III. Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện quy trỡnh nhập khẩu của Cụng
1.4 Nhanh chúng hoàn thiện thủ tục Hải quan nhập khẩu
Cụng ty phải cố gắng tạo mọi điều kiện để Hải quan làm thủ tục nhanh
chúng. Cụ thể là Cụng ty phải chuẩn bị đầy đủ và chớnh xỏc bộ hồ sơ Hải quan khi đi khai bỏo Hải quan; chuẩn bị đủ mọi chi phớ cần thiết liờn quan
đến việc thực hiện thủ tục Hải quan; cố gắng trong vũng 1 ngày là giải phúng được hàng.
Cụng ty phải nhõn viờn chuyờn trỏch của Phũng nhập khẩu trực tiếp đi
làm thủ tục Hải quan chứ khụng làm theo kiểu kiờm nhiệm như hiện nay nữa.
Nhõn viờn này phải được uỷ nhiệm quyền giải quyết những vướng mắc phỏt
sinh trong quỏ trỡnh thực hiện thủ tục Hải quan, trỏnh tỡnh trạng kộo dài thời
gian làm chậm tiến độ giải phúng hàng.
Trong kờ khai Hải quan, nhõn viờn phũng nhập khẩu của Cụng ty phải
tiến hành khai bỏo trung thực chớnh xỏc, đầy đủ cỏc khoản mục để trỏnh
những sai sút. Việc ỏp mó thuế, tớnh thuế phải thận trọng, tiến hành nộp thuế đầy đủ, đỳng thời hạn quy định.
Ngoài ra, Cụng ty cần theo dừi, cập nhật cỏc thụng tin mới nhất về
những thay đổi trong khõu quản lý của Tổng cục Hải quan như: sự đổi mới
trong khai bỏo, kiểm tra Hải quan ( chẳng hạn việc khai bỏo điện tử trong
khõu mở tờ khai đang bắt đầu được ỏp dụng) . Trỏnh tỡnh trạng bị động, lỳng tỳng, gõy khú kkăn cho việc thụng quan hàng hoỏ.
1.5 ỏp dụng linh hoạt cỏc phương thức thanh toỏn
Như ta đó biết phương thức thanh toỏn chủ yếu của Cụng ty hiện nay là
thư tớn dụng trả ngay, khụng huỷ ngang. Cụng ty nờn nghiờn cứu ỏp dụng cỏc phương thức thanh toỏn khỏc như: phương thức chuyển tiền, phương thức đổi
chứng từ trả tiền, thư tớn dụng trả chậm. Việc ỏp dụng linh hoạt cỏc phương
thức thanh toỏn quốc tế giỳp Cụng ty chủ động hơn trong việc thanh toỏn tiền
hiệu quả kinh doanh. Sau đõy là quy trỡnh nghiệp vụ thanh toỏn chuyển tiền
trả ngay hoặc trả chậm, Cụng ty cú thể tham khảo:
Sơ đồ III.2 : Quy trỡnh nghiệp vụ thanh toỏn bằng phương thức chuyển tiền trả ngay hoặc trả chậm
Giải thớch quy trỡnh :
(1) : Người mua nhận hàng hoỏ và chứng từ.
(2) : Người mua viết lệnh chuyển tiền gửi đến Ngõn hàng chuyển tiền, yờu cầu chuyển tiền cho Người bỏn hưởng lợi.
(3) : Sau khi kiểm tra thấy yờu cầu của Người mua là hợp lệ, ngõn hàng sẽ
trớch tài khoản của Người mua để chuyển tiền, đồng thời gửi giấy bỏo nợ và giấy bỏo đó thanh toỏn cho Người mua.
(4) : Ngõn hàng chuyển tiền sẽ chuyển tiền ( bằng thư hoặc điện bỏo) cho Ngõn hàng đại lý để chuyển trả tiền cho Người bỏn.
(5) : Ngõn hàng đại lý chuyển tiền cho Người bỏn và gửi giấy bỏo cho Người
bỏn.