7. Kết cấu dự kiến của luận văn
3.3.2.1. Kê khai đăng ký, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu
nhà ở và tài sản gắn liền với đất
a) Kê khai đăng ký
Kê khai đăng ký gồm kê khai thông tin chủ sử dụng, kê khai đăng ký thông tin thửa đất, kê khai đăng ký thông tin nhà căn hộ, thông tin về tài sản khác trên đất,... nhằm pháp lý hóa các thông tin có liên quan đến thửa đất.
Sơ đồ 3.2: Quy trình kê khai đăng ký
1. Kê khai đăng ký thông tin chủ
Bước 1: Thực hiện thao tác tìm kiếm chủ sử dụng.
Bước 2: Nhập các thông tin chủ sử dụng bao gồm: Họ và tên; Năm sinh, năm mất; Giới tính; thông tin CMND; Dân tộc; Quốc tịch.
Hình 3.11: Giao diện nhập địa chỉ chi tiết
Hình 3. 12: Giao diện tạo thông tin chủ sử dụng trong CSDL
Kết quả: Việc kê khai đăng ký thông tin chủ sử dụng giúp tạo thêm các
thông tin về chủ sử dụng với độ chính xác cao, đúng theo thông tin trên GCN và quy định trong CSDL thuộc tính.
2. Kê khai đăng ký thông tin thửa
Kê khai đăng ký thông tin thửa nhằm pháp lý hóa thông tin thửa đất cần đăng ký thực hiện và quản lý mọi biến động đất đai theo quy định.
Bước 1: Vào Kê khai đăng ký\ Đăng ký cấp giấy chứng nhận nhập thông tin thửa gồm: Số thứ tự thửa, số hiệu tờ bản đồ; Diện tích; Địa chỉ thửa; Nguồn gốc rồi chọn để lưu vào CSDL.
Bước 2: Nhập mục đích sử dụng của thửa đất bao gồm: MĐSD trên GCN; MĐSD chi tiết sau đó chọn để lưu thông tin mới nhập.
Hình 3. 13: Kê khai đăng ký về thửa đất
Kết quả: Kê khai đăng ký thửa đất tạo thêm đầy đủ các thông tin về thửa
đất đúng với thông tin trên GCN và đúng quy định của BTNMT. Các thông tin về diện tích lô giới, chỉ giới an toàn giao thông, thông tin quy hoạch được quản lý trực tiếp theo thửa đất giúp quá trình quản lý dễ dàng, hiệu quả tránh sai sót.
3. Kê khai đăng ký thông tin nhà – căn hộ
Nhằm có được thông tin thuộc tính của tài sản gắn liền với đất nếu có như là nhà, căn hộ.
Bước 1: Vào giao diện nhập thông tin nhà - căn hộ.
Bước 2: Chọn để xác định thửa đất có nhà căn hộ để lấy thông tin nhà – căn hộ. Nhập các thông tin Nhà – căn hộ như sau:
Bước 3: Nhập các thông tin Nhà – căn hộ gồm: Loại công năng, Diện tích xây dựng, Diện tích sàn, Năm xây dựng.
Bước 4: Chuyển thông tin nhà căn hộ sang danh sách đăng ký để lưu trữ trong hệ thống CSDL thuộc tính địa chính.
Hình 3. 14: Giao diện kê khai đăng ký nhà/căn hộ
Kết quả: Việc kê khai đăng ký nhà – căn hộ tạo thêm trong CSDL thuộc
tính các thông tin về nhà – căn hộ đồng nhất với thông tin trên GCN và đúng theo quy định của BTNMT làm cơ sở định giá đất.
4. Tạo đơn đăng ký
Tiến hành nhập đơn đăng ký để quản lý liên kết giữa chủ sử dụng, thửa đất và tài sản gắn liền với đất từ đó làm cơ sở cho việc cấp GCNQSDĐ.
Truy cập tab và bấm . Các thông tin của đơn đăng ký bao gồm: Mã biên nhận, Đợt đăng ký, Mã lưu hồ sơ, Ghi chú (nếu có).
Hình 3. 15: Giao diện thông tin đơn đăng ký trên VILIS 2.0
Kết quả: Đơn đăng ký giúp liên kết các thông tin chủ sử dụng, thửa đất để
Sau khi tạo đơn đăng ký tiến hành cấp GCNQSDĐ như sau:
a) Lấy sơ đồ thửa đất
- Chọn biểu tượng để tạo hồ sơ kỹ thuật thửa đất - Dùng công cụ rồi nhập số thửa, số tờ.
Hình 3.16: Giao diện tìm thửa
- Chọn thửa cần tạo hồ sơ kỹ thuật trên bản đồ.
Hình 3.17: Giao diện hồ sơ kĩ thuật
- Tiến hành ghi sơ đồ để in sơ đồ lên trang 3 GCN.
b) Biên tập GCN
- Truy cập Tab .
- Chọn để thêm mới GCN sau đó nhập các thông tin của giấy chứng nhận bao gồm: Chủ, thửa đất và nhà – căn hộ (nếu có); Loại GCN; Số hiệu GCN; Số vào sổ; Ngày vào sổ; Số hồ sơ gốc/số hồ sơ gốc cũ; Mã vạch; Người ký giấy.
- Đánh bỏ chọn vào ô Tỉnh/huyện cấp để số vào sổ hiển thị số hiệu do cấp phường cấp.
- Nhập các ghi chú trang 1 và 2 của GCN.
- Chọn để lưu thông tin GCN. Bấm chọn để biên tập và in GCN.
Hình 3.18: Giao diện cấp giấy chứng nhận
- Tiến hành nhập các thông tin trên tab In GCN.
- Chọn để lấy sơ đồ thửa đất rồi xem trang in GCN
Hình 3.19: Giao diện in giấy chứng nhận
Hình 3.20: Giao diện trang 1-4 giấy chứng nhận
Hình 3.21: Giao diện trang 2-3 giấy chứng nhận
Kết quả: Việc thực hiện cấp GCN thu được CSDL thuộc tính với độ chính
xác cao và tính pháp lý đúng theo quy định của BTNMTgiúp hạn chế tranh chấp, bảo vệ quyền và lợi ích của người sử dụng đất.