I KẾ TOÁN TỀNLƯƠNG TẠ CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHÍNH XÁC THĂNG LONG
1.3 Quy trình luân chuyển chứng từ
Sơ đồ 5 :
Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương
Ghi chú :
Ghi cuối tháng:
Cuối tháng, căn cứ vào bảng chấm công văn phòng tiến hành tính lương cho bộ phận quản lý và phòng kế toán. Từ các bảng chấm công và bảng kê sản phẩm từ các phân xưởng gửi lên, kế toán tiền lương sẽ tiến hành tính lương cho từng đối tượng theo lương thời gian và lương sản phẩm trên căn cứ bảng phân loại lao động hưởng lương, bảng đơn giá sản phẩm trên bảng thanh toán lương và phụ cấp. Trên cơ sở bảng lương đã lập cho từng bộ phận tổng hợp vào bảng Tổng hợp thanh toán lương toàn Công ty. Cuối tháng, từ bảng tổng hợp thanh toán lương sẽ vào Nhật ký chung, từ đó vào sổ cái tài khoản TK334.
2. Phương pháp theo dõi thời gian và kết quả lao động
Thời gian lao động của công nhân viên cũng có ý nghĩa quan trọng trong việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty để phản ánh kịp thời, chính xác tình hình sử dụng thời gian lao động, kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động, kế toán sử dụng “Bảng chấm công ”.
*Chế độ phụ cấp: Hiện nay của công ty đang áp dụng các loại phụ cấp sau: - Phụ cấp trách nhiệm
- Phụ cấp chức vụ lãnh đạo
Chế độ phụ cấp công ty xác định theo số công, các khoản phụ cấp này cao hay thấp phụ thuộc vào công việc thực tế
* Bảng chấm công được thành lập hàng tháng cho từng tổ, phòng ban, nhóm người phụ trách bộ phận hoặc người uỷ quyền căn cứ vào tình hình thực tế
BẢNG CHẤM CHẤM CÔNG BẢNG PHÂN LOẠI LAO ĐỘNG HƯỞNG LƯƠNG BẢNG KÊ SẢN PHẨM BẢNG ĐƠN GIÁ SẢN PHẨM BTTLVĂN PHÒNG BTTL THỜI GIAN TƯNG PHÂN XƯỞNG BẢNG TTL SẢN PHẨM PHÂN XƯỞNG BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN LƯƠN G TOÀN CÔNG TY NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI 334
của bộ phận mình để chấm công cho từng người trong ngày theo các ký hiệu quy định trong chứng từ. Cuối tháng người chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu quy ra công trình để tính lương, BHXH.
Bảng chấm công theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc,ngừng việc , nghỉ BHXH trả cho người lao động cùng với bảng chấm công kế toán còn sử dụng một số chứng từ khác như “phiếu báo làm thêm giờ, giấy đề nghị tạm ứng…
Sau khi xác định được khối lượng sản phẩm, số công làm việc của từng người, kế toán tiến hành xác định số lượng phải trả cho từng người, từng bộ phận .
Ký hiệu của bảng chấm công:
Lương sản phẩm K Thai sản TS
Lương thời gian X Nghỉ phép P
Ốm điều dưỡng Ô Hội họp H
Con ốm CÔ Nghỉ bù NB
Tai nạn T Ngừng việc N
Lao động nghĩa vụ LĐ Tổng số tiền lương của
một người, đội / tháng =
Tiền lương sản
phẩm hoặc thời gian +
Các khoản phụ cấp -
Các khoản giảm trừ Trong đó: - Khấu trừ tiền KPCĐ 10.000(đ) (theo tỷ lệ công ty)
* Cách tính KPCĐ của công ty là trích mỗi người 10.000(đ)
* Hiện nay công ty TNHH Cơ Khí Chính Xác Thăng Long tính lương cho công nhân viên theo hai chế độ:
- Chế độ trả lương thời gian - Chế độ trả lương theo sản phẩm Bảng chấm công nhân viên phòng kế
Hình thức trả lương thời gian
Tại tổ máy phân xưởng I có bảng chấm công trong tháng 3 năm 2006 như sau: Biểu số 01: BẢNG CHẤM CÔNG THÁNG 3 NĂM 2006
TT Họ tên 1 2 ... 30 31 Cộng 1 Đỗ Văn Chiến X X ... X X 31 ... ... 5 Nguyễn Đức Tuấn A X X ... X X 30 ... ... Công tối Nguyễn Tiến Dũng X 25 Ghi chú:
x : Lương thời gian
Biểu số 02: BẢNG PHÂN LOẠI LAO ĐỘNG HƯỞNG LƯƠNG
T T Họ tên Chức vụ Lương khoán (đ/thg) Lương T.gian (đ/ngày) Lương T.gian tối (đ/ng) PC trách nhiệm Tiền Điện thoại 1 Nguyễn Văn Huân trưởng
máy
30,000 20,000 50,000
5 Đỗ Văn Tuyến công nhân
28,000 20,000 ...
...
Kế toán tiền lương căn cứ vào bảng chấm công và bảng phân loại lao động hưởng lương tiến hành lập bảng thanh toán lương và phụ cấp cho từng phân xưởng
Số1
Căn cứ vào Bảng phân loại lao động hưởng lương Cột lương thời gian, lương thời gian tối, cột phụ trách nhiệm, cột tiền điện thoại của từng đối tượng lần lượt vào các cột Mức lương, lương tối, trách nhiệm, điện thoại của từng đối tượng tương ứng trên bảng tổng hợp thanh toán lương .
Cụ thể : Công nhân Đỗ Văn Tuyến
Từ bảng phân loại lao động hưởng lương , cột lương thời gian 28.000 ghi vào cột Mức lương, cột lương thời gian tối 20,000 ghi vào cột lương tối trên Bảng tổng hợp thanh toán lương .
Căn cứ vào bảng chấm công cột cộng tương ứng với từng dòng tiến hành vào cột ngày công và cột công tối của từng đối tượng cụ thể
Cụ thể : Công nhân Đỗ Văn Tuyến
Căn cứ cột cộng dòng công nhân Đỗ Văn Tuyến 30 trên bảng chấm công , ghi vào cột Ngày công ,từ cột cộng dòng Đỗ Văn Tuyến phần công tối 24 ghi vào cột lương tối dòng công nhân Đỗ Văn Tuyến trên bảng thanh toán lương .
Lương thời gian = Mức lương ngày x Ngày công làm việc thực tế Lương thời gian ngày = 28,000 x 30 = 840.000
Lương thời gian tối = 20,000 x 24 = 480,000
Vậy tổng lương của ông Đỗ Văn Tuyến trong tháng = 840,000 + 480,000 = 1,320,000
* Hình thức lương sản phẩm
Biểu số 04 : BẢNG KÊ SẢN PHẨM
Phân xưởng I
Họ tên : Nguyễn Viết Cường Tháng : 3/2006 Tổ : Hàn T T Tên sản phẩm Số lượng Đơn giá (đồng) Thành tiền Ghi chú 1 Ghi đông Dr 450 400 2 Hàn ghi đông W 500 270
3 Hoàn thiện A Win mới 850 500
4 Chân chống phụ W 955 95
Cộng 2,755
Biểu số 05: ĐƠN GIÁ SẢN PHẨM Thực hiện từ tháng 1/11/2005
TT Xưởng Tên sản phẩm Đơn vị SP ĐG cũ ĐG mới Ghi chú ...
38 Hàn Ghi đông Dr cái 400 400
…. ….. ……
40 Hàn Hàn ghi đông W cái 260 270
41 Hàn Chân chống phụ W cái 95 95
42 Hàn Hoàn thiện JUPITER cái 490 500
Kế toán căn cứ vào bảng chấm công, bảng kê sản phẩm và bảng đơn giá sản phẩm tiến hành lập bảng thanh toán lương sản phẩm và phụ cấp
Căn cứ vào Bảng kê sản phẩm công nhân Nguyễn viết Cường, cột số lượng tương ứng với từng sản phẩm để ghi vào cột số lượng tương ứng với từng dòng tên sản phẩm của công nhân Nguyễn viết Cường trên Bảng thanh toán lương sản phẩm
đó là : Ghi đông Dr: 450
Hàn ghi đông W: 500 ...
Căn cứ vào Bảng đơn giá sản phẩm cột Đơn giá mới của từng sản phẩm để ghi vào cột Đơn giá loại sản phẩm đó trên Bảng thanh toán lương
đó là: Ghi đông Dr: 450đ
Hàn ghi đông W: 270 đ ...
Cột chiết khấu trên bảng thanh toán lương sẽ căn cứ vào cột cộng trên bảng chấm công của đối tượng tương ứng để ghi, đây là cột phản ánh số xuất cơm công nhân trong tháng. cụ thể công nhân Nguyễn viết Cường là 7
Tiền lương của công nhân Nguyễn Viết cường
Lương sản phẩm = Số lượng SP hoàn thành x Đơn giá SP loại sản phẩm đó Lương sản phẩm = (450 x 400) + (500 x 270) + (850 x 550) + (955 x 95) =873,225đ Tiền ăn = 7 x 4.500 = 31,500đ
Vậy tổng lương sản phẩm Nguyễn Viết Cường = 873,225đ - 31,500đ = 841,725đ