1. Giới thiệu chung
2.2.3. Hướng dẫn tạo khóa học trên LMS
2.2.3.1. Phương pháp chia sẻ tập tin tài liệu cho lớp học phần theo dạng link qua hệ thống UTE-LMS [6]
Mục đích: Việc chia sẻ tập tin qua dạng link trên hệ thống LMS nhằm những mục đích như sau:
- Giảm hao phí tài nguyên của máy chủ UTE-LMS, vì máy chủ chỉ cần chứa đường dẫn đến tư liệu cần share;
- Giảm thời gian upload tài liệu, chỉ mất thời gian đưa thông tin đường dẫn của tư liệu cần share;
- Khi cần update nội dung của tư liệu, chỉ cần mở thư mục/file đã share rồi update nội dung thì ta không phải upload lại tư liệu lên UTE-LMS
A. Công việc: Giả sử ta cần share file tư liệu Tai lieu hoc tap 2 cho sinh viên của lớp học phần “Công nghệ lên men” , ta có thể thực hiện theo 1 trong 2 phương án:
1. PA1: Chỉ share cho sinh viên của lớp, link chỉ có hiệu lực đến thời hạn nào đó.
19
B. Các bước thao tác để thực hiện theo Phương án 1:
1. Bước 1: Lấy địa chỉ email của sinh viên của lớp
2. Bước 2: Chuẩn bị link đối với tư liệu cần share cho sinh viên:
a. Mở trình duyệt Internet và đăng nhập tài khoản Office365 của mình. Sau đó mởứng dụng OneDrive và browse đến file cần tạo link để share cho sinh viên. Xem Hình 2.
b. Tạo link share với các tùy chọn:
Hình 2.1. Giao diện trang web OneDrive khi browse
đến file Tai lieu hoc tap 2 cần share
i. Kích chuột phải vào file Tai lieu hoc tap 2 để hiện popup, rồi chọn “Share”. Xem Hình 2.2.
20
ii. Sau đó, khi popup Share hiện ra thì nhập thêm thông tin vào các mục chọn trên Popup này:
- Nhập thời hạn link sẽ hết hiệu lực. Ví dụ: ngày 26/7/2020 – là thời điểm lớp học phần
đã kết thúc.
- Bỏ dấu Checked ở mục “Allow Editing” vì chỉ cho sinh viên xem tư liệu, không cho Sửa/Xóa;
- Sau đó, kích vào mục “Specific People”, rồi kích nút Apply. Khi cửa sổ popup mới hiện ra thì paste các địa chỉ email trong clipboard vào ô nhập địa chỉ email. Xem hình 2.3.
Hình 2.3. Thực hiện các bước share file Tai lieu hoc tap 2
- Sau đó, kích nút [Copy Link], rồi chờgiây lát. Sau đó kích nút [Copy link] trên popup mới thì sẽ lấy được link cần share với các option đã nhập vào. Xem hình 2.4.
21
Hình 2.4. Thực hiện các bước share file Tai lieu hoc tap 2
3. Bước 3: Biên soạn (trong hệ thống UTE-LMS) thông tin tài nguyên học liệu:
a. Trong hệ thống UTE-LMS, chọn Khóa học hiện hành của mình, rồi Bật chếđộ chỉnh sửa, rồi chuyển đến Tuần học muốn thêm học liệu. Xem Hình 2.5.
Hình 2.5. Giao diện hệ thống UTE-LMS ở chếđộ soạn kế hoạch giảng cho Course Công nghệ lên men
22
b. Giả sửđây là tài liệu tham khảo dùng suốt thời gian của Course này thì ta nên để ở đầu Course. Kích vào dòng lệnh “Thêm hoạt động hoặc tài nguyên”. Sau đó, khi cửa sổ popup hiện ra thì kích chọn loại “URL”, rồi kích nút [Thêm]. Xem Hình 2.6.
Hình 2.6. Popup chọn một trong số các loại tài nguyên cần cung cấp vào LMS
c. Nhập thông tin vào các ô: “Tên”, “External URL”. Nội dung URL là đường dẫn đến file Chapter_6_Suspension.pdf đã copyởBước 2. Xem hình 2.7.
23
Hình 2.7. Nhập thông tin đường dẫn của tài liệu share cho lớp
d. Sau đó, kich nút [Lưu và trở về khóa học]. Lúc này, tài nguyên “Hệ thống treo - Susspension” đã được thêm vào hệ thống UTE-LMS dưới dạng link. Xem hình 2.8.
