Với các tòa soạn báo, có một đội ngũ cộng tác viên lớn mạnh sẽ là một lợi thế lớn, là cơ hội tiếp nhận lƣợng thông tin, bài vở ở khắp mọi nơi, đa dạng nội dung, thông tin, phong phú về cách thể hiện tác phẩm. Tuy nhiên, trong đội ngũ cộng tác viên sẽ có trình độ, năng lực và tần suất tham gia cộng tác khác nhau. Chính vì vậy, nhiều cơ quan báo chí đã phân loại từng đối tƣợng cộng tác viên báo chí nhằm tổ chức, đánh giá, xây dựng, củng cố, bồi dƣỡng hay loại bỏ những cộng tác viên không đáp ứng đƣợc yêu cầu đặt ra của tòa soạn. Việc phân loại cộng tác viên báo chí nhằm mục đích nâng cao chất lƣợng tác phẩm báo chí, chất lƣợng công việc hợp tác giữa tòa soạn và cộng tác viên, giảm chi phí, thời gian, nhân lực cho tòa soạn.
Có nhiều cách phân loại cộng tác viên báo chí, ví dụ nhƣ phân loại cộng tác viên theo trình độ, cấp A, B, C, phân loại theo vùng, lãnh thổ cộng tác viên công tác và định cƣ, phân loại theo chuyên mục, mục mà cộng tác
viên đó tham gia, phân loại theo nhóm công việc cộng tác viên hợp tác, phân loại theo lĩnh vực nhƣ kinh tế, chính trị, xã hội, khoa học, y tế…
Trong khuôn khổ luận văn, chúng tôi tập trung nghiên cứu, phân loại cộng tác viên báo chí theo chức năng, nhiệm vụ của cộng tác viên. Việc phân loại theo chức năng nhiệm vụ sẽ mang tính tổng quan, phù hợp với các loại hình báo chí ngay cả trong các cơ quan báo chí hướng đến báo chí đa phương tiện như hiện nay.
1.2.1. Cộng tác viên sáng tạo tác phẩm báo chí
Tham gia vào quá trình sản xuất một ấn phẩm báo chí, đặc biệt là các tạp chí, đội ngũ cộng tác viên sáng tạo tác phẩm là đội ngũ nòng cốt, giữ vai trò vô cùng quan trọng. Bằng tin, bài, hằng ngày cộng tác viên cung cấp những hoạt động thực tiễn ở khắp mọi nơi, ở mọi lĩnh vực và bản thân ngƣời làm báo chuyên nghiệp không bao giờ có mặt ở hiện trƣờng sự việc. o đó, nếu không có sự tham gia rộng rãi của cộng tác viên, những ngƣời công chúng, quần chúng tiêu biểu, báo chí không thể đi sát tình hình hiện thực, không thể kịp thời phát hiện các nhân tố mới, những vấn đề mới, không thể đi sâu vào những điển hình trong mọi thời điểm, mọi lĩnh vực của cuộc sống.
ội ngũ cộng tác viên mang đến cho báo chí lƣợng bài viết lớn, đa dạng về đề tài, đào sâu đến mọi lĩnh vực của đời sống – xã hội. Với các tờ nhật báo nhƣ Tuổi Trẻ, báo Thanh niên, báo Nhân dân, báo An ninh thủ đô… mỗi chuyên mục là một lĩnh vực nhƣ chính trị - xã hội, pháp luật, kinh doanh, công nghệ, văn hóa, giải trí, thể thao… thì đội ngũ cộng tác viên tham gia viết bài ở mọi lĩnh vực, chuyên mục của tờ báo. ặc biệt, có những tờ báo nhƣ Tuổi trẻ có riêng mục dành cho độc giả viết, độc giả là ngƣời làm chủ vấn đề, tự do khai thác đề tài và cách thể hiện. Nói về đề tài, chủ đề của tác phẩm báo chí, đội ngũ cộng tác viên là đội ngũ lớn mạnh, có hàng nghìn ngƣời, làm việc, lao động ở mọi ngành nghề và có học vấn và tầm hiểu biết nhất định về
lĩnh vực họ công tác. Chính vì vậy, nhiều cộng tác viên hiểu vấn đề, tìm đƣợc những đề tài hay, đề tài mới, có tính thời sự mà chính những ngƣời làm báo chuyên nghiệp cũng không thể biết hết. Ví dụ, một anh kiến trúc sƣ sẽ am hiểu lĩnh vực kiến trúc – quy hoạch, xây dựng và họ sẽ nhìn nhận ra những vấn đề chƣa ổn trong đô thị hiện đại. Nhƣ vậy, khi kiến trúc sƣ đó có tài viết lách, tham gia cộng tác cho một tờ báo họ sẽ có đề tài mới lạ, cách thể hiện và ngôn ngữ sử dụng trong lĩnh vực này chuẩn xác.
Thông thƣờng, mỗi cộng tác viên thƣờng xuyên sẽ tham gia cộng tác ở những lĩnh vực nhất định, đó sẽ là lĩnh vực gắn với công việc của ngƣời cộng tác hoặc lĩnh vực họ đặc biệt yêu thích, say mê. Chính vì thế, nghề cộng tác viên có thể không phải nghề chính của một ngƣời nhƣng có thể sẽ gắn bó lâu dài.
Chính sự đa dạng về nghề nghiệp, lĩnh vực, trình độ nhận thức, địa vị xã hội… mang đến cho báo chí sự đa dạng trong đề tài, nội dung và cách thể hiện. Khi đội ngũ cộng tác viên này hợp tác lâu năm với cơ quan báo chí, trở thành “cộng tác viên ruột”, những ngƣời đƣợc xem nhƣ những phóng viên (dù không thuộc biên chế của tờ báo) và có đƣợc lòng tin, sự yêu mến của tòa soạn và độc giả thì họ sẽ đƣợc quyền ƣu ái từ tòa soạn, đƣợc đặt bài và có trƣờng hợp hƣởng mức nhuận bút đặc biệt cho một tác phẩm báo chí.
1.2.2. Cộng tác viên tư vấn, hỗ trợ chuyên môn
Bên cạnh đội ngũ cộng tác viên trực tiếp sản xuất tác phẩm báo chí, có một nhóm đội ngũ cộng tác viên tham gia vào công việc tƣ vấn, phản biện báo chí. ội ngũ cộng tác viên này có thể là những nhà báo lâu năm, dày dặn kinh nghiệm làm báo, có góc nhìn mới mẻ, bao quát cho cả tờ báo. Nhiều nhà báo đã từng làm tổng biên tập, phó tổng biên tập của một tờ báo, khi họ về hƣu họ vẫn tham gia vào việc tƣ vấn, phản biện cho tờ báo đó. Những ngƣời đi sau, những hậu bối khi muốn thực hiện việc thay đổi cách thức thể hiện, trình bày hay cách tiếp cận các vấn đề chính trị - xã hội nhạy cảm, có tác động nhiều
chiều đến những nhóm đối tƣợng khác nhau sẽ cần những lời tƣ vấn, những bài học kinh nghiệm của bậc tiền bối. Do vậy, vai trò tƣ vấn, giám sát của cộng tác viên trở nên quan trọng và là những góp ý ý nghĩa cho tòa soạn báo.
Bên cạnh đó, với các tạp chí chuyên ngành, đội ngũ cộng tác viên tƣ vấn có vai trò quan trọng trong việc tƣ vấn đề tài, chuyên đề cho tạp chí. Hầu hết, các tờ tạp chí sẽ lựa chọn cho mình một vấn đề có tính thời sự, tính vấn đề nằm trong lĩnh vực hoạt động của tờ báo. ội ngũ cộng tác viên tƣ vấn thƣờng là những chuyên gia, nhà nghiên cứu am hiểu sâu sắc lĩnh vực hoạt động của tờ báo, họ chỉ ra đƣợc những ngƣời đồng nghiệp, những nhà nghiên cứu viết đƣợc và hiểu vấn đề mà tờ báo đó, chuyên đề đó đang cần đến. Họ cũng là ngƣời định hƣớng vấn đề, cách giải quyết cho tờ báo khi đứng trƣớc một bài toán cụ thể. Ví dụ, trên tờ Tạp chí Kiến trúc Việt Nam
(Bộ Xây dựng), chuyên mục Vấn đề quan tâm đƣợc độc giả chuyên ngành
đón nhận và đánh giá là tờ có nhiều bài viết sâu sắc, nói đúng, trúng những vấn đề nóng, đƣợc tƣ vấn, định hƣớng, giải quyết trong đời sống kiến trúc, xây dựng. Trong đó, chuyên đề “Dự thảo Luật quy hoạch – những điều tạo
nên tranh luận” ra mắt bạn đọc đúng dịp Quốc hội thống nhất dự thảo Luật
Quy hoạch giữa năm 2017. huyên đề này sau khi đăng tải nhận đƣợc nhiều phản hồi tích cực từ độc giả bởi những góc nhìn mới, có tính đối sánh, tính vấn đề, việc đặt ra giả thuyết, phân tích nguyên nhân, kết quả và chỉ ra mối quan hệ tích hợp trong quy hoạch… làm cho chuyên đề trở nên hấp dẫn, sâu sắc và đa chiều. ể làm đƣợc điều đó, tạp chí có một đội ngũ cộng tác viên là hội đồng tƣ vấn, những chuyên gia đầu ngành trong lĩnh vực kiến trúc – quy hoạch cùng ngồi bàn bạc, chỉ ra vấn đề để cùng giải quyết trong một chuyên mục. iều này, góp phần tạo sự hấp dẫn cho tờ báo, tạo nên dƣ luận và định hƣớng các vấn đề hợp lý hơn dƣới góc nhìn của chính những ngƣời am hiểu trong lĩnh vực đó.
1.2.3. Cộng tác viên cung cấp, hỗ trợ thông tin
Với nhóm cộng tác viên này, công việc của cộng tác viên sẽ là báo tin hay cung cấp thông tin cho tòa soạn báol, đó là hình thức khi bạn đọc phát hiện ra vấn đề, sự kiện thì lập tức báo cho tòa soạn. Trong đội ngũ cộng tác viên, có một số nhân tố có khả năng nhạy bén trong việc phát hiện đề tài nhƣng lại hạn chế trong quá trình thể hiện tác phẩm, họ sẽ cộng tác với cơ quan báo chí bằng cách cung cấp, hỗ trợ thông tin. Thông qua điện thoại, email, thông cáo báo chí hoặc đến trực tiếp tòa soạn để báo tin, cộng tác viên cung cấp, hỗ trợ thông tin cũng trở thành bộ phận quan trọng của tòa soạn báo.
Có thể thấy, đội ngũ này thƣờng làm trong một lĩnh vực nhất định, ví dụ đội công an giao thông, đội phòng cháy chữa cháy, đội tình nguyện viên… Khi đang hoạt động trong lĩnh vực của cộng tác viên, họ thƣờng xuyên gặp phải những sự kiện, trƣờng hợp đột xuất xảy ra cần thông báo kịp thời cho cơ quan báo chí. Ngoài ra, đội ngũ cộng tác viên làm việc tại cơ sở cũng là chân, tay của các cơ quan báo chí.
Ở các cơ quan báo chí địa phƣơng, một tỉnh thƣờng có một đài truyền hình tỉnh, một tờ báo tỉnh hoạt động phục vụ toàn bộ hoạt động của tỉnh đó. Tuy nhiên, tại các huyện, các xã trong địa bàn tỉnh sẽ có các trung tâm phát thanh – truyền hình, họ chính là những cộng tác viên vừa có khả năng viết tin, bài vừa có khả năng cung cấp thông tin kịp thời tình hình chính trị - xã hội, kinh tế, văn hóa… ó những địa phƣơng nằm ở khu vực vùng sâu, vùng xa, khi có những sự kiện, vấn đề xảy ra đột xuất thì đội ngũ cộng tác viên sẽ phát huy rất tốt vai trò “nằm vùng” của mình. Khi cộng tác viên thông tin, báo tin cho cơ quan báo đài cấp trên, lãnh đạo sẽ có kế hoạch trực tiếp phân công công việc, nhiệm vụ để phóng viên, nhà báo chuyên nghiệp thực hiện.
Trong nhiều trƣờng hợp, vì điều kiện hoàn cảnh công việc, đƣờng sá đi lại khó khăn, môi trƣờng cộng tác không thuận lợi, cộng tác viên đài cơ sở sẽ
ghi lại những hình ảnh, video cung cấp cho đài Trung ƣơng và đây sẽ là những thông tin tƣ liệu quý báu, có giá trị lan tỏa cho cộng đồng.
1.2.4. Cộng tác viên kinh tế báo chí
Ngoài các cộng tác viên tham gia trực tiếp vào hoạt động sản xuất sản phẩm báo chí, cộng tác viên kinh tế báo chí đóng vai trò quan trọng trong hoạt động chung của một tòa soạn.
Báo chí là một sản phẩm hàng hóa đặc biệt. ũng nhƣ các loại hàng hóa khác, sản phẩm báo chí cũng phải tuân thủ các quy định, quy trình sản xuất hàng hóa, phải có đầu tƣ ban đầu, đầu vào, đầu ra, có quy trình sản xuất, giá trị sản phẩm. Không thể dùng ý chí đơn thuần để cho ra đời một sản phẩm hàng hóa mà cần đầu tƣ vật chất ban đầu, đầu tƣ về con ngƣời, ý tƣởng, định hƣớng, tôn chỉ, mục đích… Xét đến cùng, các yếu tố vật chất đó đều có thể quy về yếu tố tài chính hoặc sử dụng nguồn lực tài chính để tạo thành.
Ngày nay, trong điều kiện Nhà nƣớc đang xóa dần bao cấp cho các cơ quan báo chí, khuyến khích tự chủ tài chính thì cơ quan báo chí cần chủ động tìm hƣớng đi cho mình để vừa làm tốt vai trò nhiệm vụ, vừa có điều kiện phát triển hơn nữa. Một trong những giải pháp đƣợc các tòa soạn báo hiện nay áp dụng đó là sử dụng hiệu quả đội ngũ cộng tác viên để giảm chi phí. Nếu tổ chức tốt đội ngũ cộng tác viên làm kinh tế báo chí thì đó sẽ là nguồn lực tạo ra tài chính để phục vụ các hoạt động thiết yếu cho cơ quan.