt động xuất nhập khẩu. Điều này dẫn đến sự thâm nhập trực tiếp của các doanh nghiệp ở các nước vào thị trường của nhau.
Trong môi trường kinh doanh này để chống đỡ với sự thay đổi không lường trước của môi trường đòi hỏi doanh nghiệp phải có một chiến lược (hay kế hoạch) sản xuất kinh doanh mang tính chất động và tấn công. Chất lượng của công tác hoạch định và quản trị chiến lược tác động trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, vị thế cạnh tranh cũng như hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
2.1.2. Nội dung
- Xây dựng chiến lược (kế hoạch) kinh doanh theo quy trình khoa học, có tính linh hoạt cao, thể hiện được các mục tiên cụ thể trên cơ sở chủ động tận dụng các cơ hội, các nguồn lực và tấn công làm hạn chế các đe doạ của thị trường.
- Xây dựng chiến lược (kế hoạch) dựa trên cơ sở các điều kiện sản xuất kinh doanh hiện có của Công ty cũng như các kết quả đã đạt được trong nhiều năm qua. Từ đó chiến lược (kế hoạch) mới được lập với điều kiện sát với thực tế, khả năng thực hiện thành công với tỷ lệ cao, phù hợp với quy mô và sự phát triển của Công ty trong tương lai.
- Trong quá trình xây dựng và hoạch định chiến lược (kế hoạch) phải thể hiện sự kết hợp hài hoà chiến lược (kế hoạch) tổng quát (của công ty) và các chiến lược (kế hoạch) bộ phận (của các phân xưởng sản xuất)
- Công tác triển khai thực hiện chiến lược (kế hoạch) phải chú ý đến chất lượng thực hiện chiến lược, biến chiến lược (kế hoạch) kinh doanh thành các chương trình, các kế hoạch và chính sách kinh doanh phù hợp và chủ động sáng tạo điều chỉnh chiến lược, kế hoạch kịp thời nếu chiến lược, kế hoạch không còn phù hợp với điều kiện sản xuất và tình hình thị trường tại thời điểm nhất định.
2.1.3. Điều kiện thực hiện
- Đội ngũ cán bộ phải có trình độ chuyên môn nhất định, có sự chủ động, linh hoạt sáng tạo trước những thay đổi của quá trình sản xuất kinh doanh và của thị trường; thường xuyên được đàotạo bồi dưỡng nâng cao cả chuyên môn lẫn kinh nghiệm lập và triển khai thực hiện chiến lược, kế hoạch sản xuất kinh doanh.
- Có mạng lưới thông tin đầy đủ và kịp thời cho công tác nghiên cứu, lập và thực hiện chiến lược.
2.1.4. Lợi ích
- Có được mục tiêu, định hướng nhất định dẫn đến công tác điều hành và chỉ đạo sản xuất kinh doanh của Công ty có nhiều thuận lợi và thống nhất.
- Thực hiện tốt chiến lược, kế hoạch kinh doanh sẽ giảm được chi phí sản xuất kinh doanh dẫn đến nâng cao hiệu quả kinh doanh.
2.2. Phát triển trình độ và tạo động lực cho đội ngũ lao động 2.2.1. Vai trò
Lao động sáng tạo của con người là nhân tố quyết định đến hiệu quả kinh doanh. Xu thế xây dựng nền kinh tế tri thức đòi hỏi đội ngũ lao động phải có trình độ chuyên môn cao, có năng lực sáng tạo. Vấn đề tuyển dụng, đào tạo bồi dưỡng và đào tạo lại nhằm thường xuyên nâng cao chất lượng cho đội ngũ lao động là nhiệm vụ mà Công ty phải hết sức quan tâm. Đặc biệt đội ngũ lao động quản trị phải có khả năng hoạch định chiến lược, phân bổ có hiệu quả các nguồn lực, chủ động đối phó với những thay đổi bất thường và liên tục của môi trường kinh doanh.
2.2.2. Nội dung
- Công ty phải xây dựng được cơ cấu lao động tối ưu, đảm bảo đầy đủ việc làm trên cơ sở phân công và bố trí lao động hợp lý, phù hợp với năng lực, sở trường và nguyện vọng của mỗi người.
- Khi giao việc phải xác định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm gắn liền với công việc.
- Phải đảm bảo cung cấp đầy đủ và kịp thời các điều kiện cần thiết để người lao động có thể thực hiện và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao; đồng thời cần lưu ý đảm bảo sự cấn đối thường xuyên trong sự biến động của môi trường kinh doanh.
- Phải chú trọng công tác an toàn vệ sinh công nghiệp và các điều kiện về an toàn, bảo hộ lao động.
- Thực hiện và duy trì khuyến khích lợi ích vật chất và chịu trách nhiệm vật chất đối với người lao động. Thực hiện công tác trả lương, thưởng công bằng, công khai, dân chủ.
- Thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho người lao động để đáp ứng được yêu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Tổ chức thường xuyên công tác tuyên truyền, giáo dục, các hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể dục thể thao phục vụ nhu cầu tinh thần cho người lao động
2.2.3. Điều kiện thực hiện
- Các cấp lãnh đạo, bộ máy quản trị cần phải quan tâm đến công tác này.
- Có điều kiện nhất định về vốn để đầu tư cho hoạt động này.
2.2.4. Lợi ích
Làm cho người lao động có thể yên tâm công tác, phát huy tối đa năng lực, trình độ chuyên môn nghiệp vụ và sự tâm huyết vào nhiệm vụ được giao, dẫn đến năng suất lao động tăng, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
2.3. Cân đối năng lực sản xuất, bố trí hợp lý để nâng cao năng suất lao động 2.3.1. Vai trò
Năng suất lao động là một trong những chỉ tiêu quan trọng có ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh. Nó phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như tổ chức sản xuất, máy móc thiết bị, trình độ tay nghề của người lao động… Do đó mọi doanh nghiệp đều phải không ngừng phấn đấu nâng cao năng suất lao động. Mặt khác năng suất lao động là kết quả của quá trình sử dụng có hiệu quả các nguồn lực sản xuất kết hợp với chất lượng đầu tư về máy móc thiết bị, về lao động cũng như các điều kiện khác vào quá trình sản xuất kinh doanh.
2.3.2. Nội dung
- Sử dụng và kết hợp linh hoạt, sáng tạo các nguồn lực hiện có cùng với công tác đầu tư về máy móc thiết bị, về lao động…
- Bố trí sản xuất hợp lý, cân đối năng lực sản xuất giữa các khâu, các bộ phận cấu thành dây chuyền sản xuất.
- Không ngừng thực hiện tiết kiệm toàn diện các nguồn lực sản xuất như tài nguyên, lao động, máy móc thiết bị…để giảm tốt thiểu chi phí sản xuất.
- Sử dụng phù hợp và linh hoạt công tác vận hành máy móc thiết bị của người lao động. Bố trí sắp xếp lao động và máy móc thiết bị phù hợp với trình độ chuyên môn nghiệp vụ, đồng thời không ngừng bồi dưỡng và nâng cao khả năng chuyên môn hoá của người lao động.
2.3.3. Điều kiện thực hiện
- Có sự đánh giá đầy đủ về chất lượng năng suất lao động.
- Cần thực hiện một cách nghiêm túc, có sự tính toán chi tiết và chính xác.
2.3.4. Lợi ích
Năng suất lao động không ngừng được nâng cao; tiết kiệm được chi phí sản xuất; sử dụng hết các nguồn lực dẫn đến đạt hiệu quả sản xuất kinh doanh.
2.4. Hoàn thiện bộ máy quản lý và công tác quản trị 2.4.1. Vai trò
Bộ máy quản trị là nơi điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của mọi doanh nghiệp; là nơi ra các quyết định quản trị có ảnh hưởng quan trọng tới phương hướng phát triển của doanh nghiệp trong hiện tại và tương lai. Vai trò này ngày càng trở lên quan trọng khi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong môi trường đầy biến động của nền kinh tế thị trường. Do vậy, bộ máy quản trị gọn, nhẹ, năng động, linh hoạt trước biến đổi thị trường luôn là đòi hỏi bức thiết và có ảnh hưởng quan trọng tới hiệu quả sản xuất kinh doanh.
