- Về con người:
c. Tổ chức thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu.
Sau khi hợp đồng được kí kết, cơ sở làm gia công tiến hành tổ chức sản xuất, gia công hàng cho bên đặt gia công và thanh lí hợp đồng.
- Tổ chức sản xuất gia công.
Khâu này được tiến hành tương tự như mọi doanh nghiệp sản xuất hàng hóa. - Xuất khẩu hàng gia công.
Sau khi được bên đặt gia công kiểm tra và xác nhận về số lượng và chất lượng hàng gia công, bên nhận làm gia công tiến hành thủ tục giao hàng theo những điều kiện ghi trong hợp đồng. Đối với gia công thì nghiệp vụ giao hàng phức tạp hơn nhiều vì phải qua các thủ tục hải quan khi xuất ra nước ngoài.
- Thanh lí hợp đồng gia công xuất khẩu.
Đối với hợp đồng gia công xuất khẩu, hai bên phải làm thủ tục thanh lí hợp đồng. Đối chiếu phần nguyên liệu và sản phẩm hai bên đã giao nhận, các khoản thanh toán, đền bù nguyên vật liệu thiế hụt, nguyên vật liệu do bên nhận gia công làm sai hỏng, mất mát vượt định mức quy định.
Xin giấy phép xuất khẩu
Chuẩn bị hàng xúât khẩu
• Tiến hành nhập khẩu nguyên vật liệu, sản xuất.
Công ty tiến hành đặt hàng và kí hợp đồng nhập khẩu nguyên vật liệu từ đối tác, nhà cung cấp để phục vụ cho việc sản xuất hàng hóa theo đúng đơn đặt hàng của phía đối tác nhập khẩu. Sau khi nhập khẩu nguyênliệu phụ, công ty sẽ tiến hành hoạt động sản xuất theo đơn đặt hàng của phía đối tác cũng như là việc thực hiện hợp đồng xuất khẩu theo cam kết giữa các bên, đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời hạn, đúng quy cách phẩm chất.
• Đóng gói bao bì cho hàng hóa và thực hiện kẻ kí mã hiệu
- Bao bì phải đảm bảo tự nguyên vẹn về chất lượng và số lượng hàng hoá từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng, phải bảo đảm hạ giá thành sản phẩm nhưng đồng thời phải bảo đảm thu hút sự chú ý của người tiêu thụ.
- Ký mã hiệu cần phải bao gồm:
Những dấu hiệu cần thiết đối với người nhận hàng như: tên người nhận ,trọng lượng tịnh và số lượng , số hợp đồng , số hiệu chuyến hàng, số hiệu kiện hàng.
Những chi tiết cần thiết cho việc tổ chức vận chuyển hàng hoá như: tên nước tên địa điểm hàng đến ,tên nước và tên địa điểm hàng đi ,hành trình chuyên chở, số vận đơn , tên tàu, số hiệu của chuyến đi.
Việc kẻ ký mã hiệu cần phải đạt được yêu cầu sau: Sáng sủa, dễ đọc, không phai màu, không thấm nước, sơn (hoặc mực) không làm ảnh hưởng đến phẩm chất hàng hoá, thuận lợi cho công tác giao nhận, hướng dẫn phương pháp, kỹ thuật bảo quản, vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa .
• Kiểm tra hàng xuất khẩu
Trước khi giao hàng, người xuất khẩu có nghĩa vụ phải kiểm tra hàng về phẩm chất,số lượng trọng lượng, bao bì.
Thuê tàu hoạc ủy thác thuê tàu
Kiểm tra hàng hóa
Làm các thủ tục hải quan
Hàng hóa sau khi được kiểm tra, giám định về chất lượng, phẩm chất sẽ được tiến hành các thủ tục thông quan tại cửa khẩu gồm các bước :
- Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan bao gồm :
• Tờ khai hải quan hàng hóa xuất khẩu (bản chính); bản kê chi tiết hàng hóa (bản chính);
• Hợp đồng mua bán hàng hoá (bản sao).
• Hóa đơn thương mại
• Phiếu đóng gói. - Đăng ký tờ khai hải quan - Kiểm tra hồ sơ hải quan
- Xuất trình hàng hóa : hàng hóa xuất khẩu phải được sắp xếp trật tự, thuận tiện cho việc kiểm tra.
- Nộp lệ phí và thực hiện các quyết định của công chức Hải quan.
Giao hàng lên phương tiện vận tải và báo cho người nhập khẩu
Khi bên nhập khẩu chỉ định phương tiện vận chuyển đến , bên xuất khẩu có nghĩa vụ bốc xếp hàng lên container kể cả việc chất xếp chèn lót hàng.
Đánh kí mã hiệu hàng và kí mã hiệu chuyên chở, niêm phong kẹp chì. Thanh toán chi phí bốc xếp hàng lên container, các chi phí có liên quan. Nhận vận đơn từ người chuyên chở.
Thông báo cho người nhập khẩu biết hàng hóa đã được giao cho người vận tải, tình trạng hàng hóa hiện tại, đồng thời gửi bộ chứng từ cho người nhập khẩu theo đường chuyển phát nhanh.
Làm thủ tục thanh toán
Sau khi có vân đơn nhanh chóng lập hoá đơn, hối phiếu, phiếu đóng gói, giấy chứng nhân xuất xứ, giấy chứng nhân chất lượng để xuất trình cho ngân hàng ngoại thương Việt Nam. Ngân hàng kiểm tra chứng từ sẽ thanh toán cho người bán
Giải quyết khiếu nại (nếu có)
Nếu có khiếu nại bên phía người nhập khẩu bên xuất khẩu cần: nghiêm túc xem xét yêu cầu của đối phương, khẩn trương trả lời, hợp tác để cùng tìm ra hướng giải quyết, có thể tư vấn luật sư để tìm cách giải quyết tốt nhất, không có trách nhiệm khi đã hết thời hạn khiếu nại.
Các tranh chấp nảy sinh giữa các bên nếu không tự giải quyết được sẽ được đưa ra hội đồng trọng tài, tòa án như đã quy định trong hợp đồng, mọi chi phí có liên quan sẽ do bên thua kiện trả.
2.2 Thực trạng vầ tình hình gia công xuất khẩu giầy da của Công ty.2.2.1 Đặc điểm về sản phẩm giầy da của Công ty 2.2.1 Đặc điểm về sản phẩm giầy da của Công ty
Nghành da giày là nghành công nghiệp nhẹ, sản phẩm của nghành vừa phục vụ cho sản xuất, vừa phục vụ cho tiêu dùng. Đối tượng của nghành rất rộng lớn bởi nhu cầu về chủng loại sản phẩm của khách hàng rất đa dạng cho nhiều mục đích khác nhau. Sản xuất giầy dép đầu tư ít vốn, thu hồi vốn nhanh và sử dụng nhiều lao động. Tận dụng được lợi thế của Hải Phòng là nơi có lực lượng lao động dồi dào.
Sản phẩm giày dép là sản phẩm phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của mọi đối tượng khách hàng. Mặt khác, sản phẩm giày dép phụ thuộc nhiều vào mục đích sử
dụng và thời tiết. Do đó, Công ty đã chú trọng sản xuất những sản phẩm theo thị hiếu của khách hàng và các dơn đặt hàng từ nước ngoài.
Sản phẩm chính của Công ty là giầy dép các loại dùng cho xuất khẩu và tiêu dùng nội địa (trên 80% sản phẩm của Công ty làm ra dành cho xuất khẩu). Đây là mặt hàng dân dụng phụ thuộc nhiều vào yếu tố thời tiết, mùa vụ và kiểu dáng thời trang. Vì thế, trong điều kiện hiện nay, để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường và thị hiếu người tiêu dùng Công ty đã sản xuất những mặt hàng giầy dép chủ yếu sau:
- Giầy da xuất khẩu các loại . - Giầy vải xuất khẩu các loại. - Các loại khác: dép sandales…
Do có sự cải tiến về công nghệ sản xuất cũng như làm tốt công tác quản lý kỹ thuật nên sản phẩm của Công ty có luôn có chất lượng tốt tạo được sự tin cậy cho các đối tác .
Bảng 5: