Việc xác định định mức hợp lý và hiệu quả là hết sức quan trọng cần phải xác đinh theo nguyên tắc sau:
- Mức độ phải phù hợp với cường độ trung bình của người lao động. - Khuyến khích những cách thức làm việc sáng tạo trong công việc. - Đảm bảo thống nhất lợi ích người lao động với lợi ích công ty.
- Để có thể định mức hiệu quả cao thì đòi hỏi đội ngũ xây dựng định mức phải có trình độ nhất định, phải linh động đặc biệt phải có sự am hiểu kỹ thuật, công nghệ sản xuất, óc sáng tạo, trình độ quản lý. Để đảm bảo chất lượng định mức lao động, công ty phải áp dụng đinh mức mới, xây dựng điều chỉnh ở một số đơn vị, bộ phận người lao động trong thời gian thích hợp trước khi phổ biến toàn công ty.
Trong quá trình xây dựng và áp dụng thử định mức lao động mới công ty nên xin tổ chức công đoàn cung cấp để đảm bảo việc xây dựng định mức một cách khách quan.
Hàng năm, công ty cần tổ chức đánh giá tình hình thực hiện hệ thống định mức để tiếp tục hoàn thiện và nâng cao chất lượng công tác định mức phục vụ cho hoạt động sản xuất.
Như ở phần thực trạng ta đã biết công ty tính định mức lao động dựa vào kế hoạch sản lượng của từng mặt hàng. Ta có thể sử dụng phương pháp khảo sát thực tế bằng cách chụp ảnh bấm giờ để biết được một ngày thực tế 1 công nhân có thể làm ra được bao nhiêu sản phẩm. Và từ kết quả thực tế đó ta có thể tính được sản lượng kế hoạch cần bao nhiêu người trên sản lượng thực tế
ta khảo sát( Ví dụ: một ngày 1 công nhân có thể làm ra được 2 sản phẩm/1 ngày. Và nếu công ty yêu cầu 1 ngày cần làm ra 10 sản phẩm/ 1 ngày thì số công nhân mà công ty cần trong 1 ngày = 10*1/2=5 người). Nếu công ty tiến hành khảo sát hiệu quả thì ta sẽ tính được số lao động cần thiết từ sản lượng thực tế mà không phải từ sản lương kế hoạch nữa và tất nhiên việc định mức sẽ chính xác hơn.