- Bộ máy quản lý: Bộ máy của công ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến- chức năng. Mà hạn chế của cơ cấu tổ chức trực tuyến- chức năng là những kiến nghị của cán bộ công nhân viên và người lao động không thể trực tiếp đến giám đốc mà phải thông qua thủ trưởng của mình. Điều nay cũng làm giảm sự chính xác, công bằng trong công tác tiền lương.
- Đặc điểm của nguồn nhân lực: Do công ty kinh doanh nhiều mặt hàng khác nhau nên đòi hỏi nhiều lao động với các trình độ khác nhau. Do đó việc quy đổi về năng suất lao động là khó. Và tất nhiên như vậy sẽ có hình thức trả lương cho người lao động là khập khiễng.
- Hệ thống đánh giá công việc chưa rõ ràng: do để không hao phí lao động nhàn dỗi nên đã xuất hiện những hình thức một lúc một đơn vị có thể phải đảm nhiệm nhiều công việc khác nhau cho nên việc đánh giá thực hiện công việc còn rắc rỗi và chồng chéo. Vì vậy việc định biên lao động cho từng đơn vị đôi khi sai lệch qua lớn so với thực tế. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến việc lập ra quỹ lương đơn giá và tiên lương chưa được trả sát với hao phí sức lực lao động và công bằng nên chưa thực sự khích lệ người lao động và tiết kiệm được chi phí về tiền lương.
- Công tác kiểm tra và nghiệm thu chưa thật sự hiệu quả: vì công ty trả lương cho người lao động là theo lương sản phẩm, vì vậy việc kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm chính xác là điều cần thiết để công ty tiến hành trả lương cho người lao động một cách hợp lý. Nhưng việc kiểm tra nghiệm thu sản phẩm phản ánh được mặt chất lượng dưới sự trợ giúp của các phương tiện hiện đại máy móc còn về mặt về mặt tiết kiệm được nguyên vật liệu thi công ty chưa làm được. Mặt khác việc kiểm tra này do bộ phận KCS quản lý mà bộ phận này lại phụ thuộc vào tiền lương bình quân chung của bộ phận mà họ
đảm nhiệm nên việc đánh giá này có thể chưa dân chủ.
Các nguyên nhân trên là nguyên nhân ảnh hưởng đến chính sách tiền lương của công ty. Vì vây, trong thời gian tới công ty nên có những điều chỉnh để có một chính tiền lương hợp lý hơn, vừa đảm bảo được sự hài hòa giữa lợi ích của người lao động và công ty mà vẫn tuân thủ các quy định của Nhà nước.
Chương 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CHÍNH SÁCH TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG CÔNG TY CỔ
PHẦN VẬT TƯ - VẬN TẢI – XI MĂNG 3.1. Chiến lược của công ty trong thời gian tới.
3.1.1. Chiến lược phát triển kinh doanh trong thời gian tới.
Mục tiêu chiến lược:
Do nền kinh tế có hiện nay thì giá cả có sự biến động lớn như:
- Chín tháng đầu năm 2008 giá dầu trên thế giới tăng đến mức kỷ lục trên 147usd/thùng đã đẩy giá dầu trong nước tăng mạnh nhất. Giá dầu tăng nhanh đã tác động đến giá cũng như nhu cầu về vật tư và vận tải tăng liên tục đến giá than, phụ gia, dịch vụ vận tải và triển khai các dự án đầu tư của công ty
- Từ quý IV /2008 cơn bão khủng hoảng tài chính lan rộng ảnh hưởng đến đến sự tăng trưởng kinh tế trong nước và làm giảm sức cầu trên nhiều lĩnh vực trong đó nhu cầu về xi măng giảm mạnh, sản lượng tiêu thụ ảnh hưởng đến tiên độ thanh toán tiền mua.
Do tình hình thế giơi có nhiều biến động bất thường như hiện nay để đảm bảo được sự tăng trưởng kinh tế hiện tai và tương lai thi công ty đề ra các mục tiêu chiên lược sau:
- Nghiên cứu thị trường tiêu thụ xi măng để từ đó để từ đó đề ra kế hoạch sản xuất hợp lý, chánh tình trạng nguyên liệu và phụ gia tồn đọng nhiều vì việc việc nghiên cứu tiêu thụ xi măng không chính xác .
