II. Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty
2.Tuyển dụng đúng ngời vào đúng công việc cần tuyển dụng
Do công tác kiểm tra, hoạch định nguồn nhân lực trong dài hạn của Công ty đã giúp cho công tác tuyển dụng xác định đúng số lợng cán bộ công nhân viên trong các bộ phận còn thiếu để phòng tổ chức và ban giám đốc lên kế hoạch tuyển dụng một cách cụ thể, kịp thời:
* Đối với công tác tuyển mộ
Khi Công ty có nhu cầu mới về lao động thì cần xác định rõ nhu cầu đó trong ngắn hạn hay là lâu dài. Nếu trong ngắn hạn thì Công ty tiến hành thực hiện các giải pháp nh làm thêm giờ, hợp đông thuê gia công, thuê lao động thời vụ, thuê lại công nhân của các đơn vị khác trong ngắn hạn. Còn nhu cầu về lao động là nhu cầu trong dài hạn thì Công ty mới quyết định tuyển mộ.
Khi tiến hành tuyển mộ Công ty không nên thu hẹp nguồn tuyển mộ từ bên trong Công ty. Vì nguồn bên trong là con em cán bộ công nhân viên trong Công ty có nhiều trờng hợp không đáp ứng yêu cầu về công việc. Trong khi đó, Công ty lại bỏ qua nguồn bên ngoài là đội ngũ lao động dồi dào, có trình độ, am hiểu công việc. Mà trong quá trình tuyển dụng thì họ không đợc tham gia tuyển mộ và khi thi vào nguồn bên trong đợc u tiên quá nhiều điểm, nên làm thiệt thòi cho nguồn tuyển dụng bên ngoài. Do vậy, Công ty nên mở rộng nguồn tuyển mộ cả bên trong và bên ngoài Công ty và nên tuyển chọn một cách công khai, vô t và công bằng. Và bằng cách này, Công ty sẽ ngày càng thu hút đợc đội ngũ lao động có trình độ, làm tăng uy tín với khách hàng.
* Đối với công tác tuyển chọn
Công ty đã áp dụng một số phơng pháp trong tuyển chọn. Đó là phơng pháp phỏng vấn và thử việc. Tuy hai phơng pháp này có nhiều u điểm và tốn ít thời gian nhng cha thể chắc chắn có thể đảm đơng đợc công việc. Công ty nên áp dụng các phơng pháp tuyển chọn nh trắc nghiệm, thi giải các tình huống nh công việc mà đang cần tuyển chọn.
Ngoài ra, trong công tác tuyển chọn cần chấp hành nghiêm chỉnh các nguyên tắc sau mới đảm bảo kết quả tuyển chọn chính xác:
- Trong quá trình xét duyệt hồ sơ phải khách quan, vô t, không thiên vị hoặc u tiên cho bất kỳ một ứng cử viên nào. Cần bỏ sự phân biệt và u đãi riêng cho con em cán bộ công nhân viên, ngời quen trong Công ty.
- Trong quá trình phỏng vấn phải bố trí đội ngũ, hội đồng làm nhiệm vụ phỏng vấn phải có đủ năng lực, kinh nghiệm về công việc tuyển chọn để đa ra những câu hỏi đúng trọng tâm với yêu cầu công việc cần tuyển chọn.
- Tạo một môi trờng thoải mái, môi trờng phỏng vấn thích hợp để ngời tham gia phỏng vấn tự tin hơn, thể hiện đợc hết năng lực, khả năng, am hiểu của mình về công việc.
Trong khi đa ra các bài tập tình huống cần soạn thảo kỹ lỡng, phù hợp với công việc cần tuyển chọn. Bài tập này không nên đa ra quá khó vợt quá yêu cầu công việc. Mà bài tập này, phải giúp hội đồng tuyển chọn tìm ra những ứng viên có đủ năng lực, trình độ cần thiết để hoàn thành đợc công việc đợc giao.
- Sau khi đợc tuyển chọn, cần có thời gian phù hợp để ứng viên học việc, đào tạo lâu dài.