III. Nhóm kiểm toán và phân công công việc 1 Nhóm kiểm toán ( đã trình bày)
3.Thực hiện kiểm toán khoản mục chi phí sản xuất
Thực hiện kiểm toán là giai đoạn chiếm nhiều thời gian nhất trong toàn bộ quá trình kiểm toán. Mục đích của giai đoạn này chính là vận dụng những phơng pháp kỹ thuật kiểm toán thích ứng với đối tợng kiểm toán cụ thể để thu thập các bằng chứng kiểm toán nhằm đa ra những ý kiến về mức độ trung thực và hợp lý của các Báo cáo tài chính.
Trong giai đoạn này, Công ty Cổ phần Kiểm toán và Định giá Việt Nam thực hiện các thủ tục kiểm toán sau:
Các thủ tục kiểm soát Các thủ tục phân tích
Các thủ tục kiểm tra chi tiết
3.1. Thực hiện các thủ tục kiểm soát
Khi thực hiện các thủ tục kiểm soát đối với chi phí sản xuất, kiểm toán viên sử dung một số phơng pháp cơ bản nh phỏng vấn, quan sát, thực hiện lại, xem xét tài liệu .Tất cả các thông tin thu đ… ợc đều đợc kiểm toán viên ghi lại thông qua bảng tóm tắt về hệ thống kiểm soát nội bộ đối với chi phí sản xuất. Bảng tóm tắt về hệ thống kiểm soát nội bộ của Công ty ABC đợc kiểm toán viên ghi lại nh sau:
Bộ phận quản lý sản xuất của Công ty ABC gồm 3 phân xởng sản xuất là: Phân xởng Cắt, phân xởng May, phân xởng kỹ thuật và gia công.
Quản lý bộ phận sản xuất là tổ thống kê phân xởng sản xuất. Bộ phận này có nhiệm vụ kiểm tra, lập báo cáo sản xuất và gửi về phòng kế toán và phòng kỹ thuật của Công ty. Mỗi phân xởng đều chia thành nhiều tổ sản xuất nhỏ, trong mỗi tổ sản xuất có một tổ trởng theo dõi ngày công, giờ công của nhân viên phẫn xởng với mục đích kiểm soát số lợng công nhân tham gia sản xuất hàng ngày. Trên cơ sở các bảng chấm công này, kế toán tiền lơng sẽ tổng hợp và lên bảng lơng cho từng phân xởng sản xuất.
Đặc điểm chi phí sản xuất của Công ty ABC:
Là một doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất của Công ty đợc phân chia theo khoản mục chi phí, bao gồm:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp gồm: Chi phí nguyên vật liệu chính:vải các loại Chi phí phụ liệu: chỉ, chun, mex . … Chi phí nhiên liệu, phụ tùng thay thế…
Chi phí nhân công trực tiếp gồm tiền lơng công nhân sản xuất, BHXH, BHYT. Tổng số công nhân sản xuất của Công ty là 564 ngời. Lơng công nhân đợc tính theo công thức:
Tổng lơng = Lơng thời gian (40.000 đ/ tháng) + Lơng sản phẩm + Thởng + Phụ cấp – Phạt.
Trong đó Lơng sản phẩm = Hệ số x Thời gian x Đơn giá thời gian ( 0,48 đ/s) Cuối mỗi tháng, mỗi công nhân có một phiếu báo số lợng sản phẩm. Kế toán tiền lơng căn cứ theo đó, nhập vào máy để tính lơng cho mỗi ngời. Kế toán không in sổ chi tiết tiền lơng.
Chi phí sản xuất chung gồm chi phí tiền lơng, BHXH, BHYT nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ cho sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê ngoài gia công, chi phí sản xuất khác bằng tiền.
Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty ABC nh sau:
Sơ đồ 05: Quy trình công nghệ sản xuất của công ty ABC
Trên cơ sở các thông tin trên, kiểm toán viên đa ra một số nhận xét nh sau:
Hệ thống kiểm soát nội bộ đối với chi phí sản xuất của Công ty đợc đánh giá ở mức độ trung bình, các gian lận và sai sót có khả năng xảy ra. Với mục tiêu đa ra thì rủi ro kiểm soát đợc đánh giá ở mức độ vừa phải.
3.2. Các thủ tục phân tích
Căn cứ để kiểm toán viên thực hiện các thủ tục phân tích về chi phí sản xuất chính là các báo cáo về chi phí của khách hàng. Kỹ thuật phân tích chủ yếu là so sánh số liệu năm nay với năm trớc để phát hiện những biến động bất thờng và phân tích tỷ trọng từng khoản mục sản xuất để tìm ra những khoản mục chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất, từ đó mà tập trung kiểm toán vào những khoản mục đó.
Bảng số 10: Bảng phân tích biến động khoản mục chi phí sản xuất tại Công ty ABC
Khoản mục Năm 2003 Năm 2002 Chênh lệch
Tuyệt đối Tơng đối Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 4.778.680.920 3.652.182.618 1.126.498.302 1,308 Chi phí nhân công trực tiếp 920.547.120 760.146.220 161.400.900 1,211
Cấp vải cho phân xưởng Cắt
Cấp phụ liệu cho phân xưởng Kỹ thuật
Phòng giao nhận các tổ Nhập vải, phụ liệu Phận xưởng May Tổ chuyên dùng Hoàn thiện Nhập kho thành phẩm
Chi phí sản xuất chung 1.693.014.822 1.622.178.441 70.836.381 1,044 Cộng 7.392.242.844 6.034.507.279 1.358.735.583 -
Bảng số 11: Bảng phân tích tỷ trọng từng khoản mục chi phí sản xuất Công ty ABC năm 2003
Chỉ tiêu Số tiền Tỷ trọng
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});