II Các loại lãng phí ở FSC
2.2 Sản xuất thừa
Sản xuất thừa là sản xuất các khoản mục không có trong đơn đặt hàng , việc này gây ra những lãng phí như tuyển dụng nhân viên nhiều hơn mức cần thiết và tạo ra chi phí kho bãi và vận chuyển vì hàng tồn kho thừa.
Sản xuất thừa là một loại lãng phí vì nó làm tăng chi phí thiệt hại bên trong bao gồm các chi phí như:
Chi phí nguyên vật liệu
Chi phí máy móc, thiết bị nhà xưởng
Chi phí kho bãi và vận chuyển Ở FSC sản xuất thừa là
Làm 1 bản báo cáo mà không ai đọc Photo tài liệu cho cuộc họp thừa Viết 1 email mà không ai đọc
Trong một cuộc họp, các thành viên nói chuyện với nhau , không trong vấn đề của cuộc họp.
Việc dùng điện thoại không phải vì mục đích công việc
Công thức tính x ti Ci ¦ 1 ∑ = n l
ci là chi phí sản xuất ra những sản phẩm thừa ti số lượng sản phẩm thừa.
n số lượng mặt hang , chủng loại sản xuất thừa Ví dụ 3:
Ở một cuộc họp của nhân viên công ty. Thành phần tham dự gồm có 15 người. Không hiểu sao người thư ký lại photo 20 bản tài liệu của cuộc họp. Như vẫy đã thừa 5 bản và người thư ký đó đã bỏ những tài liệu còn thừa vào sọt rác
Lãng phí về giấy photo, mực photo, tiền điện,vv..
Thời gian người thư kí chờ để photo 5 bản thừa
Thời gian để huỷ 5 bản thừa đó
Nguyên nhân của lãng phí này là:
Người thư ký không nắng rõ được công việc cần làm Chưa nhân thức được thế nào là tiết kiệm.
Ví du:
Chị Liên nhân viên phòng Chất lượng của công ty viết email cho các thành viên về thực hiện 5S tại các phòng ban. Nhưng ít người đọc y mail đó.
nên nhân viên của showroom phải chờ đợ người kế toán sắp xếp , tìm lại tài liệu, hoá đơn để thanh toán.
Nguyên nhân của lãng phí do sản xuất thừa là:
Mỗi nhân viên, phòng ban chưa có kế hoạch cụ thể, rõ ràng, việc làm kế hoạch chưa tốt này dẫn tới việc sản xuất thừa. Như trong ví dụ về chuẩn bị cuộc họp, việc photo thừa là do nhân viên photo chưa nắng rõ được cuộc họp có bao nhiêu người, cần bao nhiêu bản.
Do ý thức của mỗi nhân viên chưa tốt vì vậy dẫn đến tình trạng nói chuyện không đúng nội dung của cuộc họp, không những gây tốn thời gian cho những người tham dự mà còn có thể gây ra thái độ không vừa lòng cho những người tham gia, hay tạo ra thói quen không tốt trong các cuộc họp. Việc nói chuyện điện thoại không đúng mục đích công việc sẽ dẫn đến thiệt hại cho công ty, gây tâm lý khó chịu cho những người xung quanh, gây ra thói quen dùng điện thoại vào việc riêng cho toàn công ty.
Công tác dự báo nhu cầu chưa tốt. Do công tác dự báo chưa tốt nên không xác địng rõ số lượng cần, chất lượng. Trong lãng phí khi một nhân viên viết một email mà không ai đọc, người viết email đó chưa nắm rõ là ai sẽ đọc email, người ta cần những thông tin gì, làm thế nào để thu hút sự chú ý, sự yêu thích đối với vấn đề mà mình cần truyền đạt qua email.