II. Sản xuất phim quảng cáo
2. Tiếp cận khán giả mục tiêu
2.1 Truyền đạt thông điệp
Khi đã xác định đợc khán giả mục tiêu, bớc tiếp theo là thiết lập các mục tiêu truyền đạt thông điệp đến khán giả mục tiêu này vào thời điểm nào, tại đâu và với mức độ nh thế nào. Doanh nghiệp sẽ truyền đạt bao nhiêu thông điệp. Mức độ truyền đạt nhiều hay ít. Chúng ta cần xem xét về vấn đề ngân sách giữa tiếp cận và tần suất, cách tính toán lợng thông điệp trong chiến dịch quảng cáo của mình.
2.2 Chỉ số tiếp cận và tần suất phát sóng
Chỉ số tiếp cận là số đo lờng thành viên ( hoặc tỷ lệ phần trăm ) trong khán giả mục tiêu đợc tiếp cận ít nhất một lânf với motọ kênh truyền thông nào đó trong một khảng thời gian nhất định. Chỉ số tiếp cận đo đợc lợng khán giả tiếp xúc với phơng tiện truyền thông này tối thiểu một lần, không tính đến số lần họ thực sự xem hoặc nghe mẫu quảng cáo trên phơng tiện truyền thông đó.
Để cho khán giả nhớ đợc thì quảng cáo cần truyền tải thông điệp nhiều lần. Vì thế doanh nghiệp dùng sản xuất để lập kế hoạch xác định số lần doanh nghiệp muốn khán giả của mình xem thông điệp quảng cáo trên một kênh truyền thông nào đó .cần bao nhiêu tần suất để truyền đạt thông điệp đến khách hàng mục tiêu hiệu quả. Tần suất hiệu quả là số lần một khách hàng mục tiêu cần đợc tiếp xúc với một mẫu quảng cáo thông qua một phơng tiện truyền thông cụ thể đạt thông điệp. Số lần xem truyền hình mà mẫu quảng cáo ấy xuất hiện để cho mẫu ấy đi vào trí nhớ của ngời nhận tin. Cần phải đo lờng tần suất nh thế nào cho hợp lý cũng không nên tần suất cao quá tạo nên sự lãng phí cũng nh tần suất thấp quá không tạo đợc tác động vào công chúng. Nhân viên lập kế hoạch truyền tải quảng cáo truyền hình phải cân đối số lần tiếp cận và tần suất bởi vì rất khó thuyết phục khách hàng tăng ngân sách truyền thông nhằm tiếp cận nhiều khán giả hơn, đảm bảo số lần khán giả xem và hành động