Công ty KVHG - TKV rất coi trọng khâu cuối cùng này trong hệ thống ĐGTHCV, Ban giám đốc công ty xác định rằng có làm tốt khâu này thì kết quả ĐGTHCV mới làm tròn được mục tiêu cao nhất của nó đó là hoàn thiện người lao động và nâng cao hiệu quả làm việc. Trong công ty, thời gian để thực hiện ĐGTHCV là từ giữa tháng 12 và phải hoàn thành trước ngày 05/01 hàng năm. Hoàn thành ĐGTHCV tức là mọi công việc từ thu thập thông tin đánh giá, đến đánh giá cho điểm, xếp loại cuối cùng và đã phải tổ chức thành công cuộc họp cuối năm với mục đích là công bố kết quả ĐGTHCV của toàn CBCNV trong đơn vị, biểu quyết về danh hiệu thi đua, khen thưởng. Tại cuộc họp cuối năm ở cấp từng đơn vị, người quản lý trực tiếp sẽ có trách nhiệm thông báo kết quả đánh giá tới từng CNV, giải thích cho họ hiểu tại sao kết quả đánh giá lại như vậy, lắng nghe ý kiến phản hổi và đưa ra
những góp ý với những nhân viên có xếp loại chưa tốt, biếu dương nhân viên xếp loại A.
Đối với những cuộc họp mà số lượng người tham gia ít như phòng Đầu tư, phòng Kỹ thuật an toàn ... thì chất lượng những cuộc họp này còn được đảm bảo, từng ý kiến cuả mọi người sẽ được nêu ra và nghe giải đáp cụ thể, nhưng như tổ Phân tích của phòng KCS tại phân xưởng Làng Khánh thì có đến 23 công nhân, việc chỉ tổ chức một cuộc họp như vậy không đảm bảo từng người sẽ nêu ra được ý kiến của mình và nhận được giải đáp hợp lý. Những hướng dẫn hay góp ý để CNV làm việc tốt hơn cũng chỉ được đưa ra chung chung mà không cụ thể cho từng người.
Hơn nữa, những công nhân viên mà không hài lòng với kết quả đánh giá của mình và cảm thấy có sự không công bằng thì họ cũng e ngại mà không dám phát biểu những ý kiến đóng góp của mình ngay giữa cuộc họp vì sợ mất lòng.