Airlines
Trong suốt quá trình phát triển của công ty, bộ máy kế toán đặc biệt là kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh luôn là một công cụ trợ giúp đắc lực cho các nhà quản trị. Bộ máy kế toán đã không ngừng nâng cao, hoàn thiện công tác kế toán để luôn phản ánh và đƣa ra số liệu chính xác đúng tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp giúp nhà quản trị đƣa ra các chiến lƣợc kinh doanh hiệu quả
Trong thời gian thực tập và tìm hiểu tại công ty tuy khả năng còn hạn chế song với những kiến thức đã đƣợc học em xin đƣa ra một vài nhận xét về công tác kế toán tại công ty
3.2.1 Ưu điểm
3.2.1.1 Bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán đƣợc sắp xếp, phân công một cách hợp lý. Công việc đƣợc phân chia một các r ràng, cụ thể, phù hợp với từng kế toán viên làm phát huy hết đƣợc năng
lực, tính chủ động sáng tạo cũng nhƣ tinh thần trách nhiệm của từng ngƣời. công ty thƣờng xuyên tổ chức các lớp hỗ trợ nhằm cũng cố, nâng cao nghiệp vụ kế toán.
3.2.1.2 Hình thức sổ kế toán
Hiện nay công ty đăng ký và ghi sổ theo hình thức Nhật Ký Chung phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty. Mẫu sổ đơn giản, dễ thực hiện và thuận tiện trong phân công lao động kế toán cũng nhƣ thích hợp với hình thức kế toán máy tính. Có thể thực hiện đối chiếu, kiểm tra về số liệu kế toán cho từng tƣơng đối tƣợng kế toán ở mọi thời điểm vì vậy kịp thời cung cấp thông tin cho nhà quản trị.
3.2.1.3 Phần mèm kế toán
Công ty s dụng phần mềm NAVISION, đây là một phần mềm kế toán chuyên chuyên nghiệp phù hợp với đặc điểm quản lý của công ty. Giúp hỗ trợ kế toán trong các công việc kế toán nhƣ tự động tính giá vốn hàng bán khi nhập phiếu xuất kho, tự động kết chuyển sổ… làm giảm các sai sót trong quá trình nhập liệu. Giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất lao động. Phần mềm cho phép kế toán dễ dàng x lý công việc ở mọi nơi chỉ cần kết nối mạng internet.
3.2.1.4 Hệ thống tài khoản
Hệ thống các tài khoản tổng hợp thực hiện đúng theo quyết định 15 công ty còn mở thêm các tài khoản chi tiết cấp cấp 5, 6 để thuận tiện quản lý từng đối tƣợng kế toán cụ thể. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc ghi chép và hạch toán đúng yêu cầu từng loại tài khoản. Ngoài ra công ty còn mở thêm các tài khoản chi phí trực tiếp nhƣ phục vụ hành khách( 623), phục vụ chuyến bay( 624), bảo hiểm ( 625), thuê và bảo dƣỡng máy bay mua ngoài(626).
3.2.2 Nh ợc iểm
3.2.2.1 Phần mềm kế toán
Không thể s dụng cũng nhƣ cập nhật thông tin trên phần mềm đƣợc nếu không có mạng internet. Vì vậy khi không có mạng internet thì mọi hoạt động của kế toán đều bị đình trệ. Khi muốn hạch toán trên phần mềm phải có kế toán đƣợc phân công quản lý phần mềm mở tài khoản cần hạch toán thì mới có thể hoạch toán trên phần mềm.
3.2.2.2 Sổ sách kế toán
Sổ sách báo cáo do hệ thống tài khoản mở quá chi tiết nên số lƣợng Sổ cái, Sổ Nhật ký chung, các Sổ chi tiết và báo cáo của công ty quá nhiều gây khó khăn trong công tác kiểm toán đối chiếu giữa các phần hành kế toán và các chứng từ lƣu trữ.
3.2.2.3 Áp dụng khoản chiết khấu thanh toán
Công ty không có khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng là các đại lý trả nếu trả tiền sớm.
3.2.2.4 Tài khoản x c ịnh kết quả hoạt ộng kinh doanh
Công ty không phân chia rõ khoản xác định kết quả hoạt động kinh doanh (tài khoản 911) cuối kỳ của từng chi nhánh để quản lý mà gộp chung vào mà gộp chung vào của công ty.
3.3 Một số giải pháp hoàn thiện kế to n x c ịnh kết quả kinh doanh tại Công ty
Cổ Phần Hàng Không Jetstar Pacific Airlines
3.2.1 Phần mềm kế toán
Ngoài hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ trên phần mềm kế toán, các kế toán viên nên hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ trên các tập tin mềm dể phòng tránh các rủi ro khi bị lỗi phần mềm kế toán.
3.2.2 Tài khoản x c ịnh kết quả hoạt ộng kinh doanh
Công ty nên mở thêm tài khoản chi tiết của tài khoản 911 để theo d i kết quả hoạt động kinh doanh của từng chi nhánh. Từ đó có thể xem xét, đánh giá chi nhánh nào hoạt động kinh doanh tốt hay không tốt để nhà quản trị có phƣơng hƣớng, chiến lƣợc cải thiện tình hình kinh doanh ở những chi nhánh hoạt động kém và phát triển hơn nũa những chi nhánh đã hoạt động tốt.
3.2.3 Áp dụng khoản chiết khấu thanh toán
Công ty nên có chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng trả sớm để khuyến khích các khách hàng nhanh chóng trả tiền và sớm thu hồi các khoản nợ.
Khi có chính sách chiết khấu thanh toán, công ty mở thêm tài khoản chi tiết của tài khoàn 635 để theo d i các khoản chiết khấu thanh toán cho từng đối tƣợng ngƣời mua. Khi phát sinh các khoản chiết khấu thanh toán kế toán nên mở các sổ chi tiết Chiết khấu thanh toán.
KẾT LUẬN
Qua thời gian tìm hiểu thực tế về công tác kế toán Xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Hàng Không Jetstar Pacific Airlines, đã giúp em hiểu r hơn về công việc của kế toán. Đồng thời, cũng giúp em hiểu đƣợc tầm quan trọng của kế toán Xác định kết quả hoạt động kinh doanh là một bộ phận không thể thiếu trong toàn bộ công tác kế toán tại công ty. Nó phản ánh đầy đủ các chi phí của quá trình sản xuất và kết quả cuối cùng của quá trình kinh doanh.
Do thời gian thực tập cũng nhƣ kiến thức còn hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận đƣợc sự đóng góp của các thầy cô và các anh chị trong phòng kế toán của công ty.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn các thầy cô trong khoa Kế toán – Tài chính – Ngân hàng trƣờng Đại học Công Nghệ TPHCM, đặc biệt là cô Nguyễn Thị Thu Thảo cùng toàn thể các anh chị trong phòng kế toán trong Công ty Cổ Phần Hàng Không Jetstar Pacific Airlines đã nhiệt tình giúp đỡ em trong quá trình hoàn thiện báo cáo này
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] ThS. Trịnh Ngọc Anh (2012) Kế toán tài chính 1. NXB Thanh Niên. [2] Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính – Đại học Kinh Tế Quốc Dân [3] Giáo trình kế toán tài chính – Học viện tài chính (2010)
[4] Giáo trình kế toán quản trị [5] Luật kế toán 2003
[6] www.scribd.com
[7] www.ketoan.org
[8] www.timtailieu.vn
PHỤ LỤC PHỤ LỤC 01
PHỤ LỤC 10
Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: 01AA/1 3P
Số: 0000344
