Nghiờn cứu lựa chọn thị trường xuất khẩu là khõu đầu tiờn của quỏ trỡnh xuất khẩu hàng hoỏ, là khõu quan trọng trong việc đưa ra quyết định: xuất khẩu khoỏng sản nào để đem lại lợi nhuận lớn nhất.
Vỡ thành lập cũng chưa lõu nờn Cụng ty chưa cú nhiều kinh nghiệm trong tỡm kiếm và xử lý thụng tin. Khi mới thành lập, Cụng ty xuất khẩu khoỏng sản sang cỏc nước Malaixia, Nhật Bản là chủ yếu. Hiện nay, tỡnh hỡnh quốc tế cú nhiều thay đổi, thị trường ngày càng co hẹp, cơ chế hoạt động của thị trường cũng cú nhiều thay đổi.
Để giải quyết những khú khăn này, Cụng ty phải đưa ra kế hoạch chi tiết và phự hợp để giải quyết những khú khăn. Cụng ty cần phải nghiờn cứu thị trường quốc tế một cỏch nghiờm tỳc, cú thể tỡm kiếm thụng tin từ cỏc trung tõm thụng tin thương mại, cỏc văn phũng đại diện thương mại, phũng tư vấn thương mại, tạp chớ thương mại trong và ngoài nước.
Một thực tế khả quan là Cụng ty đó mở rộng quan hệ với những thị trường lớn; giầu tiềm năng, lại cú vị trớ địa lý gần với Việt Nam đú là Trung Quốc, Singapore, và thị trường Chõu Âu như : Hà Lan, Italia...Trong tương lai, Cụng ty vẫn muốn tiếp tục duy trỡ quan hệ làm ăn ở cỏc thị trường này và khối lượng hàng xuất khẩu sang khu vực này trong tương lai sẽ cũn tăng mạnh.
Bờn cạnh việc nghiờn cứu thị trường quốc tế Cụng ty cũng cần phải nỗ lực nghiờn cứu thị trường trong nước để tỡm nguồn hàng xuất khẩu bảo đảm cả về số lượng, chất lượng, thời gian...
Để nghiờn cứu thị trường Cụng ty cú thể lựa chọn giữa 2 phương phỏp nghiờn cứu tại bàn và nghiờn cứu tại địa bàn, khảo sỏt tỡnh hỡnh thực tế . Nhưng phương thức chủ yếu mà Cụng ty đang sử dụng là phương thức nghiờn cứu tại bàn. Với phương thức này giỳp cho Cụng ty giảm được chi phớ, nhưng đối khi phương phỏp này khụng đem lại hiệu quả cao. Bờn cạnh việc phương phỏp nghiờn cứu tại bàn Cụng ty cũn kết hợp với cỏc phương phỏp khỏc như gửi cỏc mặt hàng của mỡnh trờn cỏc bỏo thụng tin quảng cỏo, bỏo Business Directory hay gửi đơn chào hàng kốm theo cỏc catalogue được chuẩn bị kỹ càng, in ấn đẹp cho phớa bạn thụng qua mạng Internet. Cụng ty sẽ tiến hành lựa chọn khỏch hàng để chào hàng và khi đó định giao dịch đàm phỏn kinh doanh với khỏch hàng nào thỡ phải điều tra về tư cỏch phỏp nhõn, khả năng tài chớnh, uy tớn của khỏch hàng những thụng tin chớnh xỏc về khỏch hàng trỏnh rủi ro sau này.
2.2.2. Lập phương ỏn kinh doanh
Trước khi tiến hành kớ kết hợp đồng Cụng ty tiến hành lập phương ỏn kinh doanh để sơ bộ đỏnh giỏ hiệu quả kinh tế của thương vụ và cỏc điều kiện của thương vụ. Đõy là một khõu rất quan trọng giỳp cho Cụng ty cú cỏi nhỡn tổng quỏt về thương vụ đú hay khụng.
Phương ỏn kinh doanh của Cụng ty bao gồm những nội dung cơ bản sau: -Tờn , địa chỉ của đối tỏc trong cỏc hợp đồng
-Điều kiện cơ sở giao hàng trong hợp đồng. - Phương thức thanh túan.
-Tổng số vốn sử dụng của Cụng ty = trị giỏ mua hàng + thuế VAT.
- Hiệu quả thương vụ: thường được tớnh trờn cơ sở trị giỏ mua hàng và vốn sử dụng của Cụng ty.
Hiệu quả = Lói rũng * 100% / trị giỏ mua hàng. Lói rũng = giỏ * ( giỏ XK - cỏc khoản chi phớ) Cỏc khoản chi phớ bao gồm:
+ Trị giỏ mua hàng.
+ Phớ vốn = trị giỏ mua hàng * tỉ lệ lói suất ngõn hàng. + Chi phớ lưu thụng hàng sản xuất trong nước.
+ Chi phớ lưu thụng XK nước ngoài.
2.2.3. Giao dịch và đàm phỏn ký kết hợp đồng kinh doanh
2.2.3.1. Giao dịch đàm phỏn
Cụng tỏc giao dịch đàm phỏn của Cụng ty được tiến hành chủ yếu qua hỡnh thức giỏn tiếp.
Phương thức đàm phỏn Cụng ty sử dụng phổ biến là đàm phỏn giỏn tiếp qua thư từ, điện tớn, fax, telex. Hỡnh thức này được sử dụng cho những trường hợp cú giỏ trị tương đối nhỏ, và những mặt hàng cú giỏ biến động nhanh như cà phờ, chố, hạt tiờu. Ngoài ra phương phỏp này cũn được ỏp dụng trong trường hợp đối tỏc là khỏch hàng quen lõu năm cú uy tớn cao. Hỡnh thức này cú ưu điểm là chi phớ giao dịch thấp, cú thời gian ngắn và cú thể giỳp cho Cụng ty cú được cơ hội kinh doanh cần sự nhanh nhạy tuy nhiờn phương thức này cũng đem lại khỏ nhiều rủi ro vỡ nú hạn chế khả năng tỡm hiểu đối tỏc của Cụng ty. Ngoài ra, đối với khỏch hàng mới, những hợp đồng cú giỏ trị lớn và định hướng thiết lập mối quan hệ làm ăn lõu dài, mục tiờu là tạo thị trường trọng điểm thỡ Cụng ty sử dụng hỡnh thức đàm phỏn trực tiếp. Điều này giỳp cho Cụng ty cú thể hiểu rừ hơn về đối tỏc để từ đú cú thể đưa ra cỏc chiến lược đàm phỏn hiệu quả. Như vậy việc đàm phỏn cũng cú nhiều khả năng tiến
tới kớ kết hợp đồng hơn và hợp đồng được kớ kết cũng sẽ chặt chẽ hơn. Tuy nhiờn Cụng ty rất ớt khi sử dụng phương phỏp này do hạn chế về khả năng tài chớnh và cỏc lụ hàng xuất khẩu thường cú giỏ trị nhỏ.
Khi tiến hành đàm phỏn, Cụng ty thường chỉ tập trung vào cỏc điều khoản chớnh như tờn hàng, phẩm chất, số lượng, bao bỡ, đúng gúi, điều kiện giao hàng, giỏ thanh toỏn, bảo hiểm, cũn cỏc điều khoản khỏc cũng như khiếu nại , phạt , bồi thường thiệt hại, trọng tài, trường hợp bất khả khỏng… khụng được chỳ trọng nhiều. Đấy cũng là nguyờn nhõn gõy ra những rủi ro và tranh chấp trong quỏ trỡnh xuất khẩu.