II. Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty
6. áp dụng chế độ làm việc theo qui định pháp luật hiện hành
Muốn làm tốt công tác QTNL phải thông qua biện pháp quản trị chế độ làm việc và nghỉ ngơi của ngời lao động. Nhà quản trị phải nắm vững đợc pháp luật, các qui định về chế độ làm việc của ngời lao động để thực hiện đúng theo pháp luật. Bộ luật lao động của nớc ta đã thể chế hoá đờng lối của Đảng và cụ thể hoá các qui định của Hiến pháp năm 1992 về lao động, về sử dụng và quản lí lao động.
Bộ luật lao động bảo vệ quyền làm việc, lợi ích và các quyền khác của ngời lao động, đồng thời bảo vệ lợi ích hợp pháp của ngời sử dụng lao động. Tạo điều kiện cho mối quan hệ giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động đợc hài hoà, ổn định. Từ đó, góp phần phát huy khả năng quản lý đối với nhà quản trị, phát huy trí sáng tạo và tài năng của ngời lao động nhằm đạt đợc năng suất, chất lợng và hiệu quả trong công việc. Bộ luật lao động đã điều chỉnh đợc mối quan hệ giữa ngời lao động làm công ăn
lơng với ngời sử dụng lao động và các quan hệ xã hội liên quan trực tiếp tới quan hệ lao động. Thông qua chế độ làm việc của ngời lao động đợc pháp luật qui định, nhà quản trị có kế hoặch tuyển dụng, bố trí sắp xếp công việc và chế độ nghỉ ngơi cho ngời lao động sao cho khoa học hợp lí vừa đảm bảo đúng chế độ, chính sách và đảm bảo đủ lao động làm việc để hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Các nhà quản trị phải áp dụng các qui định sau :
Thời giờ làm việc của ngời lao động hiện nay theo qui định không quá 8 giờ trong một ngày hoặc không quá 48 giờ trong một tuần. Thời gian làm việc đợc rút ngắn từ 1 đến 2 giờ trong ngày đối với công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm theo danh mục của Bộ lao động TBXH và Bộ y- tế ban hành. Ngời lao động và nhà quản trị có thể thoả thuận làm thêm giờ nhng không quá 4 giờ trong ngày và 200 giờ trong một năm. Thời gian làm đêm đợc tính từ 22 giờ đến 6 giờ sáng hoặc từ 21 giờ đến 5 giờ sáng và đợc tính tiền theo chế độ làm ca đêm cho ngời lao động.
Bộ luật lao động cũng qui định cụ thể giờ nghỉ ngơi của ngời lao động. Ngời lao động làm việc 8 giờ thì đợc nghỉ ít nhất nửa giờ tính vào giờ làm việc. Ngời làm ca đêm đợc nghỉ ít nhất 45 phút tính vào giờ làm việc. Ngời lao động làm việc theo ca đ- ợc nghỉ ít nhất 12 giờ trớc khi chuyển sang ca khác.
Mỗi tuần ngời lao động đợc nghỉ ít nhất 1 ngày. Hiện nay, ngời lao động đợc nghỉ hai ngày cuối tuần. Tùy điều kiện của từng doanh nghiệp ngời lao động có thể đợc nghỉ vào các ngày khác nhau trong tuần theo sự thoả thuận giữa hai bên. Trờng hợp đặc biệt do yêu cầu công việc không thể nghỉ hàng tuần đợc thì phải đảm bảo cho ngời lao động đợc nghỉ tính bình quân một tháng ít nhất 4 ngày.
* Ngời lao động đợc nghỉ việc, hởng nguyên lơng các ngày lễ, tết
- Tết dơng lịch đợc nghỉ một ngày.
- Tết âm lịch đợc nghỉ bốn ngày (một ngày cuối năm và ba ngày đầu năm). - Ngày giải phóng miền Nam đợc nghỉ một ngày (ngày 30/4)
- Ngày quốc tế lao động đợc nghỉ một ngày (ngày 1/5) - Ngày quốc khánh nghỉ một ngày (ngày 2/ 09)
Tổng cộng ngày nghỉ theo qui định là 8 ngày trong một năm, nếu trùng vào ngày nghỉ trong tuần thì đợc nghỉ bù vào các ngày tiếp theo.
Chế độ nghỉ phép đợc hởng nguyên lơng trong năm theo qui định hiện hành. - 12 ngày phép với ngời làm việc trong điều kiện bình thờng.
- 14 ngày phép với ngời làm việc trong điều kiện nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm theo danh mục pháp luật qui định.
- 16 ngày nghỉ phép đối với những ngời làm việc trong điều kiện đặc biệt độc hại và nặng nhọc.
Ngoài ra số ngày nghỉ hàng năm đợc tăng thêm theo thâm niên công tác, hoặc theo u tiên của doanh nghiệp đối với từng trờng hợp cụ thể.
* Chế độ nghỉ việc riêng không đợc hởng lơng
Trong đời sống, ngời lao động đôi khi cũng cần phải nghỉ việc để giải quyết những công việc riêng của bản thân và gia đình. Ngời lao động đợc quyền đề đạt với ngời sử dụng lao động để đợc nghỉ việc để giải quyết công việc của mình.
Khi đã nắm đợc qui định của pháp luật về thời giờ làm việc và nghỉ ngơi của ngời lao động. Các nhà quản trị hợp pháp hoá nó trong hợp đồng lao động và qui định của doanh nghiệp. Trên cơ sở đó nhà quản trị dễ quản lí và ngời lao động cũng thực hiện nó một cách dễ dàng. Nắm vững chế độ làm việc của ngời lao động, làm tốt công tác quản trị lao động là biện pháp hữu hiệu nhất để tiết kiệm lao động và sử dụng lao động một cách khoa học và có hiệu quả, tránh đợc những thắc mắc, mâu thuẫn trong quan hệ lao động. Sử dụng lao động hợp lí, có khoa học bằng cách bố trí sắp xếp ngời lao động hợp lí theo ca, kíp, ngày, giờ, nghỉ ngơi theo qui định, còn làm cho họ có điều kiện tĩnh dỡng sau những giờ làm việc mệt nhọc giúp họ có sức khoẻ, minh mẫn trong lao động sản xuất, tăng năng suất lao động và hiệu quả công tác. Mặt khác khi ngời lao động đợc làm việc và nghỉ ngơi hợp lí còn tạo điều kiện để họ làm việc tốt và tránh đợc rủi ro về tai nạn lao động , rủi ro về bệnh tật. Ngời lao động khi làm việc và nghỉ ngơi hợp lí sẽ giúp họ giải toả cho họ yếu tố tâm lí bị dồn nén trong quá trình làm việc. Vui vẻ trong thời gian nghỉ ngơi họ sẽ phấn khởi, yên tâm công tác và gắn bó với doanh nghiệp.
Nắm chắc qui định của pháp luật về thời gian làm việc và nghỉ ngơi của ngời lao động, biết áp dụng vào điều kiện thực tế của doanh nghiệp là việc làm cần thiết của nhà quản trị. Làm tốt công tác quản lí và sử dụng lao động đợc thể hiện thông qua
công tác tuyển dụng, đào tạo, sử dụng và giải quyết vấn đề liên quan đến công việc của ngời lao động theo đúng qui định của pháp luật. Nhà quản trị muốn sử dụng lao động có hiệu quả phải nắm đợc khối lợng công việc hàng năm của doanh nghiệp. Từ khối lợng công việc đó tính đợc kế hoặch sử dụng lao động để có thể hoàn thành đợc công việc. Từ đó, tích luỹ đợc quỹ thời gian để ngời lao động hoàn thành đợc nhiệm vụ và quỹ thời gian ngời lao động đợc nghỉ ngơi, có kế hoặch bù đắp về nhân sự làm sao cho đơn vị lúc nào cũng có ngời làm việc, máy móc thiết bị đợc sử dụng đều 3 ca chống lãng phí.
Sử dụng hợp lí lao động trong doanh nghiệp không những tiết kiệm đợc lao động mà còn là động lực thúc đẩy lao động có năng suất và có chất lợng. Hoàn thiện công tác QTNL bằng giải pháp áp dụng đúng đắn chế độ làm việc cho ngời lao động, sử dụng đúng việc đúng ngời là yếu tố then chốt, là động lực thúc đẩy mạnh mẽ đến yếu tố tâm lý của ngời lao động giúp họ hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ đợc giao.
Nhà quản trị thông qua chế độ làm việc của ngời lao động do mình quản lý, nắm chắc đợc số lợng và chất lợng lao động. Tạo nên mối quan hệ khăng khít giữa nhà quản trị và ngời lao động.
Ngợc lại, nếu áp dụng chế độ làm việc cho ngời lao động không đúng theo qui định, gây áp lực căng thẳng cho ngời lao động, mệt mỏi cho họ khi phải làm việc quá nhiều giờ, tạo cho họ tâm lý bị cỡng chế, phát sinh mâu thuẫn chống lại bằng cách chây ỳ, không muốn lao động hoặc lao động không có kết quả. Nguy hại hơn nếu để ngời lao động làm việc nhiều giờ gây mệt mỏi căng thẳng dẫn đến tai nạn trong lao động, gây hậu quả nghiêm trọng.
Ngày nay, đời sống ngời lao động ngày càng đợc cải thiện và nâng cao. Đảng và Nhà nớc ta đã quan tâm đến chế độ làm việc và nghỉ ngơi cho ngời lao động. Từ năm 2001, chế độ làm việc của ngời lao động đã đợc áp dụng tuần làm việc 5 ngày. Thực hiện chế độ tăng lơng, lơng cơ bản là 210.000 ( đồng ) và giảm ngày làm việc cho ngời lao động. Ngời lao động nói chung rất phấn khởi và tin tởng vào sự lãnh đạo của Đảng, càng ra sức cống hiến hết sức mình cho sự nghiệp công nghiệp hoá hiện đại hoá đất n- ớc