. III QUY TRèNH GIAO NHẬN Lễ HÀNG HÃNG TÀU
3.1Giải thớch quy trỡnh
(1) Người nhập khẩu ký hợp đồng uỷ thỏc vận chuyển và làm cỏc thủ tục nhập khẩu lụ hàng cho người giao nhận.
(2) Người nhập khẩu uỷ thỏc cho đại lý của mỡnh ở nước nhập khẩu nhận hàng và ký kết hợp đồng vận chuyển.
(3) Đại lý của người giao nhận ở nước xuất khẩu đặt chỗ ở hóng tàu. (4) Nhận được xỏc nhận và lệnh cấp vỏ cont rỗng của hóng tàu.
(5) Nhận hàng tại bói CY và đúng hàng vào cont, cấp HB/L cho người gửi hàng (người XK)
(6) Giao hàng cho người vận chuyển và lấy MB/L. (7) Người XK chuyển H/BL cho người NK
(8) Đại lý của người Giao nhận ở nước xuất khẩu chuyển MB/L cho người Giao nhận ở nước NK để làm cỏc thủ tục nhận hàng với hóng tàu.
(9) Xuất trỡnh MB/L cho người vận chuyển để nhận hàng.
(10) Người vận chuyển giao hàng cho người Giao nhận tại bói CY.
(11) Người Giao nhận làm cỏc thủ tục nhập khẩu lụ hàng sau đú vận chuyển đến kho của người giao nhận.
(12) Người giao chở hàng đến kho của người NK giao hàng cho người NK.Người NK chuyển HB/L cho người Giao.
3.2.Giao nhận Tại cảng đi (Cảng Quy Nhơn)
• Nhận và đúng hàng vào container
• Vận chuyển hàng về cảng
• Làm thủ tục hải quan
• Mua bảo hiểm cho người xuất khẩu(nếu người mua chưa mua)
• container xuoogs tàu
a. Nhận hàng và đúng hàng ( nếu cụng việc này được người gửi hàng ủ thỏc) Người giao nhận theo sự ủy thỏc của người gửi tiến hành nhận hàng ,đúng gúi hàng húa , đỏnh ký mó hiệu , lưu khoang tàu.
Cỏc cụng việc người giao nhận phải tiến hành lỳc này:
-Trước tiờn phải liờn hệ với hóng tàu để mượn vỏ container.Sau đú đến dại lý của hóng tàu nhận vỏ container vận chuyển đến kho người bỏn và đúng hàng vào container.
- Lập cargo list
-Điền vào booking note rồi giao cho đại diện h•ng tàu để xin ký cựng với bản danh mục hàng hoỏ xuất khẩu (Cargo list)
-Hóng tàu kớ Booking note và cấp lệnh giao vỏ container cho người giao nhận -Khi nhận container, người giao nhận phải kiểm tra chi tiết, cẩn thận, chu đỏo cỏc tiờu chuẩn của container
- éúng hàng vào container kể cả việc chất xếp, chốn lút hàng trong container. - éỏnh mó ký hiệu hàng và ký hiệu chuyờn chở.
- Làm thủ tục hải quan và niờm phong kẹp chỡ theo quy chế xuất khẩu. - Mua bảo hiểm cho lụ hàng.
- Vận chuyển và giao cont người chuyờn chở tại bói container (CY), đồng thời nhận vận đơn do người chuyờn chở cấp.
Việc đúng hàng vào container cũng cú thể tiến hành tại trạm đúng hàng hoặc bói container của người chuyờn chở. Người gửi hàng phải vận chuyển hàng húa của mỡnh ra bói container và đúng hàng vào container.
Lưu ý trước khi xếp hàng vào container cần:
– Xỏc dịnh và kiểm tra cỏc loại, kiểu container khi sử dụng.
Việc kiểm tra cần được tiến hành ngay lỳc người điều hành chuyờn chở giao container. Khi phỏt hiện container khụng đạt cỏc tiờu chuẩn kỹ thuật quy định phải thụng bỏo ngay cho người điều hành chuyờn chở, tuyệt đối khụng chấp nhận, hoặc yờu cầu hoàn chỉnh hay thay đổi container khỏc. Nếu kiểm tra thiếu chu đỏo, tiếp nhận container khụng đạt yờu cầu kỹ thuật, trong quỏ trỡnh chuyờn chở cú tổn thất xảy ra do khiếm khuyết của container, người gửi hàng phải tự gỏnh chịu mọi hậu quả phỏt sinh.