2.4.2. Nội dung
- Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị Công ty phải thích ứng với sự biến động của môi trường kinh doanh. Phải xác định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, chế độ trách
nhiệm, mối quan hệ giữa các bộ phận, cá nhân trong bộ máy quản trị và phải được quy định rõ ràng trong điều lệ cũng như hệ thống nội quy của Công ty.
- Phải quán triệt nguyên tắc phát huy tính chủ động, sáng tạo trong hoạt động quản trị.
- Thiết lập hệ thống thông tin và phải đảm bảo thông tin luôn đáp ứng đầy đủ, kịp thời của hoạt động quản trị nói riêng và hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung. Việc thiết lập hệ thống thông tin cho công tác điều hành sản xuất và các hoạt động khác phải đáp ứng các yêu cầu sau:
+ Đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin, đảm bảo thường xuyên cung cấp thông tin cần thiết đến đúng các địa chỉ nhận tin.
+Tăng cường chất lượng công tác thu nhận, xử lý thông tin, đảm bảo thường xuyên cập nhật, bổ sung thông tin.
+ Phù hợp với khả năng sử dụng, khai thác thông tin của Công ty.
+ Đảm bảo chi phí kinh doanh cho công tác thu thập, xử lý, khai thác và sử dụng thông tin là thấp nhất.
+ Phù hợp với trình độ phát triển công nghệ tin học, từng bước hội nhập với hệ thống thông tin trong nước và quốc tế.
2.4.3. Điều kiện thực hiện
- Công ty phải có đội ngũ cán bộ, nhất là cán bộ quản trị có năng lực, trình độ chuyên môn nghiệp vụ nhất định.
- Có một kế hoạch, chiến lược kinh doanh linh hoạt thích ứng với môi trường kinh doanh và mọi sự biến đổi của bộ máy quản trị đều xuất phát từ đòi hỏi mang tính tất yếu của hoạt động sản xuất kinh doanh và của kinh tế thị trường.
2.4.4. Lợi ích
- Công tác chỉ đạo điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh được diễn ra liên tục với chất lượng quyết định quản trị tương đối cao, đáp ứng đầy đủ và kịp thời sự thay đổi trong hoạt động sản xuất.
- Hạn chế tối đa vấn đề chồng chéo trách nhiệm giữa các phòng ban.
- Tiết kiệm được chi phí quản lý của Công ty.
2.5. Đầu tư theo chiều sâu và áp dụng công nghệ kỹ thuật mới vào hoạt động sản xuất kinh doanh
2.5.1. Vai trò
Nhiều doanh nghiệp nước ta hiện nay có trình độ công nghệ kỹ thuật rất lạc hậu, máy móc thiết bị quá cũ kỹ làm cho năng suất lao động thấp, chất lượng sản phẩm không bảo đảm dẫn đến hiệu quả kinh tế thấp hoặc kinh doanh không có hiệu quả. Mặt khác, nhu cầu đổi mới kỹ thuật công nghệ là rất chính đáng song phát triển kỹ thuật công nghệ luôn đòi hỏi phải đầu tư lớn; đầu tư đúng hay sai sẽ tác động tới hiệu quả lâu dài trong tương lai.
2.5.2. Nội dung
- Phải phân tích, đánh giá và lựa chọn công nghệ kỹ thuật phù hợp điều kiện sản xuất kinh doanh và có hiệu quả về kinh tế, môi trường.
- Nâng cao chất lượng quản trị công nghệ kỹ thuật, từng bước hoàn thiện quản trị định hướng chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9000.
- Nghiên cứu, đánh giá để có thể chuyển giao công nghệ một cách có hiệu quả, tiến tới làm chủ công nghệ và có khả năng sáng tạo công nghệ mới.
- Nghiên cứu, đánh giá và nhập các loại thiết bị máy móc phù hợp với trình độ kỹ thuật, các điều kiện tài chính; từng bước quản trị và sử dụng có hiệu quả máy móc thiết bị hiện có.
