4. Đánh giá chung kết quả kiến tập
2.1.3 Nhiệm vụ từng vị trí
Trưởng phòng nhân sự :
Trưởng phòng nhân sự có nhiệm vụ chính là quản trị nguồn nhân lực trong công ty. Nhiệm vụ chính của trưởng phòng nhân sự là: lập kế hoạch và tuyển dụng, đào tạo và phát triển, duy trì và quản lý, cung cấp, truyền thông tin và dịch vụ nhân sự . Hỗ trợ cho cấp trên giải quyết những vấn đề thuộc lĩnh vực nhân sự trong công ty. Ngoài ra còn có:
- Đào tạo và phát triển nhân lực - Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự
- Điều hành các hoạt động trong phòng của mình - Duy trì và quản lý nguồn lực
- Cập nhật thông tin và dịch vụ nhân sự
- Hỗ trợ các phòng ban về công tác nhân sự, hành chính - Tạo mối quan hệ trong và ngoài doanh nghiệp
Bộ phận đào tạo và phát triển :
Có nhiệm vụ cải thiện hiệu suất của nhóm và cá nhân bằng cách bồi dưỡng kiến thức và kỹ năng cho nhân viên
Bộ phận đào tạo và phát triển có một số vai trò như:
- Lên kế hoạch và triển khai các khóa, lớp đào tạo cho nhân viên nhằm nâng cao kiến thức, kỹ năng để đáp ứng yêu cầu công việc.
- Xây dựng giáo án đào tạo, đảm bảo kế hoạch đào tạo diễn ra đúng kế hoạch.
- Theo dõi, đánh giá chất lượng các chương trình đào tạo đã thực hiện. - Hướng dẫn nội quy, đào tạo nghiệp vụ và phổ biến văn hóa doanh nghiệp
cho nhân viên mới. Bộ phận tuyển dụng :
- Lập kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng đáp ứng nhu cầu hoạt động, phát triển của doanh nghiệp.
- Đăng thông tin tuyển dụng trên các kênh, cung cấp đầy đủ thông tin cho ứng viên, tiếp cận với ứng viên tiềm năng
- Sàng lọc CV và lưu trữ hồ sơ ứng viên; - Sắp xếp lịch phỏng vấn cho ứng viên;
- Thực hiện sơ tuyển ứng viên trực tiếp hoặc qua điện thoại. - Kiểm tra đánh giá năng lực của ứng viên;
- Tổ chức các sự kiện nhằm thu hút nhân sự;
- Xây dựng mạng lưới ứng viên tiềm năng phục vụ nhu cầu tuyển dụng; - Soạn văn bản, các loại thư từ: thư xác nhận, thư từ chối, báo cáo tuyển
dụng;
- Liên kết với các nguồn cung ứng nhân lực chất lượng: Trường Đại học, Cao đẳng, đơn vị đào tạo nghề… phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của đơn vị
- Giải quyết các vấn đề liên quan tới pháp lý trong tuyển dụng.
- Phối hợp với các phòng ban khác, tìm hiểu nhu cầu tuyển dụng của từng phòng
Bộ phận lương thưởng và phúc lợi
- Thực hiện công tác chấm công , quản lí việc nghỉ phép , đi trễ , nghỉ việc - Xây dựng bảng lương theo vị trí công việc và năng lực
- Xây dựng chính sách phúc lợi , đãi ngộ , khen thưởng , kỉ luật , chế độ bảo hiểm , đóng thuế…
- Xử lý những tranh chấp phát sinh trong quan hệ lao động - Khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên
- Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả cho mỗi vị trí công việc , cấp bậc - Quản lí hợp đồng lao động và hồ sơ nhân viên
- Thực hiện các nghiệp vụ về Bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế
- Tính lương và các chế độ chính sách phúc lợi có liên quan cho nhân viên công ty
Bộ phận này thực hiện tất cả công việc liên quan đến hành chính nhân sự (văn phòng phẩm, sắp xếp lịch họp, cuộc hẹn, trực điện thoại…) và cũng có thể kiêm một số nhiệm vụ của các bộ phận khác:
- Quản lý hợp đồng lao động cho nhân viên, hồ sơ nhân viên, định biên nhân sự;
- Hướng dẫn nhân viên mới về hợp đồng lao động, làm rõ về mức lương, chính sách phúc lợi tại công ty.
- Theo dõi, thực hiện các chế độ nghỉ việc hay hết hạn hợp đồng theo quy định.
- Lập báo cáo theo định kỳ và thực hiện các công việc khác theo chỉ thị cấp trên.
- Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn cho công ty và các phòng ban;
- Quản lí công việc giấy tờ, thủ tục như hợp đồng lao động, bằng khen, thư từ , thủ tục nhận việc, nghỉ việc, hay chấm dứt hợp đồng…
- Mua sắm, theo dõi kiểm kê tài sản công ty, văn phòng phẩm..
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện du lịch, teambuilding, trong công ty; xây dựng văn hóa công ty
- Theo dõi nội quy, nề nếp, văn hóa công ty.
Bộ phận HRBP:
- thành viên của bộ phận HRBP mỗi người sẽ phụ trách , hỗ trợ phòng kinh doanh của mỗi trung tâm kinh doanh . Nhân viên HRBP là những người am hiểu về lĩnh vực nhân sự , nắm được các chiến lược kinh doanh phát triển của công ty để xây dựng được phương hướng tổng thể từ đó giúp công ty đạt được mục tiêu đề ra .
- Đánh giá ai là người có năng suốt làm việc tốt, ai là cán bộ nguồn đảm bảo ổn định nhân sự
- Hỗ trợ , hướng dẫn người có ý định nghỉ việc, người có hiệu quả năng suốt công việc thấp