2.2.4.1. Chuẩn bị hàng xuất khẩu
Chuẩn bị hàng được coi là một bước khởi đầu rất quan trọng, nú quyết định và ảnh hưởng rất lớn đến tiến trỡnh thực hiện hợp đồng xuất khẩu khoỏng sản cũng như tới hiệu quả kinh doanh của Cụng ty.
Cụng ty tiến hành thu mua mặt hàng thiếc từ những cụng ty thuộc nhà nước hay cỏc Cụng ty cổ phần cú giấy phộp khai khoỏng. Cỏc Cụng ty khai khoỏng này chủ yếu nằm ở cỏc tỉnh như Nghệ An, Cao bằng, Thỏi Nguyờn. Để cú được nguồn hàng phục vụ xuất khẩu Cụng ty phải tiến hành gửi cỏc bản chào mua tới cỏc Cụng ty khai khoỏng. Trong cỏc bản chào mua Cụng ty
sẽ nờu cỏc thụng tin về yờu cầu chất lượng của thiếc, khối lượng cần mua, giỏ cả, phương thức thanh toỏn, vận chuyển…Sau đú nếu bờn bỏn gửi bản chào cú thụng tin phản hồi chấp nhận bản chào thỡ Cụng ty sẽ tiến hành đàm phỏn với cỏc nhà cung cấp để cú thể đạt được cỏc thỏa thuận phự hợp và chấp nhận được với hai bờn.
Trong giai đoạn hiện nay, mặt hàng thiếc đang trong tỡnh trang cầu lớn hơn cung nờn trong thu mua cú sự cạnh tranh gay gắt. Do vậy Cụng ty luụn chủ động trong việc tiếp cận và giữ mối quan hệ tốt đẹp với cỏc nhà cung cấp. Trong cỏc mối quan hệ kinh doanh, Cụng ty luụn giữ chữ tớn và được sự tớn nhiệm của cỏc đối tỏc trong hoạt động kinh doanh
Giỏ trong cỏc hợp đồng mua bỏn của Cụng ty với cỏc nhà cung cấp là giỏ đó tham khảo giỏ thế giới qua thị trường giao dịch kim loại màu London (LME). Cụng ty luụn theo dừi chặt chẽ cỏc biến động về giỏ cả của mặt hàng thiếc thế giới để từ đú đưa ra cỏc bản chào mua cú giỏ phự hợp với cỏc diễn biến mới nhất trờn thị trường thế giới. Đõy là một hỡnh thức hoạt động đem lại cho Cụng ty nhiều lợi thế trong việc tổ chức cỏc hoạt động thu mua hàng để phục vụ cho cỏc hợp đồng xuất khẩu.
Nhỡn chung việc thu mua hàng húa hiện nay của Cụng ty là khỏ thuận lợi. Do trong thời gian hoạt động kinh doanh vừa qua Cụng ty đó tạo uy tớn với cỏc nhà cung cấp hàng húa cho mỡnh. Cụng ty cũng luụn theo dừi sỏt cỏc diễn biến của thị trường, đặc biệt là về giỏ. Đõy là điểm mạnh trong việc tổ chức thu mua hàng xuất khẩu của Cụng ty. Tuy nhiờn cũng do giỏ cả biến động thường xuyờn nờn trong một vài trường hợp cú nhà cung cấp khụng muốn giao hoặc trỡ hoón việc giao hàng. Đõy là khú khăn cơ bản trong việc thu mua hàng xuất khẩu của Cụng ty hiện nay.
Sau khi ký kết hợp đồng nua bỏn với cỏc cụng ty cung cấp hàng húa để phục vụ xuất khẩu, Cụng ty sẽ chuẩn bị việc tiếp nhận hàng húa và thanh toỏn tiền hàng.