- Có giải pháp huy động vốn và sử dụng vốn đúng đắn. Nếu dự án đổi mới máy móc thiết bị, công nghệ kỹ thuật không được đảm bảo bởi các điều kiện huy động và sử dụng vốn đúng đắn cũng đều tiềm ẩn nguy cơ thất bại, không đem lại hiệu quả.
2.5.3. Điều kiện thực hiện
- Đội ngũ công nhân viên phải có một trình độ chuyên môn nhất định và không ngừng được bồi dưỡng, đào tạo thêm để có thể sử dụng tốt, có hiệu quả trang thiết bị hiện có và các công nghệ mới đưa vào hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Có điều kiện về vốn để có thể đầu tư vào công nghệ mới nhưng vẫn không ảnh hưởng nhiều đến các lĩnh vực khác.
- Có điều kiện cơ bản về cơ sở vật chất để có thể sử dụng công nghệ mới vào sản xuất kinh doanh.
2.5.4. Lợi ích
- Nâng cao được năng suất lao động, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
- Tiết kiệm được chi phí sản xuất kinh doanh.
- Tạo được lợi thế cạnh tranh nhất định qua việc sử dụng công nghệ mới vào sản xuất kinh doanh.
2.6. Tăng cường công tác Marketing; củng cố, tìm kiếm và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm
2.6.1. Vai trò
Với khoảng thời gian trung và ngắn hạn một kế hoạch tiêu thụ sản phẩm đúng đắn luôn là cơ sở để xây dựng một kế hoạch sản xuất thích hợp và ngược lại, nếu kế hoạch tiêu thụ sản phẩm không phù hợp với tiến trình phát triển của thị trường sẽ tác động trực tiếp đến tính khả thi của kế hoạch sản xuất. Trong thực tế, nhịp độ cũng như các diễn biến của hoạt động sản xuất phụ thuộc vào nhịp độ và các diễn biến của hoạt động tiêu thụ trên thị trường. Vậy trong nền kinh tế thị trường tiêu thụ sản phẩm là hoạt động rất quan trọng quyết định đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
2.6.2. Nội dung
- Chủ động nghiên cứu, xác định nhu cầu thị trường để có các hoạt động đầu tư, các chính sách tiêu thụ sản phẩm thích hợp.
- Tăng cường sự hợp tác ổn định và lâu dài với các bạn hàng cũ; tích cực tìm kiếm bạn hàng, đối tác, thị trường tiêu thụ sản phẩm mới.
- Kế hoạch hoá chi phí kinh doanh tiêu thụ.
- Sử dụng triệt để lợi thế về hoạt động cung ứng sản phẩm đến khách hàng.
- Giải quyết tốt mối quan hệ với khách hàng. Khách hàng là đối tượng duy nhất mà Công ty phải tận tuỵ phục vụ và thông qua đó, Công ty mới có cơ hội thu được lợi nhuận.
- Tạo sự tín nhiệm, uy tín và danh tiếng của Công ty trên thị trường, trong nhiều lĩnh vực. Chính uy tín và danh tiếng là điều kiện đảm bảo hiệu quả lâu dài cho Công ty.
- Giải quyết tốt các mối quan hệ với các Công ty trong ngành, các đơn vị đối tác;
các cơ quan quản lý nhà nước… làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra thuận lợi, hiệu quả kinh doanh mới gắn liền với hiệu quả xã hội.
2.6.3. Điều kiện thực hiện
- Có một đội ngũ cán bộ có năng lực, trình độ chuyên môn nghiệp vụ nhất định, nhất là về lĩnh vực quản trị kinh doanh.
- Có nguồn kinh phí nhất định phục vụ cho hoạt động tiêu thụ sản phẩm.
2.6.4. Lợi ích
- Giảm chi phí tiêu thụ sản phẩm, dẫn đến chi phí kinh doanh giảm, do đó hiệu quả kinh doanh được nâng cao.
- Từng bước chuyên môn hoá công tác Marketing, lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch tiêu thụ.