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 1: Lưu Ngày 12 tháng 04 năm 2013
Đơn vị bán hàng:CTY TNHH MẶT TRỜI Mã số thuế: 0312094010 Địa chỉ: 21 PHAN ĐĂNG LƯU Q1 TPHCM Số tài khoản Điện thoại (08)93646713 Họ tên người mua hàng Tên đơn vị CÔNG TY CỔ HÀNG KHÔNG JETSTAR PACIFC AIRLINES Địa chỉ 112 Hồng Hà – Phường 2 – Quận Tân Bình – Tp.HCM
Hình thức thanh toán: CK STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 2 3 4 5 6=4x5 Máy in 4.700.000 Cộng tiền hàng: 4.700.000
Thuế suất GTGT: 10 % , Tiền thuế GTGT: 470.000
Tổng cộng tiền thanh 5.170.000
Số tiền viết bằng chữ: Năm triệu một trăm bảy mươi nghìn đồng. Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ, tên)
Người bán hàng (Ký, đóng dấu ghi rõ họ, tên)
PHỤ LỤC 12
Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: 01AA/1 3P
Số: 0000523
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 1: Lưu Ngày 18 tháng 04 năm 2013
Đơn vị bán hàng:CTY TNHH SÁNG TẠO Mã số thuế: 031209541 Địa chỉ: 57 NGUYỄN XÍ Q.BÌNH THẠNH TPHCM Số tài khoản Điện thoại (08)93654859 Họ tên người mua hàng Tên đơn vị CÔNG TY CỔ HÀNG KHÔNG JETSTAR PACIFC AIRLINES Địa chỉ 112 Hồng Hà – Phường 2 – Quận Tân Bình – Tp.HCM
Hình thức thanh toán: CK STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 2 3 4 5 6=4x5 Baner quảng cáo 1.980.000 Cộng tiền hàng: 1.980.000
Thuế suất GTGT: 10 % , Tiền thuế GTGT 198.000
Tổng cộng tiền thanh toán 2.178.000
Số tiền viết bằng chữ: Hai triệu một trăm bảy mươi tám nghìn đồng. Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ, tên)
Người bán hàng (Ký, đóng dấu ghi rõ họ, tên)
PHỤ LỤC 13
Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: 01AA/1 3P
Số: 00001368
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 1: Lưu Ngày 07 tháng 04 năm 2013
Đơn vị bán hàng:CTY TNHH PHẦN MỀM VIỄN THÔNG MIỀN NAM Mã số thuế: 0304006187 Địa chỉ: 77-79 HAI BÀ TRƯNG, P.BẾN NGHÉ Q.1 TPHCM Số tài khoản Điện thoại (08)98564315 Họ tên người mua hàng Tên đơn vị CÔNG TY CỔ HÀNG KHÔNG JETSTAR PACIFC AIRLINES Địa chỉ 112 Hồng Hà – Phường 2 – Quận Tân Bình – Tp.HCM
Hình thức thanh toán: CK STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 2 3 4 5 6=4x5 Thuê và bảo trì hệ thống Call center 139.700.000 Cộng tiền hàng: 139.700.000
Thuế suất GTGT: 10 % , Tiền thuế GTGT 13.970.000
Tổng cộng tiền thanh toán 153.670.000
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm năm mươi ba triệu sáu trăm bảy mươi nghìn đồng. Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ, tên)
Người bán hàng (Ký, đóng dấu ghi rõ họ, tên)
PHỤ LỤC 15
Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: 01AA/1 3P
Số: 0000941
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 1: Lưu Ngày 20 tháng 04 năm 2013
Đơn vị bán hàng:CTY TNHH NHÀ HÀNG NĂM LỮA Mã số thuế: 0301010211 Địa chỉ: 88 HỮU NGHỊ Q3 TPHCM Số tài khoản Điện thoại (08)97307588 Họ tên người mua hàng Tên đơn vị CÔNG TY CỔ HÀNG KHÔNG JETSTAR PACIFC AIRLINES Địa chỉ 112 Hồng Hà – Phường 2 – Quận Tân Bình – Tp.HCM
Hình thức thanh toán: CK STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 2 3 4 5 6=4x5 Ăn uống 1.650.000 Cộng tiền hàng 1.650.000
Thuế suất GTGT: 10 % , Tiền thuế GTGT: 165.000
Tổng cộng tiền thanh toán 1.815.000
Số tiền viết bằng chữ: Một triệu tám trăm mườii lăm nghìn đồng. Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ, tên)
Người bán hàng (Ký, đóng dấu ghi rõ họ, tên)
PHỤ LỤC 16
Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: 01AA/1 3P
Số: 0000197
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 1: Lưu Ngày 04 tháng 04 năm 2013 Đơn vị bán hàng:CTY TNHH VIET PHONG Mã số thuế: 0301975226 Địa chỉ: 57/ HAI BA TRUNG Q3 TPHCM Số tài khoản Điện thoại (08)62808849 Họ tên người mua hàng Tên đơn vị CÔNG TY CỔ HÀNG KHÔNG JETSTAR PACIFC AIRLINES Địa chỉ 112 Hồng Hà – Phường 2 – Quận Tân Bình – Tp.HCM
Hình thức thanh toán: CK STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 2 3 4 5 6=4x5 Tủ hồ sơ Cái 1 3.210.000 3.210.000 Cộng tiền hàng: 3.210.000 Thuế suất GTGT: 10 % , Tiền thuế GTGT: 321.000 Tổng cộng tiền thanh toán 3.531.000 Số tiền viết bằng chữ: Ba triệu năm trăm bai mươi mốt nghìn đồng. Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ, tên) Người bán hàng (Ký, đóng dấu ghi rõ họ, tên) (Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)
PHỤ LỤC 18
Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: 01AA/1 3P
Số: 0000701
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 1: Lưu
Ngày 04 tháng 04 năm 2013
Đơn vị bán hàng:CTY TNHH NHÀ HÀNG BẠN TÔI Mã số thuế: 0312010756 Địa chỉ: 75 HỒNG HÀ Q TÂN BÌNH TPHCM Số tài khoản Điện thoại (08)97307588 Họ tên người mua hàng Tên đơn vị CÔNG TY CỔ HÀNG KHÔNG JETSTAR PACIFC AIRLINES Địa chỉ 112 Hồng Hà – Phường 2 – Quận Tân Bình – Tp.HCM
Hình thức thanh toán: CK STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 2 3 4 5 6=4x5 Ăn uống 3.850.000 Cộng tiền hàng: 3.850.000
Thuế suất GTGT: 10 % , Tiền thuế GTGT: 385.000
Tổng cộng tiền thanh toán 4.235.000 Số tiền viết bằng chữ: Bốn triệu hai trăm bai mươi lăm nghìn đồng.
Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ, tên)
Người bán hàng (Ký, đóng dấu ghi rõ họ, tên)
PHỤ LỤC 19
Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu: 01AA/1 3P
Số: 0000523
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 1: Lưu Ngày 24 tháng 04 năm 2013
Đơn vị bán hàng:CTY TNHH NHÀ HÀNG QUEEN PAZA Mã số thuế: 0312033611 Địa chỉ: 14 HỒNG HÀ Q TÂN BÌNH TPHCM Số tài khoản Điện thoại (08)98968713 Họ tên người mua hàng Tên đơn vị CÔNG TY CỔ HÀNG KHÔNG JETSTAR PACIFC AIRLINES Địa chỉ 112 Hồng Hà – Phường 2 – Quận Tân Bình – Tp.HCM
Hình thức thanh toán: CK STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 2 3 4 5 6=4x5 Ăn uống 41.580.000 Cộng tiền hàng: 41.580.000
Thuế suất GTGT: 10 % , Tiền thuế GTGT: 4.158.000
Tổng cộng tiền thanh toán 45.738.000
Số tiền viết bằng chữ: Bốn mươi lăm triệu bảy trăm ba mươi tám nghìn đồng. Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ, tên)
Người bán hàng (Ký, đóng dấu ghi rõ họ, tên)
BÁO CÁO KẾT QUÀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NĂM 2013
CHỈ TIÊU Mã số Thuyết minh Năm 2013 năm 2012
1 2 3 4 5
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1 VI.25 3.412.787.868.601 2.730.230.294.881
Các khoàn giảm trừ doanh thu 2 - -
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 10 3.412.787.868.601 2.730.230.294.881
( 10 = 01 - 02)
Giá vốn hàng bán 11 VI.28 3.320.178.731.438 2.656.142.985.150
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 20 92.609.137.163 74.087.309.730
( 20 = 10 - 11)
Doanh thu hoạt động tài chính 21 VI.29 22.012.139.366 22.048.459.396
Chi phí tài chính 22 VI.30 35.203.037.892 33.986.068.872
Trong đó: Chi phí lãi vay 23 - 11.844.145.002
Chi phí bán hàng 24 167.952.771.189 165.700.524.527
Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 108.959.118.636 106.092.404.225
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 30 (197.493.651.188) (209.643.228.498)
( 30 = 20 + (21 - 22) - (24 + 25))
Thu nhập khác 31 40.770.774.690 313.26.632.441
Chi phí khác 32 6.856.017.417 6876654029
Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 33.914.757.273 24.449.978.411
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 (163.578.893.915) (185.193.250.086)
(50 = 30 + 40)
Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 VI.31 - -
Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 VI.32 - -
Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 60 (163.578.893.915) (185.193.250.086)
(60 = 50 - 51 - 52)
BÁO CÁO KẾT QUÀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THÁNG 4/2013
CHỈ TIÊU Mã số Thuyết minh Tháng 4
1 2 3
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1 VI.25 284.398.989.050 Các khoàn giảm trừ doanh thu 2 -
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 10 284.398.989.050
( 10 = 01 - 02)
Giá vốn hàng bán 11 VI.28 276.681.248.027 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 20 7.717.741.023
( 20 = 10 - 11)
Doanh thu hoạt động tài chính 21 VI.29 1.834.344.947 Chi phí tài chính 22 VI.30 2.933.586.491 Trong đó: Chi phí lãi vay 23 0 Chi phí bán hàng 24 13.996.064.266 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 9.079.921.686 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 30 (16.457.486.472) ( 30 = 20 + (21 - 22) - (24 + 25))
Thu nhập khác 31 3.397.564.558
Chi phí khác 32 571.334.785
Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 2.826.229.773 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 (13.631.256.700)
(50 = 30 + 40)
Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 VI.31 - Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 VI.32 -
Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 60 (13.631.256.700)
(60 = 50 - 51 - 52)
SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 1/04/2013 đến 30/04/2014 Ngày tháng ghi sổ chứng từ DIỄN GIẢI Đã ghi sổ cái Tài khoản đối ứng SỐ PHÁT SINH Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
30/04 AWB_13/ 00221362 01/04 Vận chuyển hàng hóa nội địa
Doanh thu chưa thực hiện 33870101 5.662.500
Doanh thu phụ thu xăng dầu nội địa 51130106 5.662.500 Doanh thu chưa thực hiện 33870101 16.194.750
Doanh thu vận chuyển hàng hóa nội địa 51130102 16.194.750 Doanh thu chưa thực hiện 33870101 18.182
Phí vận đơn hàng không 51130102 18.182
Doanh thu chưa thực hiện 33870101 2.187.543
Thuế GTGT 3331101 2.187.543
05/04 UYEN_13/196 01/04 Tiền điện thoại
Chi phí dịch vụ mua ngoài 6417 5.562.026
Thuế GTGT 1331 556.203
Phải trả người bán 3311 6.118.229
07/04 UYEN_13/197 01/04 Tiền điện thoại
Chi phí dịch vụ mua ngoài 6427 1.393.073
Thuế GTGT 1331 139.307
Phải trả người bán 3311 1.532.380