Ngày nay, quy trỡnh nghiệp vụ thanh toỏn tớn dụng chứng từ đó được chuẩn hoỏ bằng “ quy tắc và thực hành thống nhất tớn dụng chứng từ “ viết tắt là UCP 600 do phũng thương mại quốc tế Paris xuất bản và sửa đổi năm 2000. Tuy nhiờn, việc ỏp dụng UCP 600 tại từng Ngõn hàng, ở từng quốc gia cụ thể khỏc nhau lại cú những điểm khỏc nhau. Cụ thể, Ngõn hàng TMCP Gia
Định vừa phải tuõn thủ UCP 600 vừa phải tuõn theo những văn bản hướng dẫn nghiệp vụ của Ngõn hàng Nhà nước và tuõn theo luật phỏp của quốc gia.
Một quy trỡnh nghiệp vụ được mong đợi là một quy trỡnh giảm thiểu những phiền hà cho khỏch hàng, rỳt ngắn thời gian làm thủ tục mở thư tớn dụng, thủ tục xuất trỡnh chứng từ và Ngõn hàng đối mặt với ớt rủi ro nhất. Để đạt được yờu cầu trờn, trước hết thanh toỏn viờn của Ngõn hàng TMCP Gia Định cần phải nắm vững UCP 600, cỏc quy định, cụng văn hướng dẫn của Ngõn hàng Nhà nước cũng như luật phỏp của Việt nam cú liờn quan đến thanh toỏn tớn dụng chứng từ. Thờm vào đú, cỏc thanh toỏn viờn cũng cần phải nhanh nhạy, quyết đoỏn để xử lý linh hoạt cỏc tỡnh huống. Nếu tỡnh huống nào nảy sinh cũng đũi hỏi trưởng phũng hay tổng giỏm đốc can thiệp thỡ chắc chắn sẽ dẫn tới sự chậm chễ trong thanh toỏn và việc chậm chễ đú cú thể bị đối tỏc quy lỗi, gõy ra những thiệt hại cho Ngõn hàng.
Hiện nay, để mở được một thư tớn dụng tại Ngõn hàng TMCP Gia Định khỏch hàng phải làm nhiều thủ tục, tốn nhiều thời gian. Cú rất nhiều phũng ban tham gia vào quỏ trỡnh thanh toỏn tớn dụng chứng từ như phũng thanh toỏn quốc tế, phũng kinh doanh, phũng tớn dụng, phũng kế toỏn... và quyết định cuối cựng thuộc về Tổng giỏm đốc và Chủ tịch hội đồng quản trị, do đú cỏc phũng cú liờn quan đến quỏ trỡnh thanh toỏn tớn dụng chứng từ cũng như ban lónh đạo của Ngõn hàng cần phải giữ được mối quan hệ tốt, phối hợp cụng việc nhịp nhàng và phải nỗ lực hết mỡnh trong cụng việc để quỏ trỡnh thanh toỏn diễn ra tốt đẹp, đảm bảo quyền lợi cho khỏch hàng.
Hiện nay, tại Ngõn hàng TMCP Gia Định hầu hết cỏc bộ chứng từ xuất trỡnh sau khi kiểm tra nếu hoàn toàn phự hợp với cỏc điều khoản của thư tớn dụng thỡ thanh toỏn viờn sẽ lập điện hoặc lập thư đũi tiền Ngõn hàng mở thư tớn dụng hoặc Ngõn hàng trả tiền được chỉ định. Chỉ khi nào Ngõn hàng mở thư tớn dụng hoặc Ngõn hàng trả tiền bỏo cú cho Ngõn hàng TMCP Gia Định
thỡ người xuất khẩu mới được ghi cú. Nếu người xuất khẩu cú yờu cầu xin vay chiết khấu bộ chứng từ thỡ Ngõn hàng TMCP Gia Định sau khi xem xột một cỏch cẩn thận mới cho vay chiết khấu với giỏ trị khụng vượt quỏ 80% giỏ trị của bộ chứng từ, đồng thời cú những điều kiện thanh toỏn cú bảo lưu nghĩa là nếu Ngõn hàng mở thư tớn dụng hoặc Ngõn hàng trả tiền từ chối thanh toỏn cho bộ chứng từ thỡ người xuất khẩu phải hoàn trả lại số tiền đó xin vay chiết khấu.
Như vậy, người xuất khẩu sau khi xuất trỡnh bộ chứng từ chỉ nhận được tiền trong hai trường hợp:
Nhận tiền sau khi đó được Ngõn hàng mở hoặc Ngõn hàng trả tiền thanh toỏn, trong trường hợp này, người xuất khẩu phải chờ trong một thời gian khỏ dài.
Nhận tiền trước nhưng với giỏ trị khụng vượt quỏ 80% giỏ trị của bộ chứng từ và vẫn phải cú trỏch nhiệm bồi hoàn khi nảy sinh những tranh chấp trong quỏ trỡnh thanh toỏn sau này.
Trong cả hai trường hợp trờn, người xuất khẩu đều chịu thiệt thũi vỡ thu hồi vốn chậm, khụng đủ, lại bị động về kế hoạch sử dụng vốn. Để tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người xuất khẩu, Ngõn hàng TMCP Gia Định nờn cung cấp thờm dịch vụ mua đứt bộ chứng từ để đỏp ứng nhu cầu cần vốn nhanh và đủ cho khỏch hàng, giải thoỏt cho khỏch hàng khỏi ràng buộc trỏch nhiệm với những tranh chấp về sau. Về phớa Ngõn hàng, khi chọn mua bộ chứng từ phải luụn cẩn thận để vừa đảm bảo cú lói cao lại vừa trỏnh được những rủi ro phỏt sinh. Để đảm bảo yờu cầu đú thỡ:
Ngõn hàng mở thư tớn dụng phải là Ngõn hàng cú uy tớn và cú quan hệ tốt đẹp với Ngõn hàng TMCP Gia Định
Người nhập khẩu và người xuất khẩu cú mối quan hệ lõu dài và cú uy tớn trong quan hệ thanh toỏn với Ngõn hàng TMCP Gia Định .
Những điều khoản của thư tớn dụng khụng quỏ chi tiết.
Thư tớn dụng cú xỏc nhận của Ngõn hàng lớn, uy tớn và thư tớn dụng cho phộp đũi tiền bằng điện.
Bộ chứng từ xuất trỡnh phải hoàn hảo.
Thực hiện được điều này, Ngõn hàng TMCP Gia Định sẽ thu được mối lợi khụng nhỏ, gúp phần nõng cao uy tớn của Ngõn hàng trong thanh toỏn tớn dụng chứng từ, tạo sức hấp dẫn, thu hỳt thờm được nhiều khỏch hàng đến xin thanh toỏn bộ chứng từ, mở rộng hoạt động kinh doanh, tăng lợi nhuận cho Ngõn hàng cũng như nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ cho thanh toỏn viờn.