I KẾ TOÁN TỀNLƯƠNG TẠ CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHÍNH XÁC THĂNG LONG
NHẬT KÝ CHUNG Ngày tháng3 năm
Ngày….. tháng3 năm 2006 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Đã ghi sổ cái Số hiệu TK Số phát sinh Nợ Có
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHÍNH XÁC THĂNG LONG
1 ƯU ĐIỂM
Nhìn chung chế độ tiền lương được áp dụng trong công ty được đại đa số cán bộ công nhân viên ủng hộ đó là một thành quả rất lớn. Để đạt được điều đó thì công ty không ngừng ra sức xây dựng chính sách lương phù hợp và đúng đắn, điều đó phải nói đến sự lãnh đạo tài chính của cán bộ lãnh đạo trong công ty, quy định chức năng của phòng ban, phân xưởng có mối quan hệ chặt chẽ giúp cho mỗi cán
bộ nâng cao chế độ trách nhiệm của mình trong công việc thực hiện nhiệm vụ được giao các thành quả đạt được là:
(1) Về đội ngũ cán bộ làm công tác kế toán ở mỗi đơn vị sản xuất một kế toán, đội làm nhiệm vụ hạch toán báo cáo sổ. Phòng tài vụ Công ty có trách nhiệm hướng dẫn kiểm tra, tổng hợp số liệu toàn công ty, luôn phản ánh chính xác kịp thời các chi phí sản xuất để tính giá thành công trình và báo cáo tài chính hàng quý, năm theo đúng chế độ chính sách hiện hành.
(2) Về nghiệp vụ kế toán các đơn vị đều mở sổ sách ghi chép kịp thời hạch toán đầy đủ các chi phí sản xuất gọn theo từng công trình. Vì vậy đã giúp cho công tác kế toán được nhanh gọn, thu hồi vốn nhanh hạn chế sự chiếm dụng vốn của bên A.
(3) Vịêc thanh toán chi trả lương và trích bảo hiểm xã hội cho người lao động được đơn vị chấm công bằng, chi trả lương hàng tháng đúng hạn, kịp thời giúp cho các tổ, đội làm tốt công tác quản lý lao động của mình.
3.2 NHỮNG MẶT HẠN CHẾ.
Đi đôi với những thành quả đạt được cũng không tránh khỏi những hạn chế cần khắc phục đó là:
(1) Về năng lực cán bộ kế toán trong công ty không đồng đều, một số cán bộ còn non kém về chuyên môn.
(2) Phân bổ tiền lương theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp còn mang tính bình quân chưa kích được
(3)Công ty sử dụng lao động theo hình thức hợp đồng lao động ba tháng một và không tiến hành trích BHXH,BHYT . Theo em, để tiến tới mở rộng công ty theo hình thức công ty với quy mô lớn trong thời gian tới, công ty nên sử dụng đội ngũ lao động một cách ổn định và thực hiện các chế độ đối với người lao động theo quy định nhà nước. Lập các bảng phân loại lao động hưởng lương trong công ty hợp lý theo cường độ công việc, theo năng lực người lao động cũng như lập bảng đơn giá sản phẩm đối với hình thức lương sản phẩm công nhân sản
xuất trực tiếp một cách chính xác, hợp lý, đồng thời tiến hành trích vào chi phí sản xuất của công ty cũng như trên lương của cán bộ công nhân những khoản BHXH, BHYT theo tỷ lệ quy định. Ngoài ra, các khoản phụ cấp trách nhiệm, làm thêm giờ hay phụ cấp độc hại rõ ràng để khuyến khích tinh thần người lao động, khiến người lao động gắn bó với công ty.
Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: công ty nên tiến hành trích trước tiền lương công nhân nghỉ phép. Theo em kế toán công ty nên xác định và tính trước tiền lương công nhân nghỉ phép và chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí sản xuất trong kỳ. Có làm như vậy mới kế hoạch hoá đợc chi phí tiền lương nghỉ phép và chi phí sửa chữa lớn TSCĐ trong kỳ. Như vậy kỳ này sẽ không phải chịu tất cả chi phí sản xuất vì thực tế chi phí đó đã được tính dần vào chi phí sản xuất ở các kỳ trước. Trình tự hạch toán như sau:
Tiền lương nghỉ phép Lương CBBQuân Số CN trực tiếp T số ngày Phải trả cho CNSX = một CNsx x SX trong tháng x nghỉ phép
+ Số tiền trích trước hàng kỳ tính theo công thức:
Mức trích trước tiền lương Tỷ lệ Số tiền lương chính phải nghỉ phép của CNSX hàng = trích x trả cho số CNSX trong kỳ theo kế hoạch trước kỳ (tháng)
Tỷ lệ trích = Tổng tiền lương nghỉ phép của CNTTSX phải trả theo kế hoạch Trước Tổng tiền lương chính phải trả cho CNSX trong năm theo kế hoạch
+ Khi trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán định khoản:
Nợ TK 622 Có TK 335
Nợ TK 335
Có TK 334
Khi thanh toán tiền lương cho CNSX kế toán ghi:
Nợ TK 334 Có TK 111
+ Trích trước vào chi phí hoạt động kinh doanh số chi phí sửa chữa lớn TSCĐ dự kiến sẽ phát sinh kế toán ghi:
Nợ TK 627, TK 641, TK 642 Có TK 335.
+ Khi phát sinh chi phí phải trả kế toán ghi:
Nợ TK 335