4. Đánh giá chung kết quả kiến tập
2.2.3 Mô tả quy trình tuyển dụng trong bộ phận nhân sự
Công ty thực hiện công việc tuyển dụng nhân sự thông qua các kênh như sau: đăng tin tuyển dụng trên internet, các trang tuyển việc làm nhanh,...; qua các trung tâm giới thiệu việc làm, liên hệ gửi thông báo đến các trường Đại học, Cao đẳng; qua truyền miệng.... Việc tuyển dụng thông qua nhiều kênh khác nhau giúp cho công ty có thể chủ động hơn trong việc tiếp cận nguồn nhân lực.
Quy trình tuyển dụng của Công ty CP MISA:
Chuẩn bị tuyển dụng
Thông báo
Trả hồ sơ Thu nhận và nghiên cứu
hồ sơ
Phỏng vấn
Nguồn:tác giả tự xây dựng Tiến hành theo các bước sau:
Chuẩn bị tuyển dụng:
Nghiên cứu kĩ các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến tuyển dụng
Xác định các tiêu chuẩn tuyển chọn của mỗi phòng ban
Thông báo tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng trên website tuyển dụng tìm việc làm, website công ty, trang facebook,…
Nội dung của mỗi hồ sơ theo mỗi vị trí khác nhau, một số hồ sơ gồm:
Số người và vị trí tuyển
Kinh nghiệm: với vị trí khác nhau thì đòi hỏi kinh nghiệm khác nhau.
Học vấn
Ngoài ra còn có các giấy tờ văn bằng khác nhau
Trong bảng thông báo còn phải ghi rõ thời gian bắt đầu nhận hồ sơ, hạn chót và địa điểm nhận hồ sơ.
Thu nhận hồ sơ: tất cả các hồ sơ xin việc phải ghi vào sổ xin việc. Bộ hồ sơ xin việc đơn giản bao gồm:
Đơn xin việc
Sơ yếu lý lịch CMND photo Không tiếp nhận Thử việc NHÂN VIÊN CHÍNH THỨC
Giấy chứng nhận sức khỏe
Giấy chứng nhận trình độ chuyên môn nghiệp vụ
Nghiên cứu hồ sơ để loại bỏ một số ứng viên không đáp ứng được tiêu chuẩn công việc, mặt khác ghi lại những thông tin chủ yếu về ứng cử viên như:
Học vấn, kinh nghiệm, quá trình công tác
Khả năng tri thức
Sức khỏe
Kỹ năng công việc
Tính tình, đạo đức, tình cảm,...
Phỏng vấn: sau khi chọn được ứng cử viên phù hợp qua hồ sơ xin việc, tiến hành phỏng vấn trực tiếp nhằm đánh giá ứng cửa viên về nhiều phương diện: kinh nghiệm, trình độ, khả năng tự tin, thái độ. Ở một số vị trí tuyển có thể kiểm tra thực hành ngay tại văn phòng như vị trí thư kí, thiết kế,...
Đánh giá và quyết định tuyển dụng
Bố trí công việc, hướng dẫn hội nhập với công ty với mục đích:
Nhân viên mới phải nhanh chóng hội nhập
Cảm thấy được chào đón và đánh giá cao
Hiểu rõ về công ty và nhận thức được tầm quan trọng của mình với công ty
Tham gia các hoạt động của công ty một cách nhanh chóng.
Tất cả các nhân viên được tuyển dụng vào công ty đều phải trải qua quy trình tuyển dụng như trên, bao gồm các bước xem xét, lọc hồ sơ và trải qua phỏng vấn trực tiếp với giám đốc và trưởng phòng bộ phận cần tuyển. Giám đốc và Trưởng bộ phận Nhân sự tiếp nhận ứng viên vào làm việc sẽ đi đến thỏa thuận về vị trí công việc, mức lương thưởng, thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi cũng như lắng nghe những nguyện vọng từ ứng viên để đi đến thống nhất chung về quan điểm nhằm hạn chế những xung đột sẽ xảy ra sau này.
Bộ phận nhân sự sẽ thông báo kết quả phỏng vấn đến ứng viên trúng tuyển và tiến hành thử việc.
Thử việc: thời gian thử việc từ 1-3 tháng tùy theo kinh nghiệm và vị trí của ứng viên. Trong thời gian thử việc ứng viên vẫn được nhận lương theo thỏa thuận ban đầu.
Sau thời gian thử việc, nếu ứng viên đáp ứng được các yêu cầu về chuyên môn, kỹ năng làm việc, khả năng hòa nhập với môi trường làm việc,.... thì trở thành nhân viên chính thức của công ty và kí hợp đồng lao động.
Tuy nhiên, tùy theo tính cấp bách của công việc, vị trí tuyển dụng mà quy trình tuyển dụng trên của công ty có thể thay đổi một số bước để đáp ứng tình hình hiện tại của công ty.
TÓM TẮT CHƯƠNG 2 ------
Nội dung chương 2 nói về thực trạng tổ chức tại phòng nhân sự của Công ty CP MISA về cách bố trí mặt bằng, nguồn nhân lực của phòng nhân sự, nhiệm vụ của từng phòng ban trong Công ty và các mối liên hệ giữa các phòng ban trong Công ty với phòng nhân sự. Qua quá trình tiếp cận và quan sát thực tế có thể thấy mô hình tổ chức của Công ty vô cùng sáng tạo và logic phù hợp với Công ty. Với đội ngũ cán bộ, nhân viên ưu tú có trình độ chuyên môn, năng động, nhiệt huyết và sáng tạo luôn chủ động trong lĩnh vực hoạt động. Công ty CP MISA tự hào là đơn vị cung cấp sản phẩm dịch vụ công nghệ phần mềm tốt nhất. Từ những phân tích thực trạng đó tạo cơ sở cho em đưa ra tổng kết ở chương 3.
CHƯƠNG 3 : TỔNG KẾT