Nội dung kiểm tra bao gồm: - Kiểm tra bờn ngoài container.
Quan sỏt và phỏt hiện cỏc dấu vết cào xước, hư hỏng, khe nứt, lỗ thủng, biến dạng mộo mú do va đập….Phải kiểm tra phần mỏi, cỏc núc lắp ghộp của container vỡ đõy là chỗ thường bị bỏ sút nhưng lại là cơ cấu trọng yếu của container liờn quan tới an toàn chuyờn chở.
- Kiểm tra bờn trong container
Kiểm tra độ kớn nước bằng cỏch khộp kớn cửa từ bờn trong quan sỏt cỏc tia sỏng lọt qua để phỏt hiện lỗ thủng hoặc khe nứt. Kiểm tra cỏc đinh tỏn, rivờ xem cú bị hư hỏng hay nhụ lờn khụng. Kiểm tra tấm bọc phủ hoặc cỏc trang thiết bị khỏc như lỗ thụng giú, ống dẫn hơi lạnh….
- Kiểm tra cửa container.
Tỡnh hỡnh hoạt động khi đúng mở cỏnh cửa và chốt đệm cửa…bảo đảm cửa đúng mở an toàn, niờm phong chắc chắn và kớn khụng để nước xõm nhập vào.
- Kiểm tra tỡnh trạng vệ sinh container.
Container phải được don vệ sinh tốt, khụ rỏo, khụng bị mựi hụi hay dõy bẩn.
éúng hàng vào container khụng đạt tiờu chuẩn vệ sinh sẽ gõy tổn thất cho hàng húa đồng thời dễ bị từ chối khi cơ quan y tế nước gửi hàng kiểm tra phỏt hiện.
- Kiểm tra cỏc thụng số kỹ thuật của container
Cỏc thụng số kỹ thuật của container được ghi trờn vỏ hoặc trờn biển chứng nhận an toàn. Thụng số kỹ thuật của container bao gồm:
+ Trọng lượng tối đa hay trọng tải toàn phần của container (Maximum Gross Weight) khi container chứa đầy hàng đến giới hạn an toàn cho phộp. Nú bao gồm trọng lượng tối đa cho phộp cộng với trọng lượng vỏ container.
+ Trọng tải tịnh của container (Maximum Payload) là trọng lượng hàng húa tới mức tối đa cho phộp trong container. Nú bao gồm: trọng lượng hàng húa, bao bỡ, palet, cỏc vật liệu dựng để chốn lút, chống đỡ hàng trong container.
+ Trọng lượng vỏ container (Tare Weight) phụ thuộc vào vật liệu dựng để chế tạo container.
+ Dung tớch container (Container internal capacity) tức là sức chứa hàng tối đa của container.
• Khi tiến hành chất xếp hàng húa vào container cần lưu ý những yờu cầu kỹ thuật sau đõy:
* Phõn bổ đều hàng húa trờn mặt sàn container. * Chốn đệm và độn lút hàng húa trong container. * Gia cố hàng húa trong container
* Hạn chế và giảm bớt ỏp lực hoặc chấn động * Chống hiện tượng hàng hoỏ bị núng, hấp hơi • Chốn lút hàng trong contianer:
- Mục đớch: trỏnh khụng cho hàng hỳa tiếp xỳc, va chạm gõy hư hại cho nhau hoặc cho chớnh container.
- Chốn đệm và độn lút hàng hỳa tốt chẳng những đảm bảo an toàn cho hàng hỳa mà cũn tạo điều kiện xếp hàng thành tầng làm tăng thờm lợi ớch kinh tế.
- Vật liệu chốn đệm, độn lút cú thể là rơm rạ, cỏ khụ, vỏ bao tấm cút, phờn tre, tấm gỗ mỏng…song phải sạch sẽ
- Khi dựng vật liệu chốn đệm, độn lút cần chỳ ý tỡm hiểu tập quỏn của nước nhập khẩu.