lao động tại Công ty vận tải Biển Bắc
1. Triển khai hoạt động phân tích công việc
Hoạt động phân tích công việc tại công ty hầu nh cha đợc thực hiện. Các nhà quản lý và nhân viên không biết đến hoạt động này trong kế hoạch thực hiện. Đây là một thiếu sót rất lớn trong công tác quản trị nhân lực. Vì vậy phải có giải pháp cơ bản giúp các nhà quản lý có kế hoạch thực hiện công tác này.
Thông thờng, việc hoạch định kế hoạch nhân lực trung và dài hạn của mỗi doanh nghiệp ở Việt Nam nói chung và Công ty vận tải Biển Bắc nói riêng phụ thuộc vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nh thế công tác quản trị nhân lực sẽ gặp nhiều khó khăn. Việc bố trí và sử dụng nguồn nhân lực không hiệu quả và không đạt đợc tốc dộ sản xuất, kinh doanh một cách kịp thời. Điều đó sẽ làm mất đi thời cơ của công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Vì thế, việc thực hiện công tác hoạch định nguồn nhân lực trong dài hạn và trung hạn là một yêu cầu bức thiết vì vậy công ty nên thực hiện ngay công tác này. Nó đảm bảo cho công tác lên kế hoạch sản xuất đạt hiệu quả cao và chính xác hơn, hoàn toàn đúng tiến độ công việc, giữ đợc uy tín với Bộ Giao thông vận tải, khách hàng cả về chất lợng vận tải và thời gian giao hàng.
3. Thực hiện tốt công tác tuyển dụng
Do công tác kiểm tra, hoạch định nguồn nhân lực dài hạn của công ty lập ra đã giúp cho công tác tuyển dụng xác định đợc đúng số lợng cán bộ công nhân biên chế trong các bộ phận còn thiếu là bao nhiêu để phòng tổ chức có thể lên kế hoạch tuyển mộ, tuyển dụng một cách cụ thể. Công tác này có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với công ty và ngời lao động.
3.1. Đối với công tác tuyển dụng lao động
Bộ phận nhân sự của các chi nhánh, đại diện, các đội tàu, các phòng ban trực thuộc công ty vận tải Biển Bắc phải xây dựng kế hoạch của đơn vị mình theo từng năm, dự kiến dài hạn rồi gửi lên cấp công ty. Bộ phận nhân sự của công ty căn cứ vào đó và căn cứ vào tình hình chung của toàn công ty sẽ đa ra nhu cầu nhân sự cần tuyển là bao nhiêu và vào những vị trí làm việc nào.
Tiếp đó phải đa ra bản mô tả công việc của vị trí đó, xem xét tình hình nhân sự chung hiện tại của mình để có hớng giải quyết.
3.2. Đối với công tác tuyển chọn
Làm tốt công tác này sẽ giúp công ty chọn đúng ngời cho đúng việc. Công ty có thể áp dụng một số phơng pháp tuyển chọn nh phỏng vấn trực tiếp hoặc gián tiếp, tiến hành thi tuyển, thử tay nghề…
5. Thực hiện tốt công tác đãi ngộ nhân sự cho ngời lao động
5.1. Chế độ tiền lơng
Hiện nay, tại Công ty vận tải Biển Bắc áp dụng trả lơng theo hệ số lơng cho cán bộ quản lý
Việc trả lơng dựa trên cơ sở hiệu quả sản xuất kinh doanh, cụ thể là khoán doanh thu cho từng phòng, từng tàu, dịch vụ nh hiện nay là tơng đối hợp lý. Cách trả lơng này đã góp phần khuyến khích cán bộ công nhân viên tích cực tham gia công tác, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Song cách tính lơng này chỉ phát huy tác dụng tối đa khi đợc áp dụng cho các cơ sở sản xuất và bộ phận bán hàng, dịch vụ, nó tạo ra sự ganh đua trong công việc, khuyến khích công nhân cải tiến kỹ thuật, nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, đem lại nhiều lợi nhuận cho công ty cũng nh tăng thu nhập cho chính bản thân họ.
Còn đối với các bộ phận kinh doanh, áp dụng cách tính lơng này sẽ dễ tạo ra sự cạnh tranh giữa các phòng ban. Nh vậy nghiễm nhiên các phòng ban trong công ty lại trở thành đối thủ cạnh tranh của nhau, ảnh hởng rất lớn đến việc kinh doanh của công ty trên thị trờng.
5.2. Chế độ quỹ lơng, phúc lợi
Đối với cán bộ công nhân viên, nếu tiền lơng giúp họ duy trì cuộc sống hàng ngày và một phần tích luỹ thì tiền thởng còn có tác dụng nh một đòn bảy kích thích tinh thần cho ngời lao động và nh một chất keo dính nhân viên với sự tồn tại và phát triển của công ty. Chính vì vậy việc lập và sử dụng các quỹ khen thởng và phúc lợi cần đợc công ty tiến hành một cách rõ ràng, công khai để tạo lòng tin và sự công bằng đối với toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty.
6. Công bằng khi đánh giá thực hiện công việc
ở Công ty tiến hành đánh giá thực hiện công việc còn mang tính bình quân, nhất là việc chấm công còn thiếu công bằng. Hiện nay còn một số ngời lao động thờng hay đi làm muộn. Theo em trong thời gian tới nên thực hiện việc chấm công tốt hơn. Bất kể cán bộ hay ngời lao động, không đợc cả nể việcnày.
Và trong giờ làm việc phòng tổ chức nên cử ngời đi theo dõi tình hình làm việc trong toàn công ty để xem ý thức làm việc của mọi ngời, có ai rời vị trí của mình đi nơi khác trong giờ làm việc hay không, xem trong quá trình làm việc ngời lao động có vớng mắc gì?
Để hoạt động đánh giá thực hiện công việc trong công ty đợc tốt, phải tổ chức tốt công tác đánh giá thực hiện công việc. Trớc khi đánh giá, lãnh đạo công ty cần thành lập hội đồng đánh giá, nêu rõ vị trí của từng ngời, đồng thời có lịch thông báo về kế hoạch đánh giá.
7. Xây dựng nền văn hoá công ty lành mạnh.8. Tạo ra môi trờng tốt cho ngời lao động. 8. Tạo ra môi trờng tốt cho ngời lao động.
2. Tình hình sử dụng thời gian lao động
Thời gian làm việc và nghỉ chế dộ của công ty áp dụng theo quy định của Nhà nớc cụ thể nh sau:
* Thời gian nghỉ chế độ:
- Đối với các phòng ban hành chính + Tết nguyên đán nghỉ: 4 ngày + Tết dơng lịch nghỉ: 1 ngày + Quốc khách 2/9 nghỉ: 1 ngày + Giải phóng miền Nam: 1 ngày + Quốc tế lao động (1/5) nghỉ: 1 ngày + Thứ 7, CN trong cả năm: 72 ngày
+ Phụ nữ nuôi con nhỏ đợc nghỉ 60 phút mỗi ca vẫn đợc hởng nguyên l- ơng.
+ Phụ nữ ngày nguyệt san đợc nghỉ thêm 30 phút mỗi ca làm việc.
- Ngời lao động đợc thanh toán nguyên lơng khi nghỉ việc riêng trong tr- ờng hợp sau:
+ Ngời lao động kết hôn đợc nghỉ: 03 ngày + Con cái kết hôn đợc nghỉ: 01 ngày
+ Bố mẹ, vợ (chồng), con chết nghỉ: 5 ngày + Nghỉ ốm
+ Tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
3. Kế hoạch hoá nguồn nhân lực
Cũng giống nh các doanh nghiệp khác ở Việt Nam, với Công ty vận tải Biển Bắc có thể nói việc hoạch định chiến lợc kinh doanh trung và dài hạn vẫn còn là một lĩnh vực khá mới mẻ. Cho đến nay công ty hầu nh chỉ xây dựng kế hoạch kinh doanh trong đó có kế hoạch về nguồn nhân sự trong 1 năm. Do vậy, công tác sắp xếp và hoạch định nguồn nhân lực thờng đợc xác định vào cuối năm, khi tổng kết công tác cho năm vừa qua và lập kế hoạch cho năm tới. Để dự báo nhu cầu nhân lực để trên cơ sở đó cân đối lại lực lợng lao động sẵn có và xác định mức độ phải đào tạo lại và tuyển dụng thêm là bao nhiêu.
4. Tuyển dụng nhân viên