7. Kết cấu dự kiến của luận văn
3.3.2.4. Biến động tách thửa
a) Tách thửa hồ sơ
Là hình thức có liên quan đến biến động hình thể thửa đất.
Chú ý: Muốn thực hiện chức năng này cần phải kiểm tra xem số thửa của tờ bản đồ cần tách đã được cấp phát hay chưa.
Bước 1: Để thực hiện chọn Tab Biến động Tách thửa hồ sơ.
Hình 3. 48: Giao diện tách thửa
Bước 2: Bấm chọn để thực hiện việc tìm kiếm GCN cần tách thửa. Giao diện Tìm kiếm giấy chứng nhận xuất hiện. Nhập điều kiện tìm kiếm như: Loại giấy, Mã vạch, Số hiệu, Số hồ sơ gốc, Tên chủ… rồi bấm .
- Thông tin về GCN có các điều kiện tìm kiếm ở trên sẽ được hiển thị trong mục Kết quả tìm kiếm giấy chứng nhận.
Bước 3: Kích đúp vào GCN cần tách thửa để đưa thông tin GCN đó vào Giao diện Tách thửa hồ sơ.
Bước 4: Nhập thông tin trước biến động và sau biến động:
Hình 3. 49: Giao diện nhập thông tin thửa và yêu cầu tách thửa
- Nhập số thửa được snh ra sau khi tách vào mục . - Nếu muốn giữ lại số hiệu thửa cũ thì tích chọn .
- Nếu muốn có xác nhận thay đổi lên giấy tách thì tích chọn .
- Tích chọn vào thửa đất cần tách bên mục Thông tin trước biến động . - Nhập diện tích còn lại của thửa bị tách trong cột Diện tích mục Thông
tin sau biến động sau đó bấm Enter chương trình sẽ tự động tính toán ra phần
diện tích còn lại.
- Trường hợp thửa đất có nhà khi tách thửa phải xác định nhà đó nằm trên phần thửa tách mới nào. Đưa nhà vào thửa đất mới đó chọn phần đầu dòng tương ứng của thửa đó.
- Khi đó Giao diện Đăng ký thông tin nhà, căn hộ xuất hiện. Kích đúp vào dòng chứa căn nhà để đưa căn nhà đó sang mục Danh sách đăng ký và bấm
để thực hiện việc gán nhà cho một thửa đất đã chọn.
- Bấm để tiến hành Tách thửa, giao diện cập nhật thông tin
giấy chứng nhận xuất hiện.
- Sau khi ấn chọn thực hiện xuất hiện bảng Thực hiện biến động nhập các thông tin như: Số hợp đồng, Số công chứng, Nơi công chứng, lý do biến động, Nội dung biến động và chọn .
Hình 3. 50: Giao diện thực hiện biến động tách thửa
Hình 3. 51: Giao diện tạo GCN mới cho thửa tách
Cập nhật thông tin cho GCN mới rồi xác nhận chương trình sẽ thông báo quá trình tách thửa thành công, Chọn thoát để kết thúc việc tách thửa.
b) Tách thửa bản đồ
Bước 1: Chọn chức năng (Tách thửa) trên thanh công cụ chính chọn thửa cần tách.
- Để chọn đúng thửa cần tách cần thực hiện chức năng Tìm kiếm và đưa thửa cần tách hiển thị lên màn hình.
Bước 2: Thực hiện thao tác trên giao diện Tách thửa.
Hình 3. 52: Giao diện tách thửa
- Trong trường hợp giao diện Tách thửa không hiển thị như trên mà thay vào đó là thông báo chưa khởi tạo kho số, thì cần phải tiến hành tạo kho số vào mục “Quản lý số thửa”.
Hình 3. 53: Giao diện tính đỉnh giao hội
- Chọn kiểu giao hội: Có rất nhiều kiểu giao hội để xác định đỉnh thửa như: Giao hội thuận, giao hội nghịch, giao hội hướng, cách đường thẳng, dọc theo cạnh. Kiểu giao hội hay sử dụng nhất là giao hội dọc theo cạnh.
- Đơn vị góc: có các kiểu độ thập phân, độ phút giây, radian. Thông thường chương trình mặc định là độ thập phân.
Ví dụ: thêm đỉnh trong trường hợp chương trình mặc định (giao hội Dọc theo cạnh, đơn vị đo góc là thập phân) thao tác thực hiện như sau:
- Bấm ở các vị trí đỉnh A và đỉnh B rồi chọn tên đỉnh trong danh sách sổ xuống để xác định cạnh AB.
- Đánh giá trị vào để xác định vị trí đỉnh mới cách đỉnh A hoặc đỉnh B là bao nhiêu mét (ở trên là cách đỉnh A vì tích chọn vào ô
).
- Bấm để xem sơ bộ vị trí đỉnh mới trên hình vẽ, bấm để ghi nhận vị trí đỉnh mới.
- Sau khi thêm đủ số đỉnh cần thiết thửa ban đầu sẽ được tách.
Hình 3. 54: Giao diện kết quả tách thửa
Lưu ý: Trường hợp muốn tách thửa ban đầu thành nhiều thửa nữa bấm
thêm một thửa mới. Sau mỗi lần thêm đường chia bấm để thêm đỉnh cho việc xác định đường chia đó.
Bước 4: Bấm để xem thử thửa tách; bấm chọn để thực hiện, tiến hành nhập các thông tin trên giao diện Thực hiện biến động như: Thông tin quyết định, số hợp đồng, nội dung biến động... rồi bấm .
- Chương trình sẽ đưa ra thông báo lưu biến động thành công.
Bước 5: Bấm thoát để kết thúc quá trình chia tách thửa trên bản đồ.
- Tuy nhiên trên bản đồ thửa đó vẫn chưa được chia tách thực sự (ranh thửa mới vẫn chưa hình thành) mà chỉ lưu tạm thông tin đã cập nhật. Khi có quyết định việc tách thửa thực sự (tách thửa trên hồ sơ) thì mới ghi nhận thông tin biến động trên bản đồ. Nếu chắc chắn tách thửa phải qua bước Cập nhật
biến động trên bản đồ thông qua các thao tác sau:
Bước 6: Bấm chọn đề tìm các thửa biến động, giao diện Tìm các thửa
biến động xuất hiện.
Hình 3. 55: Giao diện tìm các thửa biến động
Đặt các điều kiện tìm kiếm như: Số thửa, số tờ... chọn , đánh dấu tích vào thửa cần cập nhật bên mục Danh sách thửa đang biến động bên ô
Thửa trước biến động và Thửa sau biến động sẽ hiển thị thửa trước khi tách và
Hình 3. 56: Giao diện danh sách thửa đang biến động
Bước 7: Bấm nếu muốn cập nhật biến động và ghi lên bản đồ, bấm nếu không muốn ghi biến động. Chương trình sẽ đưa ra thông báo Cập nhật biến động. Nếu chắc chắn bấm Có ngược lại bấm không.
Bước 8: Cập nhật biến động thành công và bấm nút Thoát để kết thúc
chương trình.
- Kết quả trên bản đồ thửa ban đầu sẽ được tách thành các thửa nhỏ như đã tiến hành thao tác ở trên.
Hình 3. 57: Giao diện danh sách thửa đang biến động 3.3.2.5. Biến động gộp thửa
a) Gộp thửa hồ sơ
Là hình thức có liên quan đến biến động hình thể thửa đất.
Chú ý: Muốn thực hiện chức năng này cần phải kiểm tra xem số thửa của tờ bản đồ cần gộp đã được cấp phát hay chưa.
- Giao diện gộp thửa hồ sơ xuất hiện.
Hình 3. 58: Giao diện biến động gộp thửa
Bước 2: Bấm chọn để thực hiện việc tìm kiếm GCN cần gộp thửa hồ sơ. Giao diện Tìm kiếm giấy chứng nhận xuất hiện. Nhập các điều kiện tìm kiếm như: Loại giấy, Mã vạch, Số hiệu, Số hồ sơ gốc, Tên chủ… rồi bấm
.
- Thông tin về giấy chứng nhận có các điều kiện tìm kiếm ở trên sẽ được hiển thị trong mục Kết quả tìm kiếm giấy chứng nhận.
Bước 3: Kích đúp vào GCN cần gộp thửa hoặc chọn và bấm để đưa thông tin của GCN đó vào Giao diện Gộp thửa hồ
sơ.
- Kích đúp vào dòng chứa giấy chứng nhận trong mục Kết quả kiếm giấy
chứng nhận tìm để chương trình đưa thông tin của thửa đó vào trong giao diện Biến động gộp thửa.
- Tích chọn vào thông tin của tất cả các thửa tham gia gộp thửa sẽ được hiển thị.
Bước 4: Nhập thông tin trước biến động và sau biến động:
- Tích chọn chủ để thửa mới hình thành nhận thông tin chủ đó làm chủ. - Tích chọn vào nếu muốn in giấy mới cho thửa hình thành hoặc chọn nếu chỉ cần in xác nhận bổ sung.
- Bấm sau đó bấm giao diện Cập nhật thông tin
giấy chứng nhận xuất hiện.
- Sau khi cập nhật thông tin giấy chứng nhận xong bấm chọn Trở lại để chương trình về lại giao diện gộp thửa và sẽ xuất hiện thông báo Cập nhật thành công bấm OK và cuối cùng bấm Thoát để kết thúc quá trình gộp thửa.
b) Gộp thửa bản đồ
Bước 1: Chọn chức năng (Gộp thửa) trên thanh công cụ chính chọn thửa cần gộp.
- Để chọn đúng thửa cần tách cần thực hiện chức năng Tìm kiếm và đưa thửa cần tách hiển thị lên màn hình.
Bước 2: Thực hiện thao tác trên giao diện Gộp thửa.
Hình 3. 59: Giao diện gộp thửa
- Trong trường hợp giao diện Gộp thửa không hiển thị như trên mà thay vào đó là thông báo chưa khởi tạo kho số, thì cần phải tiến hành tạo kho số vào mục “Quản lý số thửa”.
Bước 3: Sử dụng các chọn hoặc để lấy Thông tin
thửa mới từ các thửa tham gia gộp thửa. Trường hợp không muốn lấy số thửa cũ
cho thửa mới tạo thành chọn để lấy số hiệu thửa trong kho số đã được cấp phát.
- Chọn để chương trình hiển thị sơ bộ thửa mới hình thành. - Chọn để thực hiện biến động, giao diện Thực hiện biến
Hình 3. 60: Giao diện thực hiện biến động
- Nhập các thông tin cần thiết như: Số hợp đồng, số công chứng, Nội dung biến động, Chọn quyết định... (trường hợp quyết định chưa có thì bấm để thêm mới quyết định).
Bước 4: Bấm chương trình sẽ đưa ra thông báo Lưu
biến động thành công bấm OK để thoát khỏi phần Gộp thửa bản đồ.
Bước 5: Chọn công cụ ( Tìm các thửa biến động) giao diện Tìm các
thửa biến động xuất hiện.
- Nhập tờ, thửa tham gia biến động, chọn , danh sách các thửa trước và sau biến động sẽ được hiển thị trong mục Danh sách thửa đang biến động.
Hình 3. 62: Giao diện cập nhật các thửa đang biến động
- Tích chọn vào tất cả các thửa có trong danh sách, sau đó bấm để cập nhật biến động thực sự, bấm nếu không muốn cập nhật.
- Bấm Có và Thoát chương trình sẽ tự động cập nhật trên bản đồ.
3.3.2.6. Lập sổ bộ hồ sơ địa chính
Hệ thống hồ sơ địa chính có một vai trò hết sức quan trọng trong công tác quản lý nhà nước về đất đai và là cơ sở pháp lý cung cấp thông tin đất đai liên quan việc thực hiện có hiệu quả các hoạt động: đăng ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, đăng ký biến động, quy hoạch sử dụng đất. Trước đây, việc tạo và quản lý các sổ hồ sơ địa chính chỉ được thực hiện bằng tay tốn nhiều thời gian. Hiện nay VILIS 2.0 cung cấp chức năng lập sổ bộ địa chính giúp việc tạo và quản lý các sổ bộ địa chính dễ dàng và chính xác hơn.
Nhóm chức năng này thực hiện việc tạo và in ra bộ hồ sơ địa chính bao gồm: sổ địa chính, sổ mục kê, sổ cấp giấy chứng nhận, sổ theo dõi biến động. a) Lập và quản lý sổ mục kê
Sổ mục kê đất đai để tổng hợp các thông tin thuộc tính của thửa đất và các đối tượng chiếm đất không tạo thành thửa đất gồm: Số hiệu tờ bản đồ, số hiệu thửa đất, diện tích, loại đất, tên người sử dụng đất và người được giao quản lý đất để phục vụ yêu cầu quản lý đất đai.
Sổ mục kê đất đai được lập với điều kiện hê thống phải có dữ liệu về thửa đất của phường đang làm việc.
Thao tác:
Vào menu Kê khai đăng ký\ Hồ sơ địa chính\ Tạo sổ mục kê - Xuất hiện giao diện tạo sổ mục kê
Hình 3. 63: Giao diện thành lập sổ mục kê
Ấn chọn để chuyển số tờ bản đồ cần tạo sổ mục kê. Trong mục Tạo sổ nhập các điều kiện tạo sổ: Quyển số, Ngày tạo sổ, Trang bắt đầu. Sau khi nhập đầy đủ điều kiện ấn chọn nút để chương trình tiến hành tạo sổ mục kê.
Sau khi tạo sổ mục kê thành công, để in sổ mục kê vào menu Kê khai
đăng ký\ Hồ sơ địa chính\ In sổ mục kê.
- Xuất hiện giao diện để thực hiện các thao tác in sổ mục kê.
Hình 3. 64: Giao diện in sổ mục kê
Để in sổ mục kê nhập các thông số sau: Tờ bản đồ, Bắt đầu trang, Số trang, Kiểu xem, Chọn kiểu in: In tờ, thửa cũ hoặc Không in tờ thửa cũ.
b) Lập và quản lý sổ địa chính
Sổ địa chính được lập để ghi nhận kết quả đăng ký, làm cơ sở để xác định tình trạng pháp lý và giám sát, bảo hộ các quyền và nghĩa vụ của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người được Nhà nước giao quản lý đất theo quy định của pháp luật đất đai.
Sổ địa chính được lập tự động với điều kiện hệ thống phải có dữ liệu hồ sơ về thửa đất đã được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của đơn vị hành chính đang làm việc.
Thao tác:
Vào menu Kê khai đăng ký\ Hồ sơ địa chính\ Tạo sổ địa chính - Xuất hiện giao diện Tạo sổ địa chính
- Trong mục Đối tượng tạo sổ lựa chọn đối tượng sử dụng: Cá nhân hộ gia đình.
- Tiến hành nhập các thông tin vào các ô: Quyển số, Trang bắt đầu, Ngày tạo sổ, Số trang/quyển. Chọn kiểu sổ địa chính:Sổ có giấy 88,2003,95,90; Sổ có giấy 60 và các giấy khác. Chọn kiểu in sổ địa chính: In số vào sổ, In số hồ sơ gốc.
- Ấn chọn sau khi nhập đầy đủ các thông tin cần thiết.
Hình 3. 65: Giao diện tạo sổ địa chính
Để In sổ địa chính tiến hành vào menu Kê khai đăng ký\ Hồ sơ địa
chính\ In sổ địa chính.
- Xuất hiện giao diện in sổ địa chính.
- Chọn các thông số in như: Loại sổ; Quyển số; Số trang; Chọn kiểu xem: Trang chẳn, Trang lẻ hoặc Tất cả; Chọn kiểu in: In tờ, thửa cũ hoặc Không in tờ thửa cũ.
Hình 3. 66: Giao diện in sổ địa chính
- Sau đó, nhấn nút để xem sổ địa chính trước khi in và tiến hành in sổ địa chính vừa tạo
- Để tạo, xem và in trang mục lục nhấn nút ; để xem trang bìa địa chính nhấn chọn nút .
Sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (sau đây gọi là sổ cấp GCN) được lập để theo dõi, quản lý việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất
Sổ cấp GCN được tạo tự động với điều kiện hệ thống phải có dữ liệu về chủ sử dụng đã được cấp giấy GCNQSDĐ của đơn vị hành chính đang làm việc.
Thao tác:
Vào menu Kê khai đăng ký\ Hồ sơ địa chính\ Tạo sổ cấp giấy chứng
nhận
- Xuất hiện giao diện để tạo sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. - Chọn đơn vị tạo sổ cấp giấy chứng nhận: Lập theo đơn vị phường. - Nhập các điều kiện để tạo sổ: Quyển số, Ngày tạo sổ, Trang bắt đầu, Số trang/quyển. Đánh check chọn In chủ đại diện hoặc In đầy đủ chủ để lựa chọn cách in GCN.
- Nhấn nút để tạo Sổ cấp GCN.
Hình 3. 67: Giao diện thành lập sổ cấp GCNQSDĐ
- Cuối cùng, nhấn nút để ra khỏi giao diện tạo và in sổ cấp GCN.
Hình 3. 68: Giao diện in sổ cấp GCN
d) Lập và quản lý sổ theo dõi biến động đất đai
Sổ theo dõi biến động đất đai được lập để theo dõi tình hình đăng ký biến động về sử dụng đất và làm cơ sở để thống kê diện tích đất đai hằng năm.