I. Giới thiệu chung về Công ty xuất nhập khẩu Intime
I.3.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty:
Là một doanh nghiệp nhà nớc có quy mô vừa, bao gồm 10 đơn vị trực thuộc và 15 đơn vị phòng ban với tổng số lao động của công ty là 600 ngời.
Công ty Intimex thực hiện chế độ quản lý theo chế độ một thủ trởng, trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ tập thẻ của ngời lao động. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty gồm có:
- Đứng đầu là giám đốc do bộ trởng bộ thơng mại bổ nhiệm và miễn nhiệm. Giám đốc điều hành và quản lí công ty theo chế độ một thủ trởng và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty.
- Giúp việc cho giám đốc công ty có một số phó giám đốc do giám đốc công ty lựa chọn và đề nghị bộ trởng Bộ thơng mại bổ nhiệm và miễn nhiệm.
- Kế toán chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty, có trách nhiệm giám đốc công ty tổ chức chỉ đạo, thực hiện toàn bộ công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế ở công ty, thực hiên phân tích hoạt động kinh tế, báo cáo kết quả hoạt động của công ty theo quy định hiện hành của nhà nớc.
- Giám đốc công ty đợc tổ chức máy quản lý cả mạng lới kinh doanh phù hợp với nhiệm vụ của công ty và quy định phân cấp quản lý, tổ chức của Bộ thơng mại.
Bộ máy quản lý của công ty bao gồm: 1. Phòng kinh tế tổng hợp.
2. Phòng kế toán tài chính.
3. Phòng tổ chức lao động tiền lơng. 4. Phòng hành chính quản trị.
5. Văn phòng.
6. Các phòng nghiệp vụ kinh doanh (4 phòng) Nhiệm vụ của các phòng ban do giám đốc quy định cụ thể:
- Phòng kinh tế tổng hợp: Có chức năng tham mu, hớng dẫn và thực hiện các nghiệp vụ công tác nh: kế hoạch thống kê, đối nghoại pháp chế, kho vận và một số việc chung của công ty. Nhiệm vụ cụ thể của phòng là nghiên cứu, đề xuất định hớng phát triển kinh doanh, tổng hợp và dự báo kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, phối hợp với các phòng nghiệp vụ xuất khẩu. Tổ
chức thực hiện các phơng án, kế hoạch của công ty tham gia đấu thầu, hội chợ triển lãm và quảng cáo, quản lý và tổ chức hớng dẫn thực hiện công tác pháp chế áp dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh, hớng dẫn thực hiện công tác đối ngoại.
- Phòng kế toán tài chính: thực hiện nhiệm vụ kinh doanh của công ty, các công tác báo cáo kế toán theo quy định của nhà nớc,theo định kỳ chế độ tài chính kế toán. Thực hiện và chấp hành tốt các quy định về sổ sách, kế toán và thống kê bảng biểu theo quy định của nhà nớc, chứng từ thu chi rõ ràng hợp lệ. chủ trơng đề xuất với cấp trên về chính sách u đãi, chế độ kế toán vốn, nguồn vốn, tài sản của doanh nghiệp nhằm hỗ trợ và đáp ứng cho công ty kinh doanh có hiệu quả hơn.
- Phòng hành chính quản trị và phòng tổ chức lao động tiền lơng: quản lý các loại công văn, giấy tờ, hồ sơ của công ty và cán bộ công nhân viên; quản lý thủ tục hành chính văn phòng, công văn đi đến, con dấu của công ty, quản lý tài sản đồ dùng văn phòng của công ty, liên hệ và và phối hợp chặt chẽ với cơ quan tổ chức lao động để giải quyết các việc về lơng, về đào tạo cán bộ và nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ, công nhân viên của công ty.
- Phòng nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu: có chức năng tổ chức hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh thơng mại dịch vụ tổng hợp theo điều lệ và giấy phép kinh doanh của công ty. Nhiệm vụ kinh doanh cụ thể của phòng là: Xây dựng kế hạch kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh thơng mại và dịch vụ, tổ chức thực hiện kế hoạch đó sau khi đợc công ty phê duyệt. Đợc phép uỷ thác và nhận làm uỷ thác xuất nhập khẩu với các tổ chức kinh tế trên thế giới, nhận làm đại lý tiêu thụ hàng hoá và bán hàng ký gửi. Tổ chức liên doanh liên kết trong kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh thơng mại và dịch vụ với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc nhằm thực hiện các kế hoạch đợc giao.
Các phòng ban phải thờng xuyên cung cấp đầy đủ thông tin chứng từ cho phòng kế toán tài chính để phòng có thể kịp thời hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhăm đem lại hiệu quả kinh doanh cho công ty.