Hình 2.8. Tài liệu đã được share thành công, hiển thị ởđầu của Course “Công nghệlên men”
24
Thực hiện theo phương án này thì tương tựnhư Phương án 1, nhưng khác ở các chỗ sau
đây:
- Không cần thực hiện Bước 1 - Lấy địa chỉ email của sinh viên của lớp;
- ỞBước 2 - Chuẩn bị link đối với tư liệu cần share cho sinh viên: Thay vì chọn option
“Link Setting”là “SpecificPeople” thì chọn “Anyone with the link” [7].
2.2.3.2. Tạo thư mục và diễn đàn thảo luận
Hình 2.9. Tạo thư mục và diễn đàn thảo luận trên UTE-LMS
2.2.3.3. Quản lý học viên bao gồm: ghi danh, tự ghi danh và rút tên học viên 1. Đối với giảng viên
- Ghi danh (Manual Erolments). Đây là hình thức giảng viên phụ trách khóa học đảm nhận việc ghi danh cho SV với điều kiện tài khoản của SV được đăng ký tư cách thành viên của hệ thống LMS do quản trị hệ thống kiểm duyệt. Để thực hiện việc này,
chúng ta vào “Danh sách thành viên” trong khóa học hiện hành, click biểu tượng, chọn “Phương thức ghi danh”. Trong cửa sổ phương thức ghi danh, chọn biểu tượng Enrol
User.
Trong cửa sổ Manual enrolments, tại cột “Người dùng không ghi danh” bên phải,
chọn tài khoản SV và nhấn “Thêm” để đưa sang cột “Người dùng ghi danh” bên trái.
- Tự ghi danh (Self Enrolments). Đây là hình thức để SV tự ghi danh vào học phần với điều kiện tài khoản của SV được đăng ký tư cách thành viên của hệ thống LMS do quản trị hệthống kiểm duyệt. Trong trường hợp này giảng viên sẽ cung cấp tên học phần và mật khẩu cho SV. SV sau khi đăng nhập vào hệ thống sẽ tìm đúng lớp học phần
25
và nhập mật khẩu để ghi danh. Để thực hiện việc này, trong cửa sổ phương thức ghi danh, chọn biểu tượng để kích hoạt chức năng Self enrolment. Sau đó thiết lập các thông số theo hình sau. Lưu ý mục Enrolment key là mật khẩu của học phần sẽ được cung cấp cho SV để ghi danh. Cuối cùng là chọn “Lưu những thay đổi”.
- Cấp quyền và rút tên học viên. Trong “Danh sách thành viên” của lớp học, chúng ta có thể bổ nhiệmvai trò cho học viên bằng nút hoặc rút tên học viên bằng nút. 2. Đối với sinh viên
* Truy cập lần đầu tiên.
- Truy cập vào hệ thống lms tại website: http://lms.ute.udn.vn. Click “Login”.
- Đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản chứng thực do quản trị hệ thống cung cấp.
- Cập nhật trang cá nhân và đổi mật khẩu. * Ghi danh vào khóa học
Sau khi đăng nhập vào hệ thống, SV truy cập đến khóa học theo trình tự: Khoa -
Học kỳ - Lớp học hoặc nhập tên học phần và khu vực tìm kiếm. SV lưu ý kiểm tra đúng thông tin lớp học phần như mã học phần, tên học phần, học kỳ, năm học, giảng viên phụ trách. Ngoài ra, giảng viên cũng có thể gửi link truy cập lớp học phần cho SV. Sau khi truy cập đến đúng khóa học, SV nhập mã ghi danh (Enrolment key) do GV phụ trách cung cấp và click “Enrol me” [5].
2.2.4. Tương tác của giảng viên với học viên trong quá trình dạy/học, quy trình kiểm tra,đánh giákiến thức của học viên trên Msteam [6]
Hướng dẫn sử dụng Microsofteam để giảng dạy trực tuyến
1. Trước hết, đăng nhập email của trường (tên miền là ute.udn.vn), sau đó chọn Teams:
26
Hình 2.11. Giao diện chính của MS teams
2. Thực hiện tạo lớp: từ giao diện chính, click chức năng "Join or create team"
3. Chọn loại lớp cần tạo: ở đây, ta sử dụng loại "Class"
4. Nhập vào tên lớp và thông tin mô tả, giới thiệu.
Hình 2.12. Kết quả tạo lớp học phần Công nghệ lên men
5. Nhập vào địa chỉ mail lớp học phần đã được cấp để gán tất cả SV vào lớp trực tuyến. Sau khi hoàn tất việc thêm sinh viên, click "Close".
6. Sau khi đã được GV gán vào lớp theo danh sách, SV sẽ thấy được lớp trực tuyến ngay khi đăng nhập vào MS Teams
7. Sau khi đã được GV gán vào lớp theo danh sách, SV sẽ thấy được lớp trực tuyến ngay khi đăng nhập vào MS Teams
27
8. Tùy chọn]Lấy đường link truy cập và mã truy cập để cấp cho sinh viên."Để sinh viên có thể truy cập vào lớp online của mình, GV có thể cung cấp cho SV đường link truy cập vào lớp học và mã code truy cập vào lớp học"
8.1 Tạo ra mã code và link truy cập để sinh viên đăng ký vào lớp online: GV sẽ cung cấp mã code và link truy cập để SV tự đăng ký vào lớp online. Hình thức cung cấp mã
code, link truy cập: đăng lên trang học trực tuyên hoặc gởi email cho SV. 8.2 Click biểu tượng ba chấm "..." bên phải tên lớp => click "Manage team" 8.3 Click tab "Settings" => Mục "Team code" => click "Generate"
8.4 Mã code được tạo ra, GV cung cấp mã code này cho các SV
8.5 Lấy đường link truy cập vào lớp online: từ biểu tượng ba chấm "...", GV click "Manage team" => click "Get link to team" => Copy link truy cập lớp online
8.6 GV đăng link và mã code truy cập lên học trực tuyến hoặc gởi mail cho SV
9. Để bắt đầu giảng trực tuyến, taclick vào chức năng "Meet now" trên thanh công cụ ở cạnh dưới màn hình.
10. Nhập vào thông tin của phiên giảng trực tuyến, sau đó click "Schedule meeting" 11. Tại đây, kiểm tra thông tin về thời gian sẽ giảng giảng online => click "Schedule" 12. Trên dòng sự kiện / timeline của khóa học sẽ xuất hiện dòng thông tin buổi giảng trực tuyến vừa tạo
Để bắt đầu giảng trực tuyến, ta click vào chức năng "Meet now" trên thanh công cụ ở cạnh dưới màn hình.
Hình 2.13. Chức năng “Meet now” trên thanh công cụ
Nhập vào thông tin của phiên giảng trực tuyến, sau đó click "Schedule meeting"
13. Tại đây, kiểm tra thông tin về thời gian sẽ giảng giảng online => click "Schedule"
14. Trên dòng sự kiện / timeline của khóa học sẽ xuất hiện dòng thông tin buổi giảng trực tuyến vừa tạo.
Click biểu tượng "..." tương ứng => click "View meeting details"
15. Click chọn "Meeting options" (sẽ mở ra một cửa sổ mới)
16. Tại mục "Who can present" => điều chỉnh thành "Only me" => "Save" => Đóng cửa sổ này để quay lại cửa sổ đang thao tác
28
18. Click vào dòng thông tin buổi giảng online => click "Join" để bắt đầu
19. Giao diện chính của phiên giảng trực tuyến: màn hình chính, danh sách sinh viên, các công cụ.
20. Để lưu lại quá trình giảng trực tuyến, GV bật chức năng ghi hình "Start recording" của phiên giảng trực tuyến. Bài giảng trực tuyến sẽ được lưu lại trên danh sách các hoạt động của lớp online.Lưu ý: nếu không bật chức năng ghi hình, bài giảng trực tuyến sẽ không được lưu lại
21. Để trình chiếu file PowerPoint, GV chọn chức năng "Share"
Hình 2.14. Chức năng “Share” trong MS TEAMS
14. GV click "Browse" và chọn file PowerPoint phù hợp
Hình 2.15. Chức năng chọn file Power Point
22. Upload from my computer: tải lên file PowerPoint mới từ máy tính-OneDrive: chọn file PowerPoint đã tải lên OneDrive từ trước-Browse Teams and Channels: chọn file PowerPoint đã sử dụng trong MS Teams trước đây
23. Giao diện khi đang giảng trực tuyến với slide PowerPoint.
Sử dụng phím mũi tên trên bàn phím / click biểu tượng mũi tên trên màn hình để di chuyển qua lại giữa các slide-Click "Stop presenting" để dừng việc trình chiếu.
29
CHƯƠNG 3: KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN