. III QUY TRèNH GIAO NHẬN Lễ HÀNG HÃNG TÀU
b. Vận chuyển hàng về cảng.
Sau khi đúng hàng người giao nhận : - Phỏt hành vận đơn cho người gửi hàng. -Vận chuyển container về cảng
c.Làm thủ tục hải quan
Đối với hóng tàu, người giao nhận đúng vai trũ là người gửi hàng. Sau khi lưu khoang tàu, người giao nhận phải đăng ký hồ sơ khai bỏo hải quan, tự kờ khai đầy đủ, chớnh xỏc cỏc tiờu thức ghi trờn 2 tờ khai hàng xuất khẩu, cỏc chứng từ được ghi theo bản hướng dẫn đớnh kốm ở tờ khai và tự tớnh thuế, xỏc định m• số, thuế suất, giỏ tớnh thuế ... theo quy định của tổng cục hải quan.
Sau khi kiểm tra, hải quan sẽ ghi kết quả kiểm tra vào tờ khai hải quan. Container sau đú sẽ được niờm phong kẹp chỡ Khi hàng ra tới cảng, hải quan giỏm sỏt kiểm tra lại niờm phong kẹp chỡ trờn container xem cũn nguyờn hay khụng, số container cú đỳng như trong tờ khai hải quan hay khụng. Nếu kiểm tra đỳng số container và niờm phong kẹp chỡ cũn nguyờn, cỏn bộ hải quan giỏm sỏt hoàn tất thủ tục
Người giao nhận giao hàng cho chủ tàu tại CY quy định và lấy clean mate’s receipt để lập B/L
Căn cứ vào hợp đồng mua bỏn, L/C, trờn cơ sở mate’s receipt yờu cầu thuyền trưởng hoặc đại lý hóng tàu ký phỏt vận đơn cho phự hợp với quy định của L/C
Khi hàng được xếp lờn tàu, người giao nhận đem Mate’s receipt đổi lấy B/L. Trờn cơ sở B/L do người chuyờn chở thực cấp, người giao nhận phỏt hành H.B/L cho người xuất khẩu .
Cỏc chứng từ hàng húa xuất khẩu:
- 01 bản chớnh văn bản cho phộp xuất khẩu của bộ thương mại hoặc bộ quản lý chuyờn ngành (đối với hàng xuất khẩu cú điều kiện) để đối chiếu với bản sao phải nộp.
- 01 bản sao hợp đồng mua bỏn ngoại thương hoặc giấy tờ cú giỏ trị tương đương như hợp đồng
- 01 bản giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và giấy chứng nhận đăng ký mó số doanh nghiệp (chỉ nộp một lần khi đăng ký làm thủ tục cho lụ hàng đầu tiờn tại mỗi điểm làm thủ tục hải quan).
- 02 bản chớnh bản kờ chi tiết hàng hoỏ (đối với hàng khụng đồng nhất)
d.Mua bảo hiểm cho người xuất khẩu nếu người xuất khẩu chưa mua.
Theo hợp đồng ngoại thương thỡ bờn khỏch hàng phớa Klang (Malaysia) khong yờu cầu gỡ thờm về điều khoản mua bảo hiểm nờn cụng ty giao nhận tiến hành mua bảo hiểm cho lụ hàng với điề khoản loại C(110% giỏ CIF).
Để mua được bảo hiểm thỡ cụng ty phải đến hóng bảo hiểm thực hiện việc khai bỏo rủi ro và mẫu in sẵn của cụng ty bảo hiểm
Trờn cơ sở những thụng tin này thỡ cụng ty bảo hiểm đỏnh giỏ rủi ro, sau đú hợp đồng sẽ được ký kết.