* Các số liệu nghiên cứu được thu thập trên tài liệu sẵn có bằng bản giấy có tính pháp lý và bản điện tử của các tài liệu đó. Dữ liệu trên bản điện tử là dữ liệu trên excel
- Bước 1: Đánh mã số từng thuốc trong DMT trúng thầu. Mã số theo nguyên tắc: “Mã thuốc. STT HSMT”
“Mã thuốc”: G1 (Gói 1: cung ứng thuốc generic); G2 (Gói 2: cung ứng thuốc biệt dược gốc hoặc tương đương điều trị); G3 (Gói 3: cung ứng thuốc cổ truyền, thuốc dược liệu)
STT HSMT là số thứ tự của mỗi thuốc trong hồ sơ mời thầu
Việc đánh mã số như vậy đảm bảo không có thuốc nào trong danh mục thuốc trúng thầu bị trùng lặp
- Bước 2: Làm sạch dữ liệu từng mẫu nghiên cứu bằng cách: so sánh các dữ liệu trùng nhau do báo cáo sai, nhầm lẫn, loại bỏ thông tin thừa.
- Bước 3: DMT trúng thầu làm gốc, có các trường thông tin: mã số thuốc, nhà thầu trúng thầu, tên thuốc, nồng độ hàm lượng, đường dùng - dạng bào chế, nhóm thuốc, hãng - nước sản xuất, đơn vị tính, đơn giá trúng thầu, tổng số lượng trúng thầu, số lượng trúng thầu phân bổ cho từng đơn vị. Các đơn vị xếp lần lượt theo cột dọc. Mỗi mã số thuốc là một hàng ngang.
- Bước 4: Dùng Excel, lệnh Vlookup để đánh mã số thuốc vào các mẫu nghiên cứu Báo cáo thực hiện kết quả thầu năm 2018-2019 của các đơn vị.
32
- Bước 5: Dùng lệnh Vlookup để thu thập dữ liệu vào Biểu mẫu từ các báo cáo thưc hiện kết quả thầu năm 2018-2019 của từng đơn vị.
Sau khi thu thập theo biểu mẫu thông tin của từng đơn vị, kiểm tra lại số liệu để phát hiện sai số do đơn vị báo cáo sai. Ví dụ: có báo cáo số lượng mua nhưng không có phân bổ trong Quyết định trúng thầu.
Sử dụng Pivot Tablet và các hàm Excel để lọc ra các giá trị cần tính. Đọc giá trị, số lượng vào các bảng phụ để tính tỷ lệ %.
* Các phương pháp phân tích số liệu: - Phương pháp thống kê, mô tả
- Phương pháp tỷ trọng Cách tính kết quả:
Bảng 2.3. Các chỉ số sử dụng trong nghiên cứu
TT Chỉ số Cách tính
1 Giá trị thuốc Giá trị = Đơn giá x Số lượng
2
Tỷ lệ % SKM (giá trị) thực hiện/ trúng thầu
SKM (giá trị) thuốc được thực hiện
x 100% SKM (giá trị) thuốc trúng thầu
3 Cơ cấu tỷ lệ % theo giá trị
Giá trị tiền thuốc của từng nhóm
x 100% Tổng giá trị tiền thuốc của các nhóm
* Sử dụng Pivot table để tính số khoản mục thuốc không thực hiện, thực hiện không đạt 80%, từ 80-120%, trên 120%.
* Phương pháp phân tích ABC: Số liệu sau khi thu thập được mã hóa, làm sạch và tiến hành phân tích ABC với các bước sau
- Bước 1: Liệt kê các khoản mục được thực hiện - Bước 2: Điền các thông tin sau cho mỗi khoản mục
33
+ Đơn giá của thuốc
+ Số lượng khoản mục được thực hiện
- Bước 3: Tính giá trị khoản mục bằng cách nhân đơn giá và số lượng thực hiện. Tổng giá trị bằng tổng tất cả các mặt hàng.
- Bước 4: Tính giá trị phần trăm của mỗi mặt hàng bằng cách lấy giá trị của mỗi khoản mục chia cho tổng giá trị.
Sắp xếp lại các mặt hàng theo thứ tự phần trăm giảm dần
- Bước 5: Tính giá trị phần trăm tích lũy của tổng giá trị cho mỗi mặt hàng, bắt đầu với mặt hàng số 1, sau đó cộng với mặt hàng tiếp theo trong danh sách
- Bước 6: Phân hạng cho các mặt hàng như sau:
+ Hạng A: gồm những mặt hàng chiếm 75-80% tổng giá trị + Hạng B: gồm những mặt hàng chiếm 10-15% tổng giá trị + Hạng C: gồm những mặt hàng chiếm 5-15% tổng giá trị tiền * Phương pháp phân loại VEN các thuốc không sử dụng.