I. HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN THANH TOÁN
1. Cỏc hỡnh thức trả lương ở Cụng ty Cổ phần phỏt triển truyền thụng
1.2. Hỡnh thức trả lương theo lương khoỏn
Hiện nay Cụng ty cổ phần phỏt triển truyền thụng truyền hỡnh đang ỏp dụng hỡnh thức trả lương khoỏn đối với ban bảo vệ và đội bốc vỏc…
Cụng Ty ỏp dụng hai hỡnh thức sau: - Hỡnh thức khoỏn theo cụng việc.
- Hỡnh thức khoỏn quỹ lương (theo hợp đồng kinh tế ) * Hỡnh thức khoỏn theo cụng việc:
Chuyờn đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Nguyễn Thị Thu Liờn
Cụng Ty ỏp dụng hỡnh thức này cho những cụng việc lao động giản đơn như ban bảo vệ và đội bốc vỏc …
Vớ dụ : Tổng quỹ lương khoỏn cho bảo vệ 1 thỏng là: 9.600.000đồng. Số người là: 8 người.
Lương bỡnh quõn 1 người trong tổ bảo vệ =
9.600.000 8 người
= 1.200.000.đồng/thỏng - Cũng vẫn theo hỡnh thức này Cụng Ty ỏp dụng trả lương đối với đội bốc vỏc…
Vớ dụ: Trong thỏng đ/c Nguyễn Văn Tuấn đi làm 22 cụng. Mức lương khoỏn 85.000đ/ngày vậy số tiền được lĩnh là
85.000đ x 22 ngày = 1.870.000 đồng * Hỡnh thức khoỏn quỹ lương:
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức trả lương này là trả lương theo sản phẩm đối với cỏc bộ phận sản xuất trực tiếp sản xuất ra sản phẩm tại cỏc phõn xưởng sản xuất, phõn xưởng sản xuất và đội sản xuất.
Hỡnh thức này được thực hiện như sau: Kỳ 1 Giỏm đốc phõn xưởng sản xuất viết phiếu vay.
Chuyờn đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Nguyễn Thị Thu Liờn
Đơn vị: Cụng ty cổ phần phỏt triển truyền thụng truyền hỡnh
Mẫu số C32-HD Bộ phận: Sản xuất (Ban hành theo QĐ số 19/2006/QĐ-BTC Mó đơn vị SDNS: ……… ngày 30/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh)
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Ngày 22 thỏng 02 năm 2009
Số : 21
Kớnh gửi: ễng Giỏm đốc Cụng ty Cổ phần phỏt triển truyền thụng truyền hỡnh Tờn tụi là : Vũ Đỡnh Khải
Đơn vị: Phõn xưởng sản xuất
Đề nghị được tạm ứng số tiền : 20.000.000đồng.
Lý do tạm ứng: Chi tạm ứng lương kỳ 1 thỏng 02 năm 2009 cho cụng nhõn. Thời hạn thanh toỏn: Quyết toỏn sản phẩm
Thủ trưởng đơn vị. Kế toỏn trưởng. phụ trỏch. người đề nghị Bộ phận tạm ứng
Chuyờn đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Nguyễn Thị Thu Liờn
Đơn vị: Cụng ty cổ phần phỏt triển truyền thụng truyền hỡnh
Mẫu số C31-BB
Bộ phận: Sản xuất (Ban hành theo QĐ số 19/2006/QĐ-BTC Mó đơn vị SDNS: ……… ngày 30/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh)
PHIẾU CHI
Số 16
Ngày 22 thỏng 02 năm 2009 Họ và tờn người nhận tiền: Vũ Đỡnh Khải
Địa chỉ : Phõn xưởng sản xuất sản xuất
Lý do chi: Chi tạm ứng tiền lương kỳ 1 thỏng 02/2009 cho cụng nhõn sản xuất Số tiền: 20.000.000đồng
Viết bằng chữ : Hai mươi triệu đồng chẵn. Kốm theo chứng từ gốc: 01 phiếu vay
Thủ trưởng đơn vị Kế toỏn trưởng Người lập Thủ quỹ Người nhận tiền
Căn cứ trờn phiếu vay của phõn xưởng sản xuất kế toỏn viết phiếu chi ghi : Nợ TK 136 : 20.000.000
Cú TK 1111 : 20.000.000
Để căn cứ vào khoỏn quỹ lương Giỏm đốc Cụng ty ký hợp đồng với cỏc phõn xưởng sản xuất nhưng phũng Kế hoạch phải lập Hợp đồng kinh tế và chi phớ giỏ thành sản xuất. Ngoài bảng Hợp đồng kinh tế ký với phõn xưởng sản xuất, phũng Kế hoạch lập 1 bảng giỏ thành chi tiết cho từng sản phẩm trong đú bao gồm tiền vật tư, tiền lương và cỏc khoản chi phớ khỏc. Sau khi đó nhận được bảng Hợp đồng kinh tế đó ký với phũng kế hoạch, nhỡn vào bảng giỏ thành chi tiết khoỏn quỹ lương của phũng Kế hoạch cỏc đồng chớ Giỏm đốc, quản đốc về lại giao khoỏn cho từng tổ sản xuất lương được tớnh như sau:
Quỹ lương khoỏn giao cho XN,PX theo từng HĐKT =
Tổng khối lượng
cụng việc được giao x
Đơn giỏ tiền lương theo cụng việc Tổng tiền lương phũng kế hoạch khoỏn giao cho phõn xưởng số tiền là : 9.600.000 đồng . Sau khi cụng việc đó hoàn thành phũng Kế hoạch kỹ thuật
Chuyờn đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Nguyễn Thị Thu Liờn
xuống nghiệm thu. Phõn xưởng sản xuất phải tập hợp chứng từ chi phớ vật tư, tiền lương và chi phớ khỏc theo đỳng giỏ thành đó giao cho cụng ty . Trong đú phần tiền lương của từng cụng nhõn sản xuất sẽ được thể hiện theo từng cụng việc làm do người tổ trưởng chấm cụng và giao khoỏn cụng việc làm được theo sản phẩm .
Căn cứ vào tổng số lương khoỏn đó giao cựng với việc thực hiện cụng việc được thể hiện trờn bảng cụng, thống kờ phõn xưởng lương cho cụng nhõn sản xuất theo từng cụng việc được giao .
Vớ dụ : Căn cứ vào mức lương khoỏn của Hợp đồng kinh tế số 12 ngày 5/02/2009 tổng quỹ lương khoỏn theo giỏ thành của sản phẩm thiết bị truyền hỡnh là : 9.600.000 đồng phõn xưởng căn cứ vào tổng số cụng thực tế làm việc của sản phẩm nờu trờn là: 200 cụng
Vậy số lương khoỏn của 1 sản phẩm thiết bị truyền hỡnh được tớnh là : 9.600.000
= 48.000 đồng /1 sản phẩm 200
Đồng chớ Phỳc – Phõn xưởng sản xuất làm được 25 sản phẩm thi?t b? truy?n hỡnh như vậy đồng chớ Phỳc được hưởng lương của sản phẩm tủ nhựa là :
48.000 đồng x 25 sản phẩm = 1.200.000 đồng .
* Đối với tiền lương khoỏn Cụng ty chỉ tớnh theo sản phẩm được làm và cuối thỏng được cộng tổng số tiền làm theo cụng việc của từng sản phẩm làm được trong thỏng thỡ sẽ ra số tiền được lĩnh của cả thỏng .
Vớ dụ : Cũng trong thỏng 02 năm 2009 đồng chớ Phỳc làm được 12 sản phẩm sản xuất thiết bị truyền hỡnh cụng khoỏn 1 sản phẩm sản xuất là : 32.000 đồng /1 sản phẩm vậy số tiền hưởng của sản phẩm là:
12 sản phẩm x 32.000 đồng/sản phẩm = 384.000 đồng
Để tớnh tổng tiền lương thực tế được lĩnh trong T01 năm 2009của đ/c Phỳc là: 1.200.000 đồng + 384.000 đồng = 1.584.000 đồng .
Chuyờn đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Nguyễn Thị Thu Liờn
Mẫu bảng thanh toỏn lương thỏng 02 năm 2009 của Phõn xưởng sản xuất
TT Họ và tờn Lương sản phẩm SX thiết bị TH Lương sản phẩm SX thiết bị TH Lươngsản phẩm SX thiết bị TH Tổng số Tạm ứng Kỳ 2 được lĩnh Ký nhận Số
s.p Số tiền sp Số Số tiền Số sp Số tiền
1 Hoàng Đỡnh Phỳc 25 1.200.000 12 384.000 1.584.000 500.000 1.084.000 2 Nguyễn Minh Tõn 22 1.056.000 18 576.000 1.632.000 500.000 1.132.000
3 Dương Văn Hồi 19 912.000 11 275.000 1.187.000 500.000 687.000
4 Trịnh Thị Mai 10 480.000 20 500.000 980.000 500.000 480.000
5 Lý Sinh Tuấn 21 1.008.000 15 375.000 1.383.000 500.000 883.000
6 Phạm Anh Tuấn 25 800.000 8 200.000 1.000.000 500.000 500.000
7 Mai Từ Linh 14 672.000 22 704.000 1.376.000 500.000 876.000
8 Hoàng Mạnh Hiền 17 816.000 5 160.000 9 225.000 1.201.000 500.000 701.000 9 Nguyễn Văn Chương 12 576.000 17 425.000 1.001.000 500.000 501.000
--- --- -- - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - -
Tổng cộng 9.600.000 3.296.000 2.600.000 15.496.000 6.000.000 9.496.000 Thống kờ Phõn xưởng sản xuất Quản đốc Phõn xưởng
sản xuất
( Số liệu trờn được trớch từ bảng chấm cụng và bảng thanh toỏn lương T02/2009 của Cụng ty cổ phần phỏt triển truyền thụng truyền hỡnh)Sau khi đó hoàn thành cụng việc phũng Kế hoạch viết bảng thanh lý Hợp đồng và nhập kho sản phẩm đó hoàn thành đạt chất
lượng. Phõn xưởng sản xuất chuyển toàn bộ chứng từ phỏt sinh mà trờn Hợp đồng kinh tế đó giao sang phũng Tài chớnh Kế toỏn để hạch toỏn.
Chuyờn đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Nguyễn Thị Thu Liờn
Mẫu chứng từ ghi sổ . Số 06A
Ngày 22 thỏng 02 năm 2009
Chứng từ Trớch yếu Số hiệu TK Số tiền
Số Ngày Nợ Cú
18 23.02.09 Hạch toỏn tiền lương sản xuất thiết bị TH
334 9.600.000
336 9.600.000
Cộng 9.600.000 9.600.000
Người lập Kế toỏn trưởng.
Mẫu chứng từ ghi sổ . Số 06B
Ngày 23 thỏng 02 năm 2009
Chứng từ Trớch yếu Số hiệu TK Số tiền
Số Ngày Nợ Cú
19 23.02.09 Phõn bổ tiền lương vào giỏ thành sản thiết bị TH
622 9.600.000
334 9.600.000
Cộng 9.600.000 9.600.000
Người lập Kế toỏn trưởng.
Do điều kiện của Cụng ty, nhiều lỳc cỏc phõn xưởng sản xuất, đội sản xuất chưa thanh toỏn hết cỏc hợp đồng kinh tế nờn khi hạch toỏn kế toỏn phải ghi vào tài khoản 336 "phải trả nội bộ "
Vỡ khi phõn xưởng sản xuất lờn vay để tạm ứng lương kỳ 1 của sản phẩm được giao thỡ đó ghi nợ của TK 136 cho nờn khi thanh toỏn sản phẩm, kế toỏn kết chuyển tiền lương để giảm nợ cho phõn xưởng sản xuất. Vẫn với vớ dụ vay tiền lương tạm ứng kỳ 1 cho cụng nhõn sản xuất của phõn xưởng sản xuất với số tiền vay là: 20.000.000đồng. Đến khi thanh toỏn sản phẩm kế toỏn hạch toỏn giảm nợ phần vay tiền lương tạm ứng kỳ I đỳng bằng số tiền đó vay. Số tiền vay trờn được hạch toỏn như sau:
Chuyờn đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Nguyễn Thị Thu Liờn Mẫu chứng từ ghi sổ Số 08 Ngày 28 thỏng 02 năm 2009 Chứng từ Trớch yếu Số hiệu TK Số tiền S ố Ngày Nợ Cú 20 28.02.0 9 Hạch toỏn kết chuyển giảm nợ cho phõn xưởng sản xuất số tiền tạm ứng lương kỳ 1 thỏng 02/2009 62 2 20.000.00 0 33 4 20.000.000 Cộng 20.000.00 0 20.000.000 Người lập Kế toỏn trưởng
Với hỡnh thức trả lương và cỏch hạch toỏn khoỏn quỹ lương ở Cụng ty đó khuyến khớch được tinh thần lao động của tập thể, gắn với lợi ớch thu nhập của từng người lao động tới kết quả sản xuất của cả tổ. Từ đú nõng cao chất lương tự giỏc đối với cụng việc sản xuất của mỗi người trong từng đơn vị sản xuất SP của Cụng ty.