- Khi mà thị trường tiêu thụ ít đi thì việc nâng cao chất lượng sản phẩm và hạ giá thành sản phẩm đến mức cần thiết cũng được công ty lập ra kế
hoạch.
Phương án kinh doanh:
- Về các mặt hàng kinh doanh: Tiếp tục sản xuất kinh doanh dựa trên những nghiên cứu về tình hình tiêu thu trong những năm tới. Đồng thời tìm kiếm cơ hội đầu tư mới và dần đưa chúng vào những mặt kinh doanh chủ đạo.
- Tiếp tục mở rộng thị trường tiêu thụ để tăng lợi nhuân cho công ty.
3.1.2. Phương hướng hoàn thiện chính sách tiền lương tại công ty
Vì chính sách tiền có vai trò hết sức to lớn đối với việc bố trí, xắp xếp, đào tạo, tuyển dụng… trong công ty, giúp công ty công ty có thể xây dựng bộ máy làm việc vận hành một cách trôi chảy có hiệu quả, giúp công ty xây dựng được hệ thống trả công hợp lý- tiền lương thực sụ trở thành nhân tố quan trọng kích thích người lao động làm việc. Do vậy, công ty có chủ chương tiếp tục hoàn thiện chính sách tiền lương sao cho vừa đảm bảo được lợi ích của người lao động lại vừa đảm bảo được lợi ích của công ty mà vẫn tuân thủ quy định của pháp luật. Trong thời gian tới, công ty xác định công tác này cần tập trung vào các nhiệm vụ chủ yếu sau:
- Tiếp tục thực hiện công tác định mức lao động trên cơ sở đó đưa ra cách thức trả lương mộ cách hợp lý nhất, đảm bảo được các nguyên ắc trả lương.
- Hoàn thiện công tác xây dựng và quản lý đơn giá tiền lương.
- Khuyến khích các chi nhánh đưa ra các quy định nội bộ về phương pháp tra lương riêng của mình trong giới hạn cho phép, nhằm tạo được thế mạnh trong việc nâng cao năng suất làm việc của người lao động.
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện chính sách tiền lương tại công ty Cổ phần Vật tư vận tải xi măng. Cổ phần Vật tư vận tải xi măng.
3.2.1 Hoàn thiện công tác định mức lao động
Việc xác định định mức hợp lý và hiệu quả là hết sức quan trọng cần phải xác đinh theo nguyên tắc sau:
- Mức độ phải phù hợp với cường độ trung bình của người lao động. - Khuyến khích những cách thức làm việc sáng tạo trong công việc. - Đảm bảo thống nhất lợi ích người lao động với lợi ích công ty.
- Để có thể định mức hiệu quả cao thì đòi hỏi đội ngũ xây dựng định mức phải có trình độ nhất định, phải linh động đặc biệt phải có sự am hiểu kỹ thuật, công nghệ sản xuất, óc sáng tạo, trình độ quản lý. Để đảm bảo chất lượng định mức lao động, công ty phải áp dụng đinh mức mới, xây dựng điều chỉnh ở một số đơn vị, bộ phận người lao động trong thời gian thích hợp trước khi phổ biến toàn công ty.
Trong quá trình xây dựng và áp dụng thử định mức lao động mới công ty nên xin tổ chức công đoàn cung cấp để đảm bảo việc xây dựng định mức một cách khách quan.
Hàng năm, công ty cần tổ chức đánh giá tình hình thực hiện hệ thống định mức để tiếp tục hoàn thiện và nâng cao chất lượng công tác định mức phục vụ cho hoạt động sản xuất.
Như ở phần thực trạng ta đã biết công ty tính định mức lao động dựa vào kế hoạch sản lượng của từng mặt hàng. Ta có thể sử dụng phương pháp khảo sát thực tế bằng cách chụp ảnh bấm giờ để biết được một ngày thực tế 1 công nhân có thể làm ra được bao nhiêu sản phẩm. Và từ kết quả thực tế đó ta có thể tính được sản lượng kế hoạch cần bao nhiêu người trên sản lượng thực tế
ta khảo sát( Ví dụ: một ngày 1 công nhân có thể làm ra được 2 sản phẩm/1 ngày. Và nếu công ty yêu cầu 1 ngày cần làm ra 10 sản phẩm/ 1 ngày thì số công nhân mà công ty cần trong 1 ngày = 10*1/2=5 người). Nếu công ty tiến hành khảo sát hiệu quả thì ta sẽ tính được số lao động cần thiết từ sản lượng thực tế mà không phải từ sản lương kế hoạch nữa và tất nhiên việc định mức sẽ chính xác hơn.
3.2.2 Đào tạo bồi dưỡng cho cán bộ công nhân viên
Đối với cán bộ quản lý cần phải thay đổi phong cách làm việc cũ đặc biệt là trong thời đại khoa học kỹ thuật phát triển. Cần xắp xếp phân công công việc cho từng người phù hợp với trình độ chuyên môn nghiệp vụ mà họ được đào tạo. Đặc biệt để phù hợp với công việc mới thì cần mở các lớp ngắn hạn hoặc gửi đi học để nâng cao trình độ, năng lực, đáp ứng được cơ chế mới.
Đối với công nhân cũng phải đào tạo và đào tạo lai để nâng cao trình độ chuyên môn, trình độ tay nghề để có thể sử dụng được và sử dụng thành thạo các thiết bị mới.
Đối với những công việc đòi hỏi nhiều người cùng thực hiện mà hiện nay ở một số bộ phận do ít người không đảm nhiệm được thì cần cử người ở bộ phận khác sang cho đi đào tạo để cùng đảm nhiệm công việc đó hoặc có thể tiến hành tuyển dụng lao động mới.
Hàng tháng, công ty tiến hành kiểm tra đánh giá mức độ thực hiện công việc của từng người lao động cũng như sự chăm chỉ, cố găng hoàn thành công việc để làm cơ sở tính trả lương và nâng bậc lương cho người lao động để khuyến khích người lao động làm việc hiệu quả hơn.
Cần phải có những kế hoạch đào dài hạn cụ thể như hỗ trợ kinh phí đào tạo cho một số sinh viên khá giỏi đang học những nghành nghề có liên quan các lĩnh vực của công ty ở các trường Đại học.
3.2.3. Xây dựng công tác đánh giá thực hiện công việc
Đánh giá thực hiện công việc là quá trình đánh giá tình hình thực hiện công việc của người lao động sau thời gian dài nhất định dựa trên hệ thống các chỉ tiêu đánh gái được xây dựng từ trước.
Đánh giá thực hiện công việc là rất quan trọng vì nó xem xét năng lực của người lao động, giúp người quản lý đánh giá tổng quát về người lao động từ năng lực ra sao, phong cách làm việc thế nào. Trên cơ sở đó, có những quyết định đúng đắn như mức lương trả cho người lao động mà công ty đã bỏ ra đã hợp lý chưa. Mặt khác, còn giúp người quản lý còn thấy được những mặt mạnh, mặt yếu để có thể khắc phục và phát huy qua đó giúp người lao động hoàn thiện hơn.
Vì vậy, công tác đánh thực hiện công việc cần phải được thực hiện ở mỗi tổ chức hay doanh nghiệp. Tuy nhiên, để có một phương pháp đánh giá thực hiện công việc một cách có hiệu quả thì lại là điều không hề đơn giản. Sau đây là một phương pháp có thể đánh giá thực hiện công việc có hiệu quả
- Đánh giá theo định kỳ, hàng tháng hay quý mỗi phòng, ban, đơn vị sẽ có một đợt tổng kết đánh giá thực hiện công việc của từng cá nhân trong phòng.
- Việc đánh giá sẽ được các trưởng phòng, ban, đơn vị đánh giá trước khi cuộc diễn ra.
- Nhưng để công bằng thì công ty nên phát cho mỗi cá nhân một bản đánh giá cá nhân sẽ tự đánh giá quá trình thực hiện công việc của mình cũng theo những tiêu chí mà trưởng các phòng, ban, đơn vị đã đánh giá.
- Mọi người cùng bàn bạc, trao đổi ý kiến và sau cùng có thể đưa ra mức đánh giá riêng cho từng người
Cách đánh trên tuy mất rất nhiều thời gian và đòi hỏi mỗi cá nhân phải cùng có ý thức, nghiêm túc trong quá trình đánh giá nhưng việc đánh giá là công bằng, dân chủ, có thể đóng góp ý kiến của riêng mình một cách trực tiếp.
Mức độ đánh giá thực hiệ công việc cho nhân viên của công ty có thể dựa vào các tiêu chí sau: với tổng số điểm đánh giá là 100 điểm
Bảng 3.1: Các tiêu chí đánh giá mức độ thực hiện công việc của nhân viên
Tiêu chí đánh giá Điểm số Giải thích Tối đa Đánh giá I. Kết quả thực hiện công việc
1.1. Hoàn thành đúng thời hạn công việc được giao 35 1.2. Hoàn thành xuất sắc công việc 15 II. Kiên thức, kỹ năng
2.1. Có thể tự lập kế hoạch làm việc độc lâp, hiệu quả 5 2.2. Xử lý những khó khăn độ xuất 10 2.3. Kỹ năng là việc tập thể hiêu quả 5 2.4. Có kiến thức chuên môn nghiệp vụ cao 10 III. Phẩm chất cá nhân
3.1. Nhiệt tình với công việc 10
3.2.Không gây mất đoàn kết trong công việc 5 3.3. Thực hiện đúng nội quy của công ty 5
3.2.4 Hoàn thiện cách tính đơn giá tiền lương
Theo cách tính đơn giá tiền lương hiện nay cảu công ty ta thấy rất phức tạp và phụ thuộc vào nhiều yếu tố như lao động định biên, sản lượng kế hoạch,hệ số lương cấp bậc công việc bình quân… nhưng một số yếu tố này vẫn chưa được xác định chính xác và chưa gắn với sản lượng thực tế. Nên việc tính đơn giá như vậy sẽ không sát với thực tế.
+ Cách tính luơng 1 giờ của công nhân viên:
Trong cách tính lương giờ của công nhân viên, công ty tính đưa ra hệ số cấp bậc công việc bình quân là 3,18. Điều này chưa công bằng, trong công ty có nhiều công nhân viên dưới bậc 3,18 và trên 3,18 mà những công nhân viên có hệ số công việc 3,18 thì ít vì vậy việc nhận mức lương 1 giờ là 30.182 đồng/giờ như nhau là không công bằng. Vì với những công nhân viên có hệ số lớn hơn 3,18 thì cảm thấy bị thiệt vì họ có tay nghề trình độ cao hơn mà vẫn nhận được mức lương giờ với những người có trình độ thấp hơn trong khi đó những người có hệ số cấp bậc công việc nhỏ hơn 3,18 mà vẫn nhận được mức lương giờ bằng 30.182 đông/ tháng nên sẽ làm cho họ không cố gắng trong công việc.
+ Hao phí lao động:
Việc tính hao phí lao động cho mỗi mặt hàng phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như: Định biên lao động, định mức sản lượng…Vì liên quan đến những yếu tố chưa được chính xác nên việc tính hao phí lao động cho từng mặt hàng là chưa cao.
Chính vì lý do trên ta thấy công ty nên xây dựng đơn giá tiền lương theo một cách nào đấy hiệu quả hơn. Chẳng hạn, xây dựng đơn giá tiền lương theo công thức sau:
Đơn giá = L/Q Trong đó: L là lương cấp bậc theo công việc
Q là mức sản lượng kế hoạch
Khi đó tiền lương của công nhân viên được nhận là
L= Đơn giá* Qtt ( Qtt là sản lượng thực tế công nhân sản xuất ra) Đây là cách xác định đơn giá tiền lương tương đối chính xác nếu các bước
như khảo sat, bấm giờ thời gian làm việc của công nhân viên được chính xác. Nhưng mà cách này đòi hỏi tốn công sức.
3.2.5. Hoàn thiện công tác kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm
Việc kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm là một công việc cần thiết vì nó liên quan đến chất lượng sản phẩm đầu ra của công ty và là cơ sở để trả lương chính xác công việc và khả năng của người lao động. Do đó, để công tác này được đảm bảo và được nâng cao thì trong thời gian tới công ty cần làm những vấn đề sau:
- Lựa chọn đào tạo cán bộ KSC cho thông thạo về mặt kỹ thuật, có kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm trong công việc
- Nên tách riêng quyền lợi của cán bộ KCS ra khỏi quyền lợi của các đơn vị sản xuât để việc đánh giá sản phẩm một cách khách quan nhất.
- Cần có những biện pháp xử lý kỷ luật những sai phạm của cán bộ KCS và cả đơn vị, người lao động làm sai bằng cách hình thức hữu hiệu nhất.