e/ Đối với cụng tỏc nghiờn cứu khoa học cụng nghệ: Nghiờn cứu khoa học cụng
3.3Một số giải phỏp thực thi và kiểm soỏt rủi ro nhằm thực hiện thành cụng những chiến lược đó lựa chọn
những chiến lược đó lựa chọn
Để thực hiện thành cụng chiến lược kinh doanh cấp cụng ty và cỏc chiến lược chức năng đó được lựa chọn trờn đõy cần triển khai thực hiện đồng bộ một số giải phỏp thực thi và kiểm soỏt rủi ro sau :
- Cụng tỏc nhõn sự : Là một trong những cụng tỏc trọng tõm trong chiến lược xõy dựng và phỏt triển đội ngũ chuyờn gia tư vấn. Chỉ tiờu đặt ra cho cụng tỏc này là trong giai đoạn 2006-2020 đảm bảo cú khoảng 200 cỏn bộ chuyờn gia kỹ thuật ở cỏc bộ mụn khỏc nhau thuộc lĩnh vực cụng nghiệp VLXD, cú trỡnh độ chuyờn mụn sõu sắc, cú kinh nghiệm, cú kỹ năng tổ chức thực hiện tốt và cú đạo đức nghề nghiệp, trung thành gắn bú với cụng ty. Để làm tốt cụng tỏc này phải thực hiện đồng bộ cỏc cụng việc sau : + Qui hoạch phỏt triển cỏn bộ: Đõy là bản kế hoạch cho cụng tỏc nhõn sự. Việc này phải được gấp rỳt hoàn thành cơ bản trước nửa đầu năm 2007. Bản qui hoạch này phải đề cập được đến cụng tỏc nhõn sự ở tất cả cỏc bộ mụn chuyờn mụn và quản lý của cụng ty, nờu rừ cỏc yờu cầu đối với từng vị trớ cụng việc và những giải phỏp chớnh để đạt được cỏc yờu cầu đú. Hàng năm phải tiến hành xem xột, hiệu chỉnh cho phự hợp với tỡnh hỡnh phỏt triển thực tế của cụng ty
+ Phõn loại cỏn bộ: đõy là cụng việc phải làm thường xuyờn, làm cơ sở phục vụ cụng tỏc tuyển dụng, đào tạo cỏn bộ cú năng lực và thải hồi cỏn bộ yếu kộm. Để làm tốt cụng tỏc này cần xõy dựng ngay trong năm 2007 những tiờu chớ đỏnh giỏ phõn loại cỏn bộ, hàng năm cú sự xem xột hiệu chỉnh bổ sung cho phự hợp. Một việc rất cần thiết phải làm sau khi phõn loại cỏn bộ đú là việc thải hồi những cỏn bộ yếu năng lực, kộm phẩm chất, khụng cú khả năng đào tạo phỏt triển ở bất kỳ vị trớ nào. Cần phải tiến hành cương quyết và mạnh phương phỏp này, khụng những tạo điều kiện thuận lợi cho việc tuyển dụng cỏn bộ mới mà cũn tạo ra khụng khớ hăng say phấn đấu của cỏn bộ trong cụng ty
+ Tuyển dụng cỏn bộ: Trờn cơ sở qui hoạch cỏn bộ, tiến hành tuyển dụng thường xuyờn cỏc cỏn bộ cho cỏc bộ phận. Việc tuyển dụng phải chỳ trọng cả cỏc cỏn bộ trẻ mới tốt nghiệp lẫn những người đó kinh qua cụng tỏc ở cỏc đơn vị khỏc. Để cụng tỏc tuyển dụng cú hiệu quả trong năm 2007 phải hoàn thiện qui chế tuyển dụng và những chớnh sỏch trong tuyển dụng (như lựa chọn trợ cấp cho cỏc sinh viờn khỏ giỏi ngay từ khi mới vào học đại học, chớnh sỏch thu hỳt người tài từ cỏc nới về làm việc cho cụng ty). Sau đú hàng năm phải tiến hành xem xột lại, đối chiếu với tỡnh hinh phỏt triển thực tế của cụng ty để cú những bổ sung hiệu chỉnh kịp thời, trỏnh cứng nhắc, mỏy múc trong tuyển dụng như những năm trước đõy.
+ Đào tạo : Đõy là cụng tỏc cực kỳ quan trọng nhằm khụng những nõng cao trỡnh độ nhận thức về chuyờn mụn kỹ thuật, ngoại ngữ mà cũn bổ sung cỏc kỹ năng tỏc nghiệp, kiến thức về phỏp lý, luật định. Muốn làm tốt phải xõy dựng kế hoạch đào tạo chi tiết cho cả một giai đoạn dài tối thiểu là 5 năm (từ nay đến 2010) và cho từng năm một. Trong kế hoạch đào tạo phải nờu rừ cỏc bộ mụn, ngành nghề đào tạo, hỡnh thức đào tạo lõu dài hay ngắn hạn, trong nước hay ngoài nước, tập trung hay tại chức, những yờu cầu đặt ra cho cỏc cỏn bộ được đào tạo, tổ chức thực hiện, và chi phớ dành cho đào tạo. Đặc biệt phải cú kế hoạch đào tạo những cỏn bộ đầu đàn cỏc chuyờn gia cao cấp, đõy là kế hoạch cú tầm chiến lược và lõu dài của Cụng ty cần được quan tõm sõu sắc. Để cụng tỏc đào tạo cú hiệu quả, hàng năm phải tổ chức đỏnh giỏ kết quả đào tạo, rỳt ra những bài học kinh nghiệm để kịp thời hiệu chỉnh kế hoạch đào tạo cho những năm tiếp sau và cho cả giai đoạn.
+ Chế độ chớnh sỏch đói ngộ: Để đảm bảo cú được đội ngũ cỏn bộ trung thành gắn bú với cụng ty, một trong những cụng việc quan trọng đú là xõy dựng chớnh sỏch đói ngộ tốt. Chớnh sỏch này bao gồm chế độ tiền lương, tiền thưởng, chế độ phõn phối thu nhập, chớnh sỏch thăng tiến bổ nhiệm cỏn bộ. Đặc biệt là chớnh sỏch đói ngộ đối với cỏc cỏn bộ chủ chốt, cỏc chuyờn gia đầu đàn, cỏc cỏn bộ tiềm năng, kế cận của cụng ty. Linh hồn của chớnh sỏch này là sự cụng bằng, trung thực trong đỏnh giỏ năng lực, hiệu quả cụng tỏc của cỏn bộ cũng như cụng khai minh bạch trong thực hiện đói ngộ. Để kiểm soỏt rủi ro, hàng năm phải tiến hành thực hiện lấy ý kiến thăm dũ trong nội bộ cụng ty, đỏnh giỏ hiệu quả của cụng tỏc này để cú những hiệu chỉnh bổ sung kịp thời.
- Cụng tỏc quản lý: Tiến hành cỏc cụng việc liờn quan đến hệ thống quản lý nhằm đảm bảo tốt khai thỏc tốt thị trường, tỡm kiếm cụng việc, ký kết hợp đồng, tổ chức triển khai một cỏch khoa học đạt hiệu quả cao, chi phớ thấp, mang lại uy tớn và lợi nhuận thực sự cho cụng ty. Những cụng việc liờn quan cần thiết phải thực hiện và cỏc biện phỏp kiểm soỏt rủi ro của chỳng là :
+ Đổi mới triệt để, hoàn chỉnh cơ cấu tổ chức sản xuất của cụng ty CCBM: dựa trờn nguyờn tắc chỉ đạo trực tuyến của Hội đồng Quản trị, Giỏm đốc điều hành đến cỏc phũng chức năng trờn mọi lĩnh vực sản xuất kinh doanh.Trước hết là trong năm 2006- 2010 tiếp tục và hoàn thiện việc chuyển toàn bộ cổ phần sở hữu nhà nước tại CCBM sang sở hữu tư nhõn, để thực sự vận hành theo cơ chế cụng ty cổ phần, gắn chặt quyền lợi của cổ đụng là những cỏn bộ trong cụng ty vào cụng ty, vào sự thành bại trong kinh doanh của cụng ty. Cấu trỳc laị cơ cấu tổ chức theo hướng tổ hợp từ nhiều cụng việc gộp lại thành một việc theo mụ hỡnh dự ỏn. Khụng chia nhỏ, phõn tỏn cụng việc, cấu trỳc lại đầu mối tỏc nghiệp chuyờn nghiệp theo mụ hỡnh Chủ nhiệm dự ỏn, tăng quyền lực và trỏch nhiệm cho cỏc chủ nhiệm dự ỏn.
+ Trong những năm 2006-2008 khẩn trương xõy dựng, đổi mới và hoàn thiện cơ chế quản lý của Cụng ty trờn cơ sở những quy chế đó ban hành : Quy chế quản lý tài chớnh, Quản lý kỹ thuật nõng cao chất lượng sản phẩm tư vấn, lao động tiền lương, quy chế hoạt động của từng đơn vị trong Cụng ty. Áp dụng tốt hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001-2000. Định kỳ hàng năm rà soỏt hiệu quả thực hiện, căn cứ vào tỡnh hỡnh phỏt triển thực tế của cụng ty để cú những hiệu chỉnh kịp thời, kịp thời cập nhật những biện phỏp, mụ hỡnh quản lý tiờn tiến của cỏc đơn vị khỏc.
+ Đổi mới theo chiều sõu cụng tỏc marketing: Tiến hành qui hoạch lại thị trường của CCBM, khai thỏc tối đa thị trường vốn cú, cú bước đi thớch hợp và khẩn trương vào cỏc thị trường tiềm năng, xõy dựng và kiện toàn chiến lược marketing riờng, thớch hợp với từng thời kỳ cụ thể trong giai đoạn này. Đến năm 2010, cơ bản hoàn thành việc xõy dựng đội ngũ cỏn bộ marketing chuyờn nghiệp năng động và nhiệt tỡnh. Bỏm sỏt cỏc cụng trỡnh, cỏc chủ đầu tư, chủ động trong tỡm kiếm cụng việc đỏp ứng yờu cầu đũi hỏi của thị trường, mở rộng kinh doanh.. Tổ chức nghiờn cứu thị trường và tiếp thị bằng nhiều hỡnh thức như quảng cỏo tuyờn truyền trờn cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng và cỏc kờnh thụng tin khỏc nhằm quảng bỏ hỡnh ảnh của Cụng ty, tạo vị thế và
uy tớn trờn thị trường. Phấn đấu hàng năm tổ chức cỏc cuộc gặp gỡ với khỏch hàng nhằm xem xột đỏnh giỏ hiệu quả thực hiện cụng tỏc marketing và kịp thời đưa ra cỏc giải phỏp chỏn chỉnh củng cố.
- Xõy dựng cơ sở vật chất, điều kiện làm việc, nghiờn cứu : Cụ thể gồm cỏc cụng việc sau
+ Xõy dựng trụ sở khang trang hiện đại : Để đảm bảo điều kiện làm việc tốt, tiện nghi, thực sự hấp dẫn là “ngụi nhà thõn thiết” của cỏc cỏn bộ làm cụng tỏc khoa học kỹ thuật, trong những năm 2006-2007 sẽ đẩy nhanh tiến độ triển khai cụng tỏc xõy dựng cơ bản xõy dựng trụ sở và quy hoạch sõn vườn Cụng ty, hoàn thành việc xõy dựng tũa nhà trụ sở mới 11 tầng đảm bảo đủ diện tớch làm việc,với đầy đủ tiện nghi trang thiết bị văn phũng hiện đại, cú những cơ sở dịch vụ hoàn chỉnh như gara ụtụ xe mỏy, cantin, hội trường, cõu lạc bộ thể thao, văn húa văn nghệ. Đõy chớnh là hỡnh ảnh tiếp thu được tư cỏc doanh nghiệp tư vấn xõy dựng nổi tiếng ở Tõy Âu. Làm được như vậy sẽ đảm bảo điều kiện làm việc của cỏn bộ tương đương với cỏc đơn vị tư vấn hàng đầu trong khu vực. Cụng việc này hiện đó chuẩn bị xong vốn liếng và đang triển khai thực hiện. Việc cần thiết là thực hiện nghiờm tỳc cụng tỏc tổ chức thực hiện, giỏm sỏt quỏ trỡnh thi cụng, đảm bảo chất lượng tốt, đỳng tiến độ, tiết kiệm chi phớ.
+ Xõy dựng hệ thụng thụng tin tin học hoàn chỉnh hiện đại đỏp ứng yờu cầu đũi hỏi ngày càng cao về trao đổi thụng tin kịp thời thuận tiện. Thường xuyờn đầu tư bổ sung, đổi mới trang thiết bị, đỏp ứng yờu cầu sản xuất, trang bị cỏc phần mềm trong cỏc lĩnh vực chuyờn ngành. Trước mắt cần quan tõm đến việc hoàn thành mua bản quyền cỏc phần mềm chuyờn dụng đó và đang sử dụng trong cụng tỏc tư vấn hiện nay của mỡnh. Thường xuyờn quan tõm việc bảo dưỡng thiết bị và xem xột hiệu quả sử dụng thiết bị ở cỏc đơn vị nhằm phỏt huy cao nhất hiệu quả sử dụng.
+ Đầu tư phỏt triển hơn nữa Chi nhỏnh Cụng ty tại TP.Hồ Chớ Minh để phấn đấu thực hiện khối lượng cụng việc nhiều hơn nữa tại thị trường phớa Nam.
+ Xõy dựng cơ sở nghiờn cứu thực nghiệm: Đõy là cụng việc rất cần thiết đối với một doanh nghiệp khoa học kỹ thuật chuyờn ngành hàng đầu, nhưng là khỏ mới mẻ với CCBM. Để tiến hành cú hiệu quả đũi hỏi phải cú kế hoạch chi tiết, bố trớ nhõn lực và vật lực thớch đỏng, cú những bước đi vững chắc từ thấp lờn cao từ đơn giản đến phức tạp, đồng thời phải tranh thủ hợp lý được sự hỗ trợ giỳp đỡ của cỏc đơn vị bạn
trong và ngoài nước. Trước mắt trong năm 2007 phải hoàn thiện đề ỏn xõy dựng bộ phận nghiờn cứu thực nghiệm. Trong những năm 2008-2010 triển khai đầu tư, bố trớ cỏn bộ quản lý, xõy dựng cơ chế sử dụng quản lý cơ sở này, xõy dựng cỏc chương trỡnh nghiờn cứu, ứng dụng cụ thể cho từng năm tiếp theo đảm bảo cú tớnh khả thi và cú thể vận dụng ngay vào được thực tế sản xuất hoặc cỏc cụng trỡnh do CCBM đang đảm nhận. Đõy là một việc làm tuy cần thiết nhưng rất khú khăn và phức tạp, cần phải luụn quan tõm, đỏnh giỏ hiệu quả cụng việc, để kịp thời rỳt kinh nghiệm và hiệu chỉnh cho phự hợp.
- Tiếp tục củng cố và mở rộng sự hợp tỏc, liờn doanh liờn kết với cỏc cụng ty tư vấn quốc tế, cỏc hóng cung cấp thiết bị cụng nghệ hàng đầu thế giới để tranh thủ sự giỳp đỡ về chuyờn mụn, trao đổi thụng tin kiến thức, tiến bộ mới của khoa học cụng nghệ. Trong những năm 2007 tiến hành thành lập cụng ty cổ phần kỹ thuật với hóng FLSmidth (Đan Mạch) và LILAMA để cựng thực hiện cỏc hợp đồng EPC xõy dựng cỏc nhà mỏy xi măng cú cụng suất lớn, hay hợp tỏc kinh doanh cung cấp cỏc dịch vụ kỹ thuật sau đầu tư như cung cấp phụ tựng thay thế, bảo dưỡng bảo trỡ trang thiết bị cụng nghệ. Trờn cơ sở tham gia vào cụng ty này, dựa vào năng lực cụng nghệ chuyờn sõu của FLSmidth, qua từng cụng trỡnh cựng hợp tỏc thực hiện trong những năm tới CCBM sẽ cú điều kiện nõng cao năng lực đội ngũ cỏn bộ và mở rộng thị trường ra cỏc nước khỏc trong khu vực và trờn thế giới. Việc hỡnh thành đơn vị này đang đi vào hiện thực, vấn đề là cần phải vận hành cho cú hiệu quả thực sự mang lại lợi ớch cho cỏc bờn tham gia. Để đạt được mong muốn này, phớa CCBM sẽ phải xõy dựng kế hoạch cụ thể chi tiết về việc chuẩn bị nhõn lực, cỏc nguồn lực tham gia cần thiết, cũng như biện phỏp kiểm soỏt hoạt động của liờn doanh này.
- Phấn đấu từ nay đến năm 2008 hoàn thành việc đầu tư và đưa vào vận hành sản xuất, dự ỏn nhà mỏy nghiền xi măng đầu tiờn CCBM tham gia gúp vốn đầu tư trực tiếp tại khu vực miền trung, với hiệu quả đầu tư cao nhất cú thể, mở đường thành cụng cho hướng kinh doanh mới với sản phẩm mới. Những năm sau đú đến năm 2010 song song với việc tổ chức triển khai vận hành cho cú hiệu quả dự ỏn này sẽ đồng thời chuẩn bị kế hoạch đầu tư, lập dự ỏn, chuẩn bị nguồn vốn xõy dựng tiếp nhà mỏy xi măng và một trạm nghiền cú cụng suất lớn hơn ở khu vực phớa nam.
- Ngay từ năm 2007 khẩn trương tổ chức hỡnh thành đơn vị kinh doanh vật tư phụ tựng thiết bị cụng nghệ, cũng như cú khả năng thực hiện cỏc cụng tỏc bảo dưỡng bảo trỡ. Đõy là loại hỡnh kinh doanh mới, những năm đầu tiờn chắc chắn sẽ gặp những khú khăn nhất định về nguồn lực, nhõn lực, phương thức tổ chức thực hiện. Để khắc phục cần phải cú bước đi, chớnh sỏch thớch hợp về cỏn bộ, về vốn và hỗ trợ quản lý nhằm tạo điều kiện thiết thực cho cỏc đơn vị này đần tiếp cận được với thị trường, tiến tới hoạt động kinh doanh độc lập cú hiệu quả. Phấn đấu đến năm 2015 sẽ tỏch ra trở thành đơn vị kinh doanh hạch toỏn độc lập.
- Quan tõm và xõy dựng chương trỡnh kế hoạch cụ thể cho việc nõng cao năng lực tài chớnh, tớch lũy vốn của cụng ty, một trong những điều kiện quan trọng để phỏt triển, mở rộng cỏc loại hỡnh kinh doanh. Để phỏt triển sản xuất cần thiết phải huy động thờm vốn đầu tư phỏt triển sản xuất, cần nghiờn cứu bố trớ cỏn bộ cú năng lực chuyờn mụn thớch hợp để thực hiện chương trỡnh này bằng nhiều hỡnh thức và nhiều cỏch khỏc nhau như : Vay vốn tớn dụng ngõn hàng, tham gia thị trường chứng khoỏn hay phỏt hành trỏi phiếu Cụng ty, liờn doanh liờn kết đầu tư trong và ngoài nước...
Túm lại : Dựa trờn những kết luận về cơ hội, thỏch thức, những điểm yếu điểm mạnh khi phõn tớch mụi trường bờn ngoài, mụi trường ngành và mụi trường bờn trong của CCBM, chương này đó đưa ra cỏc chiến lược được lựa chọn. Đú là chiến lược ở cấp độ cụng ty và 5 chiến lược cấp độ chức năng. Trờn cơ sở đó nờu ra một số giải phỏp thực thi và kiểm súat rủi ro chớnh yếu nhằm đảm bảo thực hiện thành cụng cỏc chiến lược đú trong giai đoạn 2006-2010. Cỏc giải phỏp đú tương đối đồng bộ và cú những bước đi thớch hợp vỡ CCBM là một đơn vị tư vấn, ngành nghề kinh doanh chớnh, nũng cốt là cung cấp cỏc dịch vụ kỹ thuật, do vậy nguồn lực quan trọng nhất là yếu tố con người, là đội ngũ cỏn bộ. Toàn bộ những chiến lược, những giải phỏp thực thi nờu trờn đều nhằm vào mục tiờu cao nhất chớnh yếu nhất là xõy dựng phỏt triển đội ngũ cỏn bộ cú năng lực chuyờn sõu, tinh thụng, thành thạo cỏc kỹ năng tư vấn cú đạo